Video: NĖRA TOBULO CV AR DARBO POKALBIO. O KAIP ATSKLEISTI SAVO STIPRIĄSIAS PUSES? 2024, Liepa
Personalo specialistai yra bet kurios organizacijos, kurioje dirba daugiau kaip 50 darbuotojų, personalo tarnyba. Šie darbuotojai turi daugybę pareigų ir užduočių, reikalingų apskaitai ir dokumentams tvarkyti. Kai kuriose įmonėse jiems pavesta rengti vidaus norminius dokumentus, apskaitos užduotis ir stebėti, kaip pavaldiniai įgyvendina įmonės drausmines taisykles.
Be to, jie gali įdarbinti naujus darbuotojus ir įforminti darbo santykius su jais. Bet kokiu atveju visuose vadovo reikalavimuose tokio tipo specialistui turėtų būti pateiktas personalo specialisto pareigybių aprašymas. Viskas priklauso nuo to, kiek darbuotojų dirba su personalu, nuo skyriaus hierarchijos ir organizacijos dydžio.
Atidėjiniai
Darbuotojas yra specialistas, personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už jo samdymą ir atleidimą iš darbo, tačiau bet koks personalo perkėlimas neįmanomas be įmonės direktoriaus pritarimo. Šį postą galima suskirstyti į tris kategorijas. Žemiausiam pakanka aukštojo profesinio išsilavinimo. Darbuotojas gali būti įdarbintas iškart baigus studijas.
Remiantis personalo specialisto pareigybės aprašymu, norėdamas gauti pirmąją ir antrąją kvalifikacines pareigas, be išsilavinimo, darbuotojas taip pat turi ne mažiau kaip trejus metus dirbti ir žemesnės kvalifikacijos pareigas. Vykdydamas savo veiklą, darbuotojas turi atsižvelgti į norminius ir teisės aktus, kitus rekomendacinius dokumentus, įmonės įstatus, darbo įstatymus. Jis taip pat vadovaujasi savo viršininkų nurodymais ir instrukcijomis.
Žinios
ŽS specialisto pareigybės aprašyme nurodoma, kokias žinias darbuotojas turėtų turėti, eidamas į tarnybą. Jis įsipareigoja susipažinti su rekomendacine medžiaga, įskaitant norminius ir teisinius aktus. Be to, jis turi išstudijuoti darbo įstatymus, įmonės profilį, struktūrą, specializaciją ir jos plėtros perspektyvas. Darbuotojų žinios apima metodus, kaip nustatyti esamus ir vėlesnius organizacijos poreikius įdarbinant naujus darbuotojus.
Kitos žinios
Remdamasis personalo specialisto pareigybių aprašyme pateikta informacija, jis turi išsiaiškinti šaltinius, kuriais naudodamasi įmonė pritraukia naujų darbuotojų. Žinoti, kaip atliekama įmonės profesinės kvalifikacijos struktūros analizė, kokia tvarka paskiriami darbuotojai, sudaroma ir saugoma su darbu su personalu susijusi dokumentacija.
Jo žinios turėtų apimti personalo duomenų bazės sudarymo, atskaitomybės dokumentų rengimo, taip pat bendrovės įstatus ir procedūras. Taip pat reikėjo psichologijos, sociologijos, ekonomikos, vadybos ir darbo organizavimo žinių.
Funkcijos
Personalo specialisto darbo aprašo pavyzdys leidžia susipažinti su informacija apie funkcijas. Jis privalo įsitraukti į įmonės personalo darbą, kad jie visiškai atitiktų įmonės poreikius pagal profesijas, specialybes ir kvalifikaciją. Šis darbuotojas užsiima personalo atranka, atranka ir paskirstymu. Įsitraukė į personalo profesinės, kvalifikacijos ir darbo struktūros tyrimą ir analizę.
Įskaitant patikrina visą dokumentaciją, susijusią su darbuotojų perkėlimu, priėmimu, įdarbinimu ir atleidimu. Jis taip pat užsiima analitine veikla, pagrįsta personalo atestavimo metu gautais rezultatais, darbuotojų verslo savybių apibrėžimu ir vertinimu. Tai daroma siekiant nustatyti personalo poreikį, kokias pareigas reikėtų pakeisti ir pan.
Darbuotojų pareigos
Personalo skyriaus specialisto pareigybės aprašyme siūloma, kad darbuotojas turėtų išstudijuoti darbo rinką, kad nustatytų personalo papildymo šaltinius, užmegzti ryšius su švietimo įstaigomis ir kitomis organizacijomis, susijusiomis su būsimų specialistų rengimu. Jis turėtų įsitraukti į įmonės darbuotojų informavimą apie atsirandančias laisvas darbo vietas, dalyvauti rengiant esamo ir būsimo darbo planus, taip pat stebėti darbuotojų įdarbinimą atsižvelgiant į jų specializaciją ir profesiją.
Padeda naujiems darbuotojams prisitaikyti komandoje, užsiima naujų žmonių stažuotių stebėjimu. Jo atsakomybė apima pasiūlymų rengimą dėl personalo tobulinimo, darbuotojų karjeros planavimą, pažangų mokymą ir profesinės veiklos vertinimą.
Kitos funkcijos
Personalo skyriaus specialisto pareigybės aprašyme gali būti tokios funkcijos kaip drausmės būklės analizė ir stebėjimas, kaip darbuotojai įgyvendina įmonės nustatytas taisykles. Jis kontroliuoja darbuotojų judėjimą, plėtoja veiklą, kuria siekiama sumažinti personalo kaitą ir pagerinti darbo drausmę.
Darbuotojas privalo paruošti ataskaitinius dokumentus, kontroliuoti visų reikalingų dokumentų, atspindinčių darbą su personalu, įvykdymo savalaikiškumą. Tai gali būti darbuotojų įdarbinimas, perkėlimas ir atleidimas iš darbo. Taip pat atsižvelgiama į esamo ir buvusio darbo pažymėjimų išdavimą.
Kitos darbuotojo pareigos
Personalo specialisto pareigybės aprašyme pagal profesinį standartą teigiama, kad darbuotojas privalo kontroliuoti sutarčių ar darbo knygų išdavimą ir saugojimą, paruošti dokumentus įvairių rūšių kompensacijoms ir išmokoms gauti, kreiptis į pensijas ir kitus tokio tipo dokumentus. Jis taip pat įpareigotas visus šiuos duomenis įvesti į pagrindinį informacijos apie įmonės personalą banką.
Teisės
Kaip nurodyta personalo specialisto mokykloje aprašyme, šis specialistas turi teisę susipažinti su vadovaujančiais sprendimais, jei jie daro įtaką jo veiklai. Jis gali siūlyti metodus, kaip pagerinti ir padidinti savo veiklos efektyvumą, pranešti apie įmonėje nustatytus trūkumus, jei tai priklauso jo kompetencijai.
Darbuotojas turi teisę paprašyti dokumentų ar informacijos jo vardu arba vyresniosios vadovybės vardu iš kitų įmonės padalinių, jei to reikia jo paskirtoms užduotims atlikti. Jis taip pat gali reikalauti, kad jo viršininkai padėtų įgyvendinti jų teises ir pareigas.
Atsakomybė
Darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn už nesavalaikį ar netinkamą pareigų, nurodytų vadovaujančio personalo specialisto pareigybės aprašyme, vykdymą. Jis taip pat gali būti susijęs su baudžiamojo, administracinio ar darbo kodekso pažeidimais vykdydamas savo užduotis. Jis yra atsakingas už konfidencialios informacijos apie įmonės darbuotojus, kuriems pavesta vykdyti darbo veiklą, atskleidimą. Taip pat ir už turtinės žalos įmonei padarymą. Kai kuriais atvejais jis yra atsakingas už jo pasamdytų ar jo pasiūlymu atliktų darbuotojų kompetenciją ir darbo kokybę.
Santykiai
Šis darbuotojas bendrauja su kitais pavaldiniais ar padalinių vadovais klausimais, kurie priklauso jo kompetencijai. Jis turi priimti visų organizacijos padalinių prašymus priimti darbuotojus ir pateikti pasiūlymus dėl darbuotojų tobulinimo efektyvumo didinimo, jų karjeros augimo planavimo, aukštesnio lygio mokymo ir tolesnio mokymo. Be to, jo gali būti paprašyta pateikti informaciją apie kandidatus į laisvas pareigas, darbinės veiklos pažymėjimus ir sprendimus dėl darbuotojų susigrąžinimo bei paskatų.
Jis taip pat palaiko ryšius su įmonės buhalterijos skyriumi ir darbo organizavimo skyriumi. Visus darbuotojų santykius lemia profesinis standartas. Imties pareigybių aprašymo specialisto HR yra tik bendro pobūdžio informacija. Instrukcijos gali būti keičiamos atsižvelgiant į įmonės poreikius, tačiau neperžengiant galiojančio darbo įstatymo taikymo srities.
