Buhalterio atsakomybė ir atsakomybė dėl pirminės dokumentacijos

Ši profesija šiomis dienomis laikoma labai įprasta. Yra keli buhalterių tipai, o vienas iš jų yra pirminės dokumentacijos specialistas. Būtent apie jį bus aprašyta vėliau.

Kas tai?

Pirminės dokumentacijos buhalteris yra ne visur. Dažnai šio specialisto funkcijos yra būtinos labai didelėms įmonėms ar organizacijoms, kur yra visa būstinė ar skyrius. Buhalterio atsakomybė už pirminius dokumentus yra nustatyta specialiame darbo apraše. Pats specialistas yra pavaldus vyriausiajam buhalteriui.

Koks tiksliai yra aptariamo specialisto darbas? Kaip jau aišku iš pačios profesijos pavadinimo, darbuotojas darbinę veiklą vykdo turėdamas pirminius dokumentus. Tai gali būti sąskaitos faktūros (tiek pajamos, tiek išlaidos), sąskaitos, mokėjimai, įvairūs pažymėjimai ir tt Būtina visą informaciją apie šiuos dokumentus įvesti į specialų registrą ar duomenų bazę, o tada sudaryti naujus aktus. Taigi buhalterio atsakomybė už pirminę dokumentaciją yra gana plati, todėl pats darbas yra sudėtingas.

Kokio išsilavinimo jums reikia?

Buhalterio profesija negali būti įgyta neturint specialaus išsilavinimo. Norėdami tapti apžvelgiamu specialistu ir kokybiškai atlikti savo pareigas pagal pirminius dokumentus, turite turėti specialų diplomą. Kur tiksliai galiu tai gauti?

Kaip buhalteris, galite studijuoti ekonomikos universitetuose. Yra daugybė fakultetų ir specialybių, kur būtų galima įsisavinti visą reikalingą informaciją ir mokslo disciplinas. Yra dar viena galimybė gauti diplomą. Tai apima specialius kursus, kurie veikia beveik bet kuriame Rusijos mieste (ar kitoje NVS šalyje). Jie trunka daug mažiau laiko nei studijos aukštojoje mokykloje. Studijų trukmė čia gali būti keli mėnesiai.

Tačiau verta paminėti, kad baigimo diplomą darbdaviai vertina kur kas labiau. Taigi asmuo, besikreipiantis į darbo vietą, gali iš karto gauti pirmąją ar antrąją profesinę kategoriją. Būti aukštos kvalifikacijos specialistu yra išties prestižinis, ypač jei jis yra pirminės dokumentacijos buhalteris. Tačiau tokio specialisto pareigos ir atsakomybė bus daug didesnė.

Darbui reikalingos žinios

Kokius taškus išmoktas specialistas turėtų išmokti per visą mokymo laikotarpį? Yra tam tikras dokumentų ir reglamentų sąrašas, reikia žinoti, už ką atsakingi buhalteriai už pirminius dokumentus. Ką čia galima priskirti? Štai ką nurodo specialus darbo aprašymas:

• pagrindinių apskaitos terminų ir sąvokų sąrašas;
• visa reikalinga medžiaga, vadovai ir rekomendacijos;
• organizacijos, kurioje dirba specialistas, įstatai;
• įmonės vidaus taisyklės;
• vadovybės įsakymai ir nurodymai (įskaitant tuos, kurie periodiškai išleidžiami);
• darbo aprašymas;
• saugos priemonės ir darbo apsauga.

Darbuotojas turi ne tik žinoti visas pateiktas nuostatas kokybiškai, bet ir mokėti tinkamai jas pritaikyti praktikoje. Paprasčiau tariant, buhalteris neturėtų niekur ir niekada neklysti. Bet kuri, net ir mažiausia specialisto darbo klaida, gali sukelti skaudžiausias pasekmes.

Pirmoji darbuotojų atsakomybės grupė

Pristatytas specialistas tikrai turi didžiulę atsakomybę. Suderinti juos visus vargu ar pavyks. Be to, buhalterio funkcijos skirtingose ​​organizacijose gali labai skirtis arba skirtis. Taigi, ką nustato darbuotojo pareigybės aprašymas? Kokios tiksliai yra buhalterio pareigos?

• Funkcinė atsakomybė atliekant visų rūšių finansinius sandorius pagal jų kvalifikaciją.
• Visų esamų dokumentų tvarkymas (gavimas, vykdymas, sertifikavimas ir skaičiavimo veiksmai).
• Darbas su specialiomis programomis, duomenų apdorojimas jų pagalba.
• Naujų dokumentinių formų kūrimas, jų dizainas ir kai kurios kitos atsakomybės.

Visos kitos darbuotojo funkcijos bus aprašytos žemiau.

Antroji atsakomybės grupė

Buhalterio darbo atsakomybė už pirminę dokumentaciją yra gana plati. Jie taip pat apima:

• dalyvavimas inventorizacijos darbe (kartais reikia būti inventorizacijos komisijos nariu);
• laiku ir kokybiškai išplėtoti priemones, skirtas pagerinti organizacijos efektyvumą;
• darbas su tokio tipo dokumentais kaip rašytiniai susitarimai ir sutartys, paslaugų ar atliktų darbų aktai, tarpiniai veiksmai, kainų ir išlaidų ataskaitos, sąskaitos faktūros, prekių ar grynųjų pinigų čekiai, bilietai ir daug daugiau.

Aukščiau buvo paminėtos visos pagrindinės buhalterio funkcijos ir atsakomybė už pirminius dokumentus.

Darbuotojų atsakomybė

Buhalteriui už pirminę dokumentaciją tenka labai didelė atsakomybė. Aukščiau aprašytos pareigos nustato teisių lygį ir atsakomybės dalį. Kadangi nagrinėjamam specialistui priskiriamas gana didelis funkcijų skaičius, atsakomybės dalis žymiai padidėja. Apie ką čia tiksliai galima kalbėti? Ką šiuo atveju nustato specialus darbo aprašymas?

Čia yra 4 pagrindinės darbuotojų atsakomybės grupės:

• Drausminė (arba organizacinė). Tai apima bausmes kaip papeikimus, baudas, premijų atėmimą ir pan. Ši atsakomybės rūšis gali kilti už darbo grafiko pažeidimą.
• Medžiaga (arba turtas). Tai atsiranda pažeidus organizacijos turtą. Darbuotojas tokiu atveju privalo atlyginti visus nuostolius.
• Administracinis Šios rūšies atsakomybės atsiradimo darbo vietoje samprata yra labai abstrakti. Čia galime išskirti tik atvejus, kai dokumentai mokesčių tarnybai buvo pateikti netinkamu laiku.
• Baudžiamasis Tai apima nusikalstamumą darbo vietoje.

Darbuotojų teisės

Atitinkamo specialisto teisių skaičius tiesiogiai priklauso nuo profesinių funkcijų skaičiaus. Taigi buhalterio pareigos dirbti su pirminiais dokumentais nustato teisių proporciją. Tačiau galima atskirti tik pagrindinius dalykus:

• teisę laiku mokėti atlyginimus;
• teisę į pašalpas ir valstybės garantijas;
• Galimybė pareikalauti iš vadovybės visus reikalingus dokumentus;
• teisė atsisakyti atlikti darbą pažeidus optimalias darbo sąlygas;
• teisė siūlyti valdymo idėjas, pasiūlymus ir planus, kaip pagerinti organizaciją, ir daugybė kitų teisių, kurios praktiškai nesiskiria nuo kitų darbuotojų profesinių teisių.

Profesijos privalumai ir trūkumai

Nebus taip paprasta išryškinti konkrečius profesijos trūkumus ir pranašumus. Vis dėlto ši tema yra gana subjektyvi ir giliai individuali. Kiekvienas darbuotojas galės rasti kažką savo iš nagrinėjamos profesijos: patinka tai, kas jam patiks, ir kažkas, kas jam aiškiai nepatiks. Vis dėlto verta pabrėžti kai kuriuos pagrindinius dalykus. Taigi, profesijos trūkumai yra šie:

• Per didelis darbo krūvis. Kaip jau minėta, buhalterio atsakomybė pirminėje dokumentacijoje yra labai sudėtinga ir sunki.
• Norėdami tęsti, turite surinkti daugybę dokumentų, faktų ir paraiškų apie save. Tačiau verta paminėti, kad beveik visi oficialūs darbai daro tokią nuodėmę.
• Ne pats aukščiausias atlyginimas. Nors pajamos gali priklausyti nuo regiono, vidutinis buhalterio atlyginimas pirminėje dokumentacijoje išlieka ne pats didžiausias.

Profesijos privalumai:

• patogias darbo sąlygas;
• karjeros augimo galimybė;
• Draugiška, paprastai dirbanti komanda (negalima apsieiti be gerų santykių su kolegomis buhalterio darbe).