Darbo aprašymas finansų vadovas: pavyzdys

Bet kurio verslo tikslas yra išleisti kuo mažiau išteklių ir gauti maksimalų pelną. Būtent šiai užduočiai įmonės turi finansų vadovo pareigas. Be to, šis specialistas nėra reikalingas kiekvienoje įmonėje. Mažos firmos nesamdo papildomų darbuotojų, o tokio tipo pareigas atlieka direktorius ar buhalteris. Tuo pačiu metu didelėse korporacijose finansų vadovo vaidmenį atlieka ne vienas asmuo, o visas darbuotojų skyrius.

Finansų vadovo pareigybės aprašymas nėra numatytas įstatymuose, todėl labai svarbu turėti šį teisinį dokumentą. Galų gale, tai padeda darbuotojui suprasti, ko iš jo reikalauja valdymas ir kokį vaidmenį jis vaidina įmonėje. Tuo pačiu metu, naudodama instrukcijas, vadovybė gali reguliuoti savo darbuotojų įdarbinimą. Šiuo metu tiesiogiai mokytis šios profesijos neįmanoma, todėl darbuotojui reikės su tuo susijusio išsilavinimo.

Detalesnę informaciją šia tema sudaro pavyzdinis finansų vadovo darbo aprašymas. Jos elementai gali skirtis priklausomai nuo įmonės krypties, masto ir poreikių. Svarbiausia, kad dokumentas visiškai atitiktų galiojančius šalies įstatymus.

Bendrosios nuostatos

Pagrindinės tokias pareigas užimančio specialisto užduotis yra užtikrinti įmonės išteklių judėjimą, taip pat kontroliuoti įmonės finansinius ryšius. Tai jam padeda efektyviausiai paskirstyti ir naudoti organizacijos rezervus pagrindinės veiklos metu. Tai taip pat leidžia gauti maksimalų pelną mažiausiomis sąnaudomis, o tai, tiesą sakant, yra pagrindinis tikslas užimti šią poziciją.

Teisiniame dokumente, būtent finansų vadovo pareiginiame aprašyme, nurodoma, kad jis yra pavaldus finansų ir vyriausiesiems direktoriams. Ši pareigybė priklauso vadovaujančioms pareigoms, todėl darbuotoją gali paskirti ar atleisti tik generalinis direktorius. Darbuotojas, vykdydamas savo pareigas, turi vadovautis šalies įstatymais, vadovybės įsakymais, įmonės taisyklėmis ir jos įstatais. Taip pat būtina atsižvelgti į kitus dokumentus, reglamentuojančius jo veiklą, įskaitant finansų vadovo pareigybės aprašymą.

Žinios

Pradėjęs dirbti, darbuotojas privalo išnagrinėti visą teisinę dokumentaciją, susijusią su įmonės finansine ir ekonomine veikla, žinoti tiek pačios įmonės, tiek paslaugų ir pardavimo rinkos dabartinę būklę ir plėtros perspektyvas. Žinoti principus, kuriais vadovaujantis atliekamas įmonės finansinis įdarbinimas, kaip sudaromi planai, prognozuojami likučiai, biudžetai, pelno ir prekių bei paslaugų pardavimo planai. Darbuotojas turėtų būti susipažinęs su finansinių priemonių sistema, būtina pinigų srautų kontrolei ir valdymui užtikrinti.

Finansų vadovo pareigybės aprašymas reiškia, kad jis supranta įmonės nuosavo kapitalo valdymą, žino turto vertinimo metodus ir gali nustatyti jų pelningumą bei riziką. Jis turi išmokti tinkamai valdyti apyvartines lėšas ir suprasti metodus, kuriais formuojami jo paties darbo ištekliai. Suprasti principus, kuriais remiantis nustatoma verslininkystės rizika, kokia tvarka atliekamas trumpalaikis ir ilgalaikis skolinimas įmonei, kaip pritraukti pasiskolintas lėšas ir investicijas įmonei bei kaip geriausiai panaudoti nuosavus įmonės išteklius.

Kitos žinios

Finansų vadovo darbo aprašymas prekybos įmonėje teigia, kad jis privalo žinoti vertybinių popierių gamybos ir pirkimo taisykles, organizacijos išteklių paskirstymo tvarką; sugebėti nustatyti, ar įmonės investicijos naudojamos efektyviai. Jis turėtų būti susipažinęs su finansinės kontrolės, piniginių išmokų principais, žinoti, kokiais principais ir metodais atliekamas apmokestinimas.

Taip pat žinokite, kaip teisingai juos sumokėti ir kokie yra mokesčių mokesčiai. Ištirti visą mokesčių sistemą kaip visumą, žinoti jos pagrindinių bruožų ypatybes, taip pat įmonės finansinių išteklių atskaitomybės ir apskaitos standartus. Pagal pareigybės aprašymo fin. vadovas, jis turi būti susipažinęs su buhalterija, darbo teise ir ekonomika. Verta žinoti, kaip ir kodėl naudojamos kompiuterinės technologijos, ryšiai ir telekomunikacijos. Jis taip pat privalo ištirti įmonės taisykles ir procedūras, įskaitant priešgaisrinę saugą, drausmę ir darbo apsaugą.

Funkcijos

Pagrindinis šio darbuotojo uždavinys yra valdyti įmonės finansinius išteklius organizacijai, siekiant kuo didesnio pelno. Be to, jo atsakomybė apima esamo ir būsimo tipo finansinių planų projektų rengimą. Jis užsiima įmonės biudžeto ir balanso prognozavimu, apyvartinių lėšų standartų kūrimu, taip pat veikla, kuria siekiama padidinti jų apyvartos greitį.

Kaip nurodyta smulkiojo verslo finansų vadovo pareigybės aprašyme, darbuotojas turi parengti priemones, skirtas kapitalui valdyti ir jo kainos ypatybėms nustatyti. Darbuotojas analizuoja įmonės ekonominę ir finansinę būklę, taip pat įvertina jos darbo efektyvumą. Tai turėtų užtikrinti įmonės mokumą, pašalinti nepanaudotus materialinius ir techninius išteklius ir užkirsti kelią jų atsiradimui. Turėtų užsiimti gamybos pelningumo didinimu, pelno padidėjimu, įmonės ekonominės veiklos išlaidų sumažinimu, taip pat stiprinti pinigų discipliną organizacijoje.

Darbo aprašymas ir pareigos fin. vadybininkas

Į šias pareigas registruotas darbuotojas yra atsakingas už įmonės biudžeto ir sudarytų finansinių planų, sudarytų atsižvelgiant į visus būtinus rodiklius, vykdymą. Jis kuria įmonės gamybos efektyvumo reguliavimo metodus. Tai reiškia, kad finansų vadovas nustato geriausius gamybos savikainos formavimo variantus, paskirsto išlaidas, stebi kainų formavimąsi ir panašiai. Darbuotojas užsiima įmonės turto valdymu. Tai atsižvelgia į gamybos finansavimą, remonto darbus, naujų produktų išleidimą, gamybinių patalpų išplėtimą, dukterinių įmonių atidarymą ir daug daugiau.

Specialistas tvarko laisvus pinigų srautus, vykdo įmonės turto reorganizavimą, likvidavimą ir pardavimą. Pagal finansų vadovo darbo aprašymą statybų įmonėje, jis turi nustatyti įmonės ekonominės ir gamybinės veiklos finansavimo šaltinius. Tai yra, ieškoti būdų, kaip gauti finansavimą biudžetui, skolinti, išleisti ir pirkti vertybinius popierius, kontroliuoti lizingą, skolintis ir valdyti esamas lėšas ir dar daugiau. Be to, jis turėtų atlikti analizę ir kurti schemų, kaip panaudoti finansinių išteklių šaltinius, šaltinius.

Kitos funkcijos

Darbuotojas, einantis finansų vadovo pareigas, turi patvirtinti pasiūlymus dėl lėšų nukreipimo ir saugojimo, paskolų gavimo, taip pat kitų šaltinių, kaip gauti finansinius išteklius, naudojimo. Jis privalo visus šiuos dokumentus išsiųsti aukštesnei vadovybei. Jo atsakomybė apima užmegzti ir užmegzti verslo ryšius su įvairių tipų kredito įstaigomis, lizingo bendrovėmis ir kitomis komercinio tipo organizacijomis. Finansų valdytojas yra atsakingas už tikslingą kredito ir nuosavų organizacijos finansinių išteklių operacijų užtikrinimą, rengdamas banko dokumentus visais mokėjimo tikslais.

Kaip nurodoma finansų vadovo pareigybės aprašyme, pavieniui jis privalo spręsti įmonės investavimo politiką ir turto valdymą, nustatydamas jų struktūrą, rengdamas pakeitimo ir likvidavimo dokumentus bei tvarkydamas vertybinių popierių portfelį. Jo atsakomybė apima grynųjų pinigų srautų efektyvumo vertinimą ir analizę, pajamų užtikrinimą, finansinių ir atsiskaitymų banko operacijų organizavimą, rangovų ir tiekėjų darbo apmokėjimą, paskolų grąžinimo laiku stebėjimą ir įmonės darbuotojams uždirbtų pinigų išmokėjimą.

Kitos pareigos

Jei atsižvelgsime į finansų vadovo pareigybės aprašymą įmonėje, yra punktas, kuriame nurodoma, kad darbuotojas turėtų numatyti veiklos finansavimą, prisiimti mokėjimo ir atsiskaitymo įsipareigojimus, laiku atspindėti visus pokyčius, susijusius su įmonės mokėjimo galimybėmis, ir sekti įmonės nuosavas lėšas. Jis apskaičiuoja prekių ir paslaugų pardavimo pelną, naudoja išteklius, atlieka kitas operacijas, turinčias įtakos pagrindinei įmonės veiklai. Šio darbuotojo atsakomybė apima sprendimų dėl pelno paskirstymo priėmimą. Tai apima gamybos procesų, susijusių su deklaruotų planų įgyvendinimu, finansavimą, darbo užmokesčio ir dividendų mokėjimą, socialinių programų įgyvendinimą, paskolų grąžinimą ir kt.

Kitos užduotys

Darbuotojas užsiima mokesčių skaičiavimu, jų minimizavimu, lėšų pervedimu, kad galėtų jas sumokėti specializuotoms įstaigoms ir fondams. Finansų vadovo (įskaitant Kazachstano Respubliką) pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojas analizuoja sąmatų, apskaitos ir kitų ataskaitų, turinčių įtakos įmonės finansinei veiklai, įgyvendinimą, stebi planų įgyvendinimą, pardavimui nepalankių produktų gamybos sustabdymą ir teisingą įmonės finansinių išteklių panaudojimą.

Būtent jis organizuoja finansinių išteklių apskaitą ir ataskaitų dokumentų rengimą vadovybei ir kitoms struktūroms, kurioms reikia šios informacijos. Užtikrina teisingą visų dokumentų vykdymą ir patikrina juose nurodytų duomenų teisingumą. Be to, jo užduotys gali būti vadovybės koordinavimas ir patarimas finansiniais klausimais.

Teisės

Pagal turimus pareigybių aprašymus fin. vadovas, jis turi teisę reikalauti iš vadovybės suteikti jam normalias darbo sąlygas. Tai reiškia, kad darbuotojas turi teisę suteikti patalpas, organizuoti darbo vietą ir aprūpinti visais reikalingais įrankiais jam paskirtoms funkcijoms atlikti. Jis turi teisę naudoti gaires, instrukcijas, įsakymus, įsakymus ir kitus dokumentus, kurie reglamentuoja jo veiklą.

Jis gali pasiūlyti pagrindinius įmonės veiklos tobulinimo metodus, taip pat galimybes patobulinti darbo formas ir metodus, jei tai priklauso jo kompetencijai. Tai jo teisė gauti sprendimų, turinčių įtakos jo darbui, projektus, reikalauti iš visų įmonės darbuotojų dokumentų ir duomenų, įskaitant statistiką, ataskaitas ir dar daugiau; informuoti valdžios institucijas apie įmonės trūkumus ir pasiūlyti problemos sprendimo būdus. Finansų vadovas gali pasirašyti ir patvirtinti įvairių rūšių dokumentus, jei tai priklauso jo kompetencijai. Norėdami išspręsti jam paskirtas užduotis, jis turi teisę naudoti įvairius informacijos gavimo būdus.

Atsakomybė

Darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn, jei jis neteisėtai ar netinkamai vykdo jam pavestas užduotis už neteisėtą naudojimąsi savo teisėmis, įskaitant piktnaudžiavimą savo galiomis ar jų naudojimą asmeniniams tikslams. Jis atsakingas, jei nesilaiko nurodymų, nurodymų, nurodymų ir kitų punktų. Jei jis pažeidžia įmonės įstatus ir taisykles, jis atsainiai elgiasi su įmonės turtu, grubiai elgiasi su organizacijos darbuotojais ir darbuotojais. Finansų vadovas yra atsakingas už dokumentų ir konfidencialios informacijos išsaugojimą, komercinių paslapčių ir šnipinėjimo saugojimą. Jis taip pat gali būti patrauktas atsakomybėje už sąmoningai melagingos ar iškraipytos informacijos teikimą vadovybei apie bendrovės finansinę padėtį ir jos finansinių išteklių apyvartą.

Išvada

Tai yra pagrindiniai punktai, kuriuose pateikiamas pavyzdinis finansų vadovo darbo aprašymas. Atsižvelgiant į organizacijos ekonominės veiklos kryptį ir kitus dalykus, jie gali būti keičiami arba papildomi, neperžengiant galiojančių teisės aktų taikymo srities. Šis dokumentas reglamentuoja pagrindinę finansų vadovo veiklą. Daugelis žmonių klaidingai supainioja šį postą su direktoriaus postu, tačiau iš tikrųjų tai yra šiek tiek neteisinga. Finansų vadovas yra tik skyriaus darbuotojas ir yra pavaldus ne tik generaliniam direktoriui, bet ir finansų direktoriui. Profesija yra labai paplitusi ir paklausi darbo rinkoje, tačiau vis dar nėra galimybės įgyti tiesioginį specializuotą išsilavinimą šios rūšies veiklai mūsų šalies teritorijoje, todėl norintys turi pasirinkti susijusias profesijas.