HR atsakomybė: Viskas tapo sudėtingesnė ir svarbesnė.

Personalo skyriaus atsakomybė, kaip taisyklė, yra neatsiejama viso organizacijos personalo valdymo tarnybos funkcionalumo dalis. Tačiau nereikėtų suprasti, kad tai yra kažkoks antrinis padalinys, atliekantis projektavimo darbus darbo santykių srityje. Žinoma, galbūt sovietmečiu personalo skyriaus atsakomybė buvo susijusi su dokumentų tvarkymu ir ataskaitų rengimu, tačiau šiuolaikinės realybės reikalauja kitokio, rimtesnio požiūrio. Visų pirma, taip yra dėl šiuolaikinių koncepcijų personalo valdymo srityje ir panaikinus profesinio mokymo įstaigų absolventų paskirstymo sistemą įmonėse.

Šiuo metu žmogiškųjų išteklių skyriaus atsakomybė buvo papildyta naujomis veiklos sritimis. Tuo pačiu metu niekas nesiėmė tradicinių užduočių, susijusių su administracinių, apskaitos ir atskaitomybės dokumentų tvarkymu ir rengimu, darbo sutarčių sudarymu, darbuotojų atestacija. Be to, personalo skyriaus dokumentai šiandien įgijo kitokią kokybinę reikšmę didėjant žmonių teisiniam raštingumui. Tai nėra anksčiau, kai žmogus dirbo šalies labui, įkvėptas komunizmo idėjų. Šiuo atžvilgiu personalo įrašų tvarkymo klaidos yra nepriimtinos, jos gali sukelti bylinėjimąsi, priežiūros institucijų įsakymus ir baudas. O svarbiausia - už darbo įstatymų pažeidimus organizacijos vadovas gali susidurti su diskvalifikacija.

Personalo skyriaus atsakomybė taip pat padidėjo kiekybiškai, už tai galite „padėkoti“ valstybei, kurios įvairūs skyriai nuolat sugalvoja naujas ataskaitų dokumentų formas, apsunkina procedūras ir „tobulina“ įstatymus. Visa tai lemia darbo su popieriais padidėjimą.

Tarp naujų šio organizacijos padalinio darbo sričių reikėtų paminėti keletą svarbiausių. Šios personalo skyriaus funkcijos daugiausia susijusios su darbu tiesiogiai su pačiu asmeniu, o ne su įvairiais dokumentais. Pirma, tai yra personalo atranka. Dabar tai ypač svarbu, kai suderintas komandos ir visos įmonės, veikiančios gana nepalankioje aplinkoje, darbas priklauso nuo darbuotojų kvalifikacijos. Pagrindinis veiksnys, lemiantis šios srities svarbą, yra parengtų specialistų ir techninių specialybių darbuotojų trūkumas. Klaidinga tikėtis, kad kvalifikuoti darbuotojai bus rasti savarankiškai, reikia ieškoti ir parinkti tam tikrą vietą personalo lentelėje, atsižvelgiant į specifiką.

Antra, tai yra verslo karjeros planavimas ir personalo rezervų valdymas. Sistemingas ir kryptingas darbuotojų profesinių savybių tobulinimas yra efektyviausias būdas gauti aukštos kvalifikacijos specialistus, kurie labiausiai įsitraukia į įmonės procesus. Beveik neįmanoma arba labai brangu pasirinkti tokius darbuotojus tik dėl išorinio priėmimo. Trečioji svarbi sritis yra įmonių kultūros formavimas ir plėtra. Šiame daugialypiame procese personalo skyriui taip pat suteikiamas vienas iš vadovaujančių vaidmenų, dažnai koordinuojantis kitų tarnybų veiksmus.