Sutarčių specialistas: darbo aprašymas, priėmimo reikalavimai ir darbo sąlygos

Ne kiekvienas darbuotojas įdarbinimo metu žino, kad privalo pasirašyti vadinamąjį darbo aprašą. Jis turi būti pateiktas tiesiogiai personalo skyriui. Šis dokumentas nustato būsimą darbuotojo įdarbinimą pagal įmonės ar įmonės darbo grafiką.

Jei nėra pareigybės aprašymo ir niekas apie tai nekalba, tai reiškia, kad darbuotojas lieka socialiai neapsaugotas ir jam gali būti daromas didžiulis vadovybės spaudimas, kuris dažnai stebimas ir šiandien. Užklasinės darbo valandos neigiamai veikia sveikatos būklę, daro įtaką darbo kokybei. Šiuo atveju didelis yra ir atlyginimas.

Apsvarstykite, koks šis dokumentas gali būti specialisto, dirbančio pagal sutartis, darbo aprašymo pavyzdys.

Įrašo niuansai

Prieš pereidami prie paties pareigybės aprašymo ir jo nuostatų, turėtumėte suprasti, kas yra sutarties darbuotojo padėtis.

Šis darbas apima kelių rangovų susitarimo sudarymą. Tai gali būti įvairios įmonės - iš tikrųjų juridiniai asmenys. Pagrindinė sandorio šalis yra įmonė, kuri taip pat samdo darbuotoją pagal sutartį šiam darbui atlikti. Likusieji yra partneriai, pavyzdžiui, tiekiant medžiagas, parduodant prekes, teikiant tam tikras mokamas paslaugas, siekiant aprūpinti įmones visų rūšių ištekliais.

Asmuo, užsiimantis sutartine veikla, nėra sutartinių santykių šalis. Jis yra tik atlikėjas. Daugiausia techninė. Kitaip tariant, jis dalyvauja rengiant sutarčių šablonus, kuriuos vėliau pasirašo kitos šalys.

Reikalavimai sutartinio darbo specialistui gali būti išplėsti. Dažnai tokiems dokumentams rengti suteikiama teisė stebėti juose nurodytų sąlygų vykdymą.

Koks yra sutartininko profesijos aprašymas?

Vykdydamas savo darbo veiklą tiriamas darbuotojas turi remtis tam tikru savo galių skaičiumi. Kitaip tariant, suprasti, ko iš jo reikalauja darbdavys, kokio efektyvumo tikimasi iš jo darbo ir kokia asmeninė nauda jam iš atliktų užduočių. Visi šie niuansai aprašyti perkančiojo specialisto darbo aprašyme.

Taigi šis dokumentas leidžia atlikti darbus pagal griežtai apibrėžtas įmonėje ar įmonėje nustatytas taisykles. Šis dokumentas taip pat nulemia sutarčių skyriaus ryšius su kitais įmonės struktūriniais padaliniais. Ir net atsakomybės perskirstymas tarp kelių atskirų struktūrinių padalinių.

Kas sudaro instrukcijas?

Sutartinio darbo specialisto darbo reikalavimus tiesiogiai nustato įmonių ar įmonių vadovybė. Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už specialisto pareigų nustatymą ir tinkamą įforminimą. Į pareigybių aprašų rengimą gali būti įtrauktas ir specializuotas teisininkas, jei tokia pareigybė numatyta valstybėje.

Parengę projektą, vadovybė peržiūri pareigybių aprašymus, prireikus papildydama būtinus arba trūkstamus taškus ir patvirtindama.

Kas pasirašo pareigybių aprašymus?

Netvirtinant įmonės ar įmonės direktoriaus parašo, pareigybės aprašymas negalioja. Kreipiantis dėl darbo, patvirtintą dokumentą turi pasirašyti darbuotojas, pasamdytas į atitinkamas pareigas. Asmeniniu prašymu darbuotojui gali būti įteikta pareigybės aprašymo, pagal kurį jis įvykdys jam keliamus reikalavimus, kopija.

Kas prižiūri pareigybių aprašymų nuostatų įgyvendinimą?

Sutartinio darbo specialisto pareigų vykdymą kontroliuoja įmonės ar įmonės direktorius. Taip pat personalo skyrius. Jei valstybė teikia tik vieną dieninį vienetą, palyginti su sutartine veikla.

Dažnai įmonėse sudaromi kelių darbuotojų sutartiniai skyriai. Tada pareigų perskirstymas prasideda aukščiausiu rangu:

• skyriaus vyriausiasis specialistas - atsiskaito tiesiogiai vadovybei ir yra atsakingas už kiekvieno pavaldinio iš savo skyriaus pareigybių aprašų įgyvendinimą;
• Vadovaujantis specialistas - atsiskaito pagrindiniam specialistui, stebi pavaldumo žemesnio lygio darbuotojų pareigų vykdymą;
• techninis specialistas - atsiskaito vadovaujančiam specialistui.

Kas atsakingas už taisyklių nesilaikymą? Už sutartyje numatytų darbų specialisto pareigų nevykdymą atsakomybė priskiriama ne tik aukštesniam vadovo ryšiui, bet ir pačiam darbuotojui. Kas taip pat nurodyta instrukcijose.

Dokumento struktūros pavyzdys

Toliau pateiktas specialisto, dirbančio pagal sutartį, darbo aprašymas. Prireikus tai gali padaryti personalo tarnybų ir padalinių darbuotojai, vadovaudamiesi įmonių ir įmonių vadovų nuožiūra, kuri bus teisinga ir teisėta.

Bendrosios nuostatos

Šiame skyriuje turėtų būti aprašyta padėtis, būtent tokie momentai:

• pareigybės pavadinimas ir rangas - sutartinių darbo specialistas, vadovaujantis sutartinių darbo specialistas, vyriausiasis sutartinių darbo specialistas;
• pavaldumo struktūra - iš anksto nustatant atsiskaitymo už atliktą darbą tvarką;
• kvalifikaciniai reikalavimai užimamoms pareigoms užimti - išsilavinimas, įgūdžiai, patirtis toje pozicijoje;
• bendrosios darbuotojų priėmimo į įmonės ar įmonės personalą ir jų atleidimo iš darbo taisyklės, ypač susijusios su specialisto, dirbančio pagal sutartis, pareigomis;
• galimų pakeitimų procedūra, jei reikia (perkėlimas į kitą vietą, nedarbingumo atostogos, komandiruotė);
• įstatyminių dokumentų, kurių nuostatomis sutarčių skyriaus darbuotojas gali vykdyti savo profesinę veiklą, sąrašas.

Darbo grafikas

Šiame skyriuje turėtų būti informacija apie sutartinių darbų skyriaus darbuotojo standartizuotą ar nestandartizuotą darbo grafiką. Visi šios pareigybės aprašymo dalys turi būti patvirtinti įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbuotojų darbo laiką.

Viršvalandžiai turi būti papildomai atlyginami.

Teisės

Šiame skyriuje turėtų būti išvardytos teisės, kurios suteikiamos sutartinių skyriaus darbuotojui dėl jo būsimos profesinės veiklos. Pavyzdžiui:

• pareikalauti reikalingos informacijos kituose įmonės ar įmonės skyriuose;
• turėti prieigą prie įmonės ar įmonės vadovybės sprendimų;
• atlikti pakeitimus, siekiant pagerinti darbo eigos efektyvumą, ir perduoti savo pasiūlymus tiesiogiai įmonės ar įmonės vyresniajai vadovybei;
• asmeniškai susisiekti su kitomis šalimis dėl reikalingo dokumentų paketo, skirto sudaryti sutartis, pateikimo;
• stebėti sutarčių nuostatų įgyvendinimą, asmeniškai dalyvauti derybose dėl rangovų vykdomų sutarties reikalavimų vykdymo.

Pareigos

Šiame sutarties sudarymo specialisto pareigybių aprašymo skyriuje išsamiai aprašomos darbuotojui paskirtos pareigos. Pavyzdžiui:

• sudaryti žodinius susitarimus su sandorio šalimis sutarčių tekstus;
• saugoti sutarties dokumentų apskaitą;
• laikytis sutartinių reikalavimų vykdymo sąlygų, laiku pranešti apie būtinybę pratęsti sutartinius santykius tarp sandorio šalių;
• identifikuoti skolas ir pareikšti ieškinius dėl jų uždarymo pagal savo kompetentingas teises;
• keistis pirminiais dokumentais apie susitarimo šalių įsipareigojimų vykdymą;
• kurti ir taisyti dokumentus sudarant papildomus susitarimus dėl sudarytų susitarimų nustatytam laikotarpiui.

Sutartinio darbo vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas gali būti papildytas daugybe atsakomybių. Pavyzdžiui:

• prižiūri, kaip laikomasi žemesnio lygio darbuotojų;
• teikti skyriaus ataskaitas aukščiausiajai įmonės vadovybei;
• dalyvauti derybose tarp sandorio šalių;
• išspręsti konfliktus dėl sutarties šalių tarpusavio santykių nuostatų;
• būti įmonės atstovu sudarant sutartis su kitomis šalimis.

Sąrašas gali būti daug platesnis.

Pagrindinio sutarčių sudarymo specialisto pareigybių aprašymas taip pat gali būti platesnis. Ir, pavyzdžiui, papildytas tokiomis pareigomis:

• techninių specialistų rengimas;
• sutarčių dokumentų rengimo kontrolė, sutarties nuostatų tikrinimas;
• sutarčių pasirašymo ir jų laikymosi kontrolė;
• prireikus - vyriausiojo specialisto, dirbančio pagal sutartis, pakeitimas;
• skyriaus organizacinio darbo įgyvendinimas.

Atsakomybė

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie tai, kas kelia grėsmę darbuotojui tiesioginio jam paskirtų pareigų nevykdymo. Tai gali būti drausminė, administracinė, finansinė ar baudžiamoji atsakomybė.

Atlyginimas

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie atlyginimą už jūsų, kaip sutarčių darbo specialisto, darbą. Dažnai bazinis atlyginimas nurodomas pagal personalo lentelę, taip pat galimų sukauptų premijų grafiką ir jų vertę, prilygstančią piniginiams vienetams.

Išvada

Pareigybės aprašymas yra vienas iš dokumentų, reglamentuojančių įmonių ir įmonių darbuotojų veiklą. Supranta, ko reikalaujama iš darbuotojo ir kaip jis turėtų vykdyti savo pareigas. Savo ruožtu vadovybė turi galimybę įvertinti darbuotojo profesionalumą atsižvelgiant į keliamus reikalavimus ir apskaičiuoti, koks jo darbo efektyvumas konkrečiai įmonei.