Darbo aprašymas - koks dokumentas? Kaip yra specialisto darbo aprašymas

Pareigybės aprašymas yra teisinis dokumentas, kuriame išdėstomos visos įmonės darbuotojo sąlygos ir atsakomybė. Pagal šį sprendimą darbuotojui priskiriamas tam tikras užduočių ir užduočių rinkinys, kurį jis neabejotinai privalo atlikti. Darbo kodeksas nerašo apie griežtus įpareigojimus sudaryti pareigybės aprašymą su nauju darbuotoju. Tačiau daugeliui įvairių organizacijų vadovų reikia panašaus dokumento. Savivaldybių ir valstybės tarnautojų pareigybių aprašymai yra vienas iš pagrindinių teisinių normų, reglamentuojančių jų darbą.

Pagrindinis skirtumas tarp tokio nurodymo ir darbo sutarties yra tas, kad jis nėra surašomas atskirai kiekvienam darbuotojui su jo asmens duomenimis, o sudaromas apibendrinta versija tam tikrai specializacijai.

Darbo aprašymas yra dokumentas, su kuriuo galite užkirsti kelią konfliktams, nesutarimams tarp pavaldinių ir vadovo. Čia pateikiami kuo išsamesni visi niuansai, darbo momentai, kuriuos darbuotojas privalo įvykdyti.

Instrukcijų rašymo taisyklės

Kurdamas pareigybės aprašą, sudarytojas turi vadovautis tam tikromis taisyklėmis ir sąlygomis.

1. Kiekvienos specializacijos pareigybių aprašymas surašomas atsižvelgiant į vidinę darbo tvarką ir personalą. Tai taip pat apima vyresniųjų vadovų pareigas ir padalinius.
2. Jei skyriuje dirba keli darbuotojai, atliekantys tą patį darbą, parengiamas vienas bendras nurodymas.
3. Prieš kuriant dokumentą, būtina išsamiai aprašyti darbo vietą ir poziciją. Tai aiškiai atspindės įvairius niuansus ir mažas detales.
4. Bet kurios specialybės aprašymo pagrindu turėtų tapti 1998 m. Vasario 8 d. Darbo ministerijos patvirtinta pareigybių aprašymo Nr. 37 kvalifikacijų žinynas.

Struktūra

Tipišką specialisto darbo aprašą sudaro keli skyriai:

• "Bendrosios nuostatos."
• „Teisės“.
• "Atsakomybė".
• „Atsakomybė“.
• "Baigiamosios nuostatos".

Išlyga „Bendrosios nuostatos“ apima kelis teisinius aspektus:

• Darbo pavadinimas;
• reikalavimai pagal specialisto kvalifikaciją;
• kas pavaldus darbuotojui;
• pavaldinių buvimas;
• kas pakeis darbuotoją atostogų, nedarbingumo atostogų, atostogų metu;
• dokumentų, kuriuos darbuotojas privalo laikytis, sąrašą ir pan.

Punktas „Teisės“ atspindi pagrindinį teisinių galimybių, kuriomis darbuotojas gali naudotis vykdydamas savo darbo pareigas, sąrašą.

Punktas „Atsakomybė“ kalba pats už save. Čia išsamiai aprašytos visos funkcijos, kurias reikia atlikti.

„Atsakomybės“ sąlyga numato įsipareigojimų pagal Rusijos Federacijos įstatymus matmenis, kuriuos darbuotojas turi patirti dėl savo darbo pareigų nesilaikymo ar pažeidimo.

Išvada „Baigiamosios nuostatos“ reglamentuoja dokumento įsigaliojimo momentus, pakeitimų ir pakeitimų priėmimo momentus.

Kas kuria pareigybės aprašymą?

Pareigybės aprašymas yra teisinis dokumentas, kurį sudaro įgaliotas asmuo, dažniausiai organizacijos vadovas arba personalo skyriaus vadovas. Taip pat advokatas arba bendrovės siauro profilio skyriaus atstovai gali būti prijungti prie tokio dokumento rašymo proceso, kad būtų galima atlikti atitinkamus pakeitimus ir papildymus.

Darbo aprašymo tikslas ir reikšmė

Šį dokumentą organizacijoje lemia keli tikslai:

• darbo ginčų sprendimas;
• pagrįstas darbo pasidalijimas;
• gerinti darbuotojų efektyvumą;
• specialistų darbo teisinio pagrindo sukūrimas;
• darbo drausmės įtvirtinimas;
• darbuotojų ir pavaldinių santykių reguliavimas;
• teisingas kadrų pasirinkimas.

Dokumento reikšmė darbuotojui yra tokia:

• išsami pareigų paskirstymo tvarka;
• aiškiai apibrėžtos pareigos ir funkcijos;
• greitas ginčų, susijusių su darbine veikla, sprendimas;
• žinių apie darbo našumo vertinimo kriterijus.

Dokumentų saugojimas

Patvirtintas specialisto darbo aprašymas tvirtinamas organizacijos antspaudu, pritvirtinamas ir laikomas personalo skyriuje. Specialistui ir jo tiesioginiam viršininkui suteikiama tokio dokumento kopija, su kuria jie gali susisiekti prireikus.

Buhalterinės pareigybės aprašymas

Buhalterio pareigybės aprašymas yra tas pats dokumentas, kuriame nurodomos visos jo pareigos ir teisės, tarp kurių pagrindiniai yra apskaitos tvarkymas, sąskaitų faktūrų išrašymas. Be kitų svarbių funkcijų ir taisyklių, nustato:

• paskyrimo į atitinkamas pareigas tvarka;
• buhalterio kvalifikacijos lygis;
• finansinių dokumentų srautų registravimas ir kontrolė;
• nuolatinis apmokėtų / neapmokėtų sąskaitų patikrinimas;
• baudų sąskaitų išrašą;
• apskaitos dokumentų paruošimas ir pateikimas;
• mokesčių perkėlimas / kaupimas į vietos ir regionų biudžetus;
• dalyvavimas inventorizacijos ir grynųjų pinigų apskaitoje;
• buhalterių duomenų bazės formavimas, saugojimas ir priežiūra;
• darbo užmokesčio fondo sudarymas;
• kaupimas ir piniginių premijų išmokėjimas darbuotojams;
• pirminių dokumentų kontrolė ir priėmimas.

Visos šios buhalterio pareigos yra nurodytos instrukcijose. Jei jo funkcijos nėra nustatytos kituose darbo santykius reglamentuojančiuose teisės aktuose, tada šis dokumentas yra vienintelis ir turi vienodą teisinę galią, palyginti su visuotinai priimtomis Rusijos Federacijos darbo kodekso rezoliucijomis.

HR pareigybių aprašymas

Sudarant tokį dokumentą, reikėtų atsižvelgti į personalo skyriaus specialistų darbo specifiką. Pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašyme turi būti nurodytos šios pareigos:

• Personalo valdymas;
• pavaldinių pareigų vykdymo tikrinimas ir kontrolė;
• dalyvavimas kuriant organizacijos personalo strategijas ir politiką;
• jaunų specialistų priėmimo, įdarbinimo, įdarbinimo atsižvelgiant į jų verslą, asmenines savybes ir kvalifikaciją užtikrinimas;
• išsamus dokumentų, susijusių su darbuotojų pensijų draudimu, paruošimas;
• renginių, skirtų personalo tobulinimui, organizavimas.

Dispečerinės paslaugos operatoriaus instrukcijos

Paprastai operatoriaus specialybė priskiriama techninio rangovo padaliniui. Dispečerinės tarnybos operatoriaus pareigybės aprašyme nurodomos pagrindinės pareigos:

• transporto leidimų registravimas;
• vairuotojų darbo paskirstymas;
• transportavimo apskaita;
• važtaraščių pildymas;
• techninės dokumentacijos tvarkymas;
• krovinių gabenimo ataskaitos ir kita.

Savivaldybės darbuotojų instrukcija

Savivaldybės darbuotojo pareigybės aprašymas yra tinkamas dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo pareigas ir teises atliekant tam tikrą vietos valdžios instituciją.

Norint teisingai nustatyti darbuotojo funkcijas, reikia vadovautis federalinio įstatymo „Dėl Rusijos Federacijos komunalinių paslaugų pagrindų“ dekretais ir kitais Rusijos Federacijos konstitucijos dokumentais.

Rašant darbuotojo pareigybių aprašymus, būtina atsižvelgti į technologinio ir funkcinio darbo pasidalijimo taisykles priimant ir plėtojant jų pačių sprendimus savivaldos srityje.

Vadovo slaugytojo nurodymas

Vyriausiosios slaugytojos pareigybės aprašymas yra parengtas vadovaujantis Sveikatos apsaugos ministerijos ir Darbo kodekso nuostatomis, taip pat Rusijos Federacijos ir Darbo ministerijos federaliniais įstatymais.

Pagrindinės vyresniojo slaugytojo pareigos apima:

• medicininės deontologijos taisyklių laikymasis;
• tinkamos paciento priežiūros užtikrinimas;
• vidutinio ir jaunesniojo lygio vadovų etatų sudarymas;
• laiku aprūpinti reikiama įranga, vaistais, medicinos priemonėmis;
• visiškas pacientų priežiūros personalo elgesio taisyklių laikymasis;
• medicininių ataskaitų apie vaistų suvartojimą / gavimą, apie jaunesniojo asmens darbą tvarkymas;
• tinkamos aprangos formos atitikties stebėjimas;
• visiška slaugytojų darbo kontrolė.

Įėjęs į darbą, darbuotojas turėtų atidžiai ir apgalvotai išstudijuoti visus dokumentus, kuriems reikalingas jo parašas. Būtinai perskaitykite darbo sutartį, vidaus reglamentus ir organizacijos aktus dėl darbo laiko paskirstymo, atostogų ir nedarbingumo atostogų suteikimo. Taip pat svarbu iš anksto susipažinti su savo pareigomis, tokiu atveju darbo aprašymas pravers. Tai yra vienas iš būtiniausių ir svarbiausių dokumentų kreipiantis dėl darbo, gebančio išspręsti beveik visas pavaldinio ir vadovo problemas, ginčus ir konfliktus.