Departamento vadovo pavaduotojas: funkcijos ir atsakomybė, kvalifikacija, asmeninės savybės

Šiame straipsnyje norime pristatyti vieną iš vadovaujančių pozicijų, kurios yra beveik kiekvienoje didelėje organizacijoje. Tai skyriaus vedėjo pavaduotojas. Apsvarstykite specialisto darbo aprašymą, pareigas. Taip pat išanalizuokite poziciją iš pareiškėjo perspektyvos - būtinas asmenines ir profesines savybes, apytikslį gyvenimo aprašymą, išsilavinimą, darbo patirtį.

Bendrosios nuostatos

O pradėsime nuo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymo. Dokumente yra keletas pagrindinių bendrųjų nuostatų. Paanalizuokime juos:

1. Departamento vadovo pavaduotojas - vadovaujančios pareigos. „Aukščiausio lygio vadovo“ kategorijos specialistas.
2. Į šias pareigas priimami piliečiai, turintys aukštąjį profesinį išsilavinimą (kryptimi, susijusia su darbdavių įmonės veikla). Darbo patirtis specialiai pagal specialybę - ne mažiau kaip 3 metai.
3. Skyriaus vedėjo pavaduotojo paskyrimas ir atleidimas yra organizacijos ar įmonės direktoriaus prerogatyva. Priėmimas ir atleidimas vykdomas pagal šio pareigūno pasirašytą įsakymą, jam įteikus šio skyriaus vadovą.
4. Skyriaus vedėjo pavaduotojas atsiskaito skyriaus vedėjui.
5. Neatlikus šio pareigūno darbo vietoje (atostogos, nedarbingumo atostogos, motinystės atostogos ir kt.), Jo pareigos nustatyta tvarka perduodamos vadovo paskirtam darbuotojui. Šis darbuotojas laikinai eina skyriaus vedėjo pavaduotojo (direktoriaus) pareigas. Jis taip pat yra visiškai atsakingas už jų (pareigas) nepilną, netinkamą vykdymą ar už jų ignoravimą.

Pagrindiniai reikalavimai specialistui

Skyriaus vedėjo pavaduotojas (skyriaus vedėjas) turėtų žinoti:

• Įsakymai, įsakymai, kitos gairės ir norminės oficialios instrukcijos atsižvelgiant į jų veiklos sritį.
• Darbo apsaugos pagrindai, ekonomika, darbo organizavimas, personalo valdymas.
• Rusijos Federacijos darbo įstatymai.
• Įdarbinančios organizacijos vidinio darbo grafiko taisyklės.
• Saugos priemonių, priešgaisrinės apsaugos, pramoninės sanitarijos taisyklės ir normos.

Reikalavimai specialistui

Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymas nėra universalus dokumentas. Kiti reikalavimai specialisto kvalifikacijai skiriasi priklausomai nuo to, kuriame padalinyje ar organizacijoje jis dirba. Pavyzdžiui, apsvarstykite materialinės ir techninės pagalbos skyrių.

Konkretūs „pavaduotojo“ reikalavimai yra šie:

• Žinoti techninio ir materialinio palaikymo, pakrovimo ir iškrovimo organizavimo pagrindus.
• Žinoti prekių priėmimo ir siuntimo, tinkamų transporto priemonių ir konteinerių užsakymo taisykles ir tvarką.
• Gebėti teisingai sudaryti oficialius prekių gavimo ir išsiuntimo dokumentus, taip pat jų skundus, jei nesilaikoma įdarbinančios įmonės pristatymo sąlygų ir techninių reikalavimų.
• Žinoti galiojančius reglamentus, prekių tiekimo nomenklatūros taisykles, degalų ar žaliavų standartus, inventorių, prietaisus, medžiagas ir kt.
• Žinokite apie savo įmonės ar partnerių produktų transportavimo ir laikymo sąlygas.

Darbo aprašymas

Šis skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybių aprašymo skyrius taip pat nebus universalus. Jos turinys yra unikalus kiekvienoje įmonių ir jų padalinių veiklos srityje. Siūlome susipažinti su apytiksliu to paties pavyzdžio skyriaus turiniu (pavaduotojas. Organizacijos techninės ir materialinės paramos skyrius):

• Pavaldaus padalinio darbo valdymas apskaičiuojant įmonės ar įmonės žaliavų poreikius (gamybos srityje).
• Pateikti savo skyriaus vadovui tvirtinti planavimo dokumentus, projektus, jei reikia, įmonei bet kokias medžiagas, žaliavas, gaminius per tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, kitiems kalendoriniams metams).
• Produktų, medžiagų judėjimo įmonės sandėliuose analizė.
• Įmonės gamybinių skyrių poreikių koregavimas ir kontrolė materialiniais ištekliais (įskaitant keičiant gaminių asortimentą).
• Sudaryti pagrindinės kategorijos prekių gamybos medžiagų balansą, nustatyti nukrypimus nuo to, ar yra / nėra reikalingų medžiagų.
• Pasiūlymų jo skyriui vadovui (techninė ir materialinė pagalba) paruošimas apie sandėliuose esančias medžiagas, jų neperkeliant, jei įmanoma, sėkmingas jų panaudojimas, įgyvendinimas.
• Tiesioginis dalyvavimas žaliavų inventorizacijos komisijos sandėliuose komisijoje.
• Parengti statistines ataskaitas apie materialiųjų išteklių judėjimą ir naudojimą pagal jau patvirtintus būdus ir formas.
• Dalyvaukite įgyvendinant žaliavų, įrengimų ekonominio naudojimo priemones, sumažinant jų pirkimo, pristatymo ir saugojimo sąnaudas.
• Stebėti įmonės seminarų (jei tokių yra) apie ten esančio materialiojo turto naudojimą, saugojimą ir apskaitą veiklą.

Atsiliepimas

Kita skyriaus vedėjo pareigų kategorija. Mūsų pavyzdyje - materialinės ir techninės pagalbos vienetai. Čia, žinoma, personalo skyriaus vadovo pareigos bus skirtingos.

Atsiliepimai reiškia „pavaduotojo“ gavimą iš kitų įmonės ar organizacijos struktūrinių padalinių:

• Įmonės gamybos skyriai. Gamybos planai tiek dabartiniam, tiek kitam veiklos laikotarpiui apskaičiuojant tam tikrų materialinių išteklių poreikį.
• Techninio / medžiagų tiekimo skyriaus sandėliai. Informacija apie materialiojo turto liekanas, jų judėjimą sandėlyje.
• Bendrovės techninių skyrių vadovai. Medžiagų, žaliavų vartojimo normos tam tikros rūšies gaminiams gaminti, taip pat prekių dizaino, gamybos, struktūros, sudėties pokyčiai, dėl kurių reikia perskaičiuoti žaliavų ar kitų medžiagų poreikį.

Specialistų teisės

Personalo pavaduotojų skyrių, materialinės paramos, bendradarbiavimo, išmokų ir pervedimų teisės bus vienodos - nepriklausomai nuo pareigūno specializacijos.

Šis skyrius apima šias teises:

• Susipažinimas su įmonės ar organizacijos direktoriaus projektais, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusiais su skyriaus darbu.
• Pateikiama svarstyti įmonės, įmonės, įmonės vadovybei daugybė pasiūlymų, kaip pagerinti savo veiklą, numatytą pavaduotojo pareigybės aprašyme.
• Pagal savo kompetenciją pranešti savo skyriaus vadovui apie nustatytus trūkumus, šio struktūrinio padalinio darbo trūkumus. Taip pat pateikite pasiūlymus dėl jų likvidavimo, vengimo ir pan.
• Užmegzti reikiamą bendravimą su kitų organizacijos struktūrinių padalinių vadovais ir jų pavaduotojais.
• Viza, pasirašykite oficialius dokumentus pagal savo kompetenciją.
• Pateikite pasiūlymų, kaip paskatinti gerbtus savo padalinio darbuotojus. Taip pat baudos (pagal Rusijos darbo kodeksą) už darbo ir (arba) gamybos drausmės pažeidimą.
• Reikalavimas iš jo struktūrinio padalinio vadovo, visos organizacijos direktoriaus, pagalba įgyvendinant savo darbo teises ir atliekant tarnybines pareigas.

Pareigūno atsakomybė

Vadovo pavaduotojas, skyriaus vedėjas bus atsakingi už priimtus sprendimus, pasirašytus dokumentus ir sutartis, netinkamai atliktus darbus ar neveikimą.

Darbo įstatymai nustato šias pareigūno pareigas:

• Už netinkamą darbo pareigų atlikimą ar nevykdymą, numatytą pavaduotojo pareigybiniame apraše. Tiek, kiek tai reiškia Rusijos Federacijos darbo įstatymus.
• Už nusižengimus įgyvendinant jo darbo veiklą. Atsakomybės ribas riboja Rusijos Federacijos administraciniai, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai.
• Už padarytą turtinę žalą darbdavių įmonei. Atsakomybės ribas reglamentuoja Rusijos darbo ir civiliniai įstatymai.

Pavaduotojo suvestinė

Kandidatai į departamento vadovo pavaduotojo pareigas darbo biržose ir atsakymai į organizacijų pasiūlymus yra labai daug atnaujinti. Tiesą sakant, šiandien nereikia tam tikrų įgūdžių kuriant tokius dokumentus: galite rasti daugybę šablonų, pavyzdžių, pavyzdžių, kuriuose gana kompetentingai, informatyviai ir glaustai galite įvesti informaciją apie save, išsilavinimą ir karjerą. Daugelis darbo biržų netgi siūlo užpildyti standartines gyvenimo aprašymo formas.

Ieškodami darbo skyriaus vedėjo pavaduotoju, svarbu nepamiršti nurodyti šios asmeninės informacijos apie save:

• Užimtumo tipas, kuriam esate pasirengęs: visas / ne visą darbo dieną, pasirengimas komandiruotėms, pamaininis darbas.
• Gyvenamoji vieta, galimybė persikelti.
• Amžius, šeiminė padėtis.
• Informacija apie išsilavinimą: pilnas universiteto ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos, fakulteto ir specialybės, kurioje vyko mokymai, pavadinimas. Bakalauras, meistras ar specialistas. Studijų forma - dieninės, seminaras, susirašinėjimas, atstumas. Jei kandidatas turi raudoną diplomą ar turi kitų mokymo skirtumų, patartina tai pažymėti (ypač jauniems specialistams).
• Informacija apie papildomą mokymą, seminarus ir mokymus, perkvalifikavimo / kvalifikacijos kėlimo kursus. Jis pateikiamas pagal šį planą: švietimo centro pavadinimas, pasirengimo kryptis, kurso pavadinimas, valandų skaičius ir diplomas. Be abejo, svarbu nurodyti tik tai, kas susiję su būsimu darbu.
• Užsienio kalbos mokėjimas (kategorija pagal tarptautinį standartą).
• Galimas vairuotojo pažymėjimas (kategorija).
• Pareiškėjo asmeninės savybės.
• Patirtis. Ieškote darbo policijos skyriuje (pavaduotojas, policijos skyriaus viršininkas) ar informacijos, prekybos, gamybos aplinkoje, šis punktas bus pats svarbiausias, pamatinis visur. Darbdavys į jį atidžiai kreips dėmesį. Galų gale, bet kuri lyderio pozicija reikalauja, kad pretendentas turėtų darbo patirties, be to, sėkmingą ir produktyvų. Ankstesnės darbo vietos nurodomos atvirkštine chronologine tvarka - nuo pastarosios iki ankstesnės.
• Laukiamas atlyginimas. Paprastai patyrę pretendentai čia nerašo konkrečių skaičių, apsiribodami kukliu „susitarimu“.

Asmeninės specialisto savybės

Šis gyvenimo aprašymo stulpelis nėra pagrindinis HR specialisto stulpelis. Tačiau pareiškėjui tai svarbu. Šios ar kitos asmeninės savybės, charakterio rūšys padeda sėkmingai dirbti skyriaus vedėjo pavaduotoju - tiriamiesiems, personalo, pardavimo ir rinkodaros darbuotojams.

Bendros pareigūnų charakteristikos yra šios:

• Atsparumas stresui.
• Aukštas atsakomybės laipsnis.
• Punktualumas.
• Operatyvumas.
• Organizacijos talentas.
• Socialumas, galimybė rasti požiūrį į įvairius žmones.
• Atvirumas naujoms žinioms ir patirčiai.
• Iniciatyva.

Stulpelis „darbo patirtis“

Mes jau sakėme, kad šis skyrius yra svarbiausias atnaujinant pretendento į vadovo pareigas etatą. Todėl specialistas turėtų atkreipti didelį dėmesį į jo baigimą. Pateikta informacija turėtų būti glausta ir išsami. Skaitytojo dėmesys sutelkiamas tik į svarbias karjeros detales. Ir svarbiausia, duomenys turėtų būti nepaprastai teisingi. Gali būti, kad personalo vadovas susisieks su buvusiu personalo skyriaus viršininko pavaduotojo darbdaviu, kad patikrintų tam tikrų darbo biografijos faktų tikrumą.

Informacija apie kiekvieną ankstesnę darbo vietą nurodoma panašiai:

• Užimtas laikotarpis. Laikotarpis nurodomas taip pat, kaip ir darbo knygoje.
• Pilnas pareigybės pavadinimas.
• Pilnas organizacijos pavadinimas, trumpa informacija apie jos veiklą - bankas, metalurgijos įmonė ir kt.
• Oficiali svetainė, el. Pašto adresas, atsakingo asmens telefono numeris, kuris HR vadovui suteiks prieigą prie jūsų buvusio darbdavio.
• Užimtumo tipas: visą darbo dieną / ne visą darbo dieną, pamainomis, komandiruotėmis.
• Profesiniai įgūdžiai, naudojami atliekant savo pareigas.
• Pasiekimų šioje darbo vietoje sąrašas.

Pažvelkime į nedidelį pavyzdį:

• Bendradarbiavimo skyriaus vedėja.
• UAB „Pirkimai-Omskas“.
• Veiklos sritis: pirkimai, tiekimas.
• Darbo laikotarpis: 2010 03 10 - 2014 08 08. Bendras terminas: 3 metai 9 mėnesiai.
• Panaudoti profesiniai įgūdžiai: produktų pirkimas, pirkimų veiklos organizavimas ir planavimas; įmonės biudžeto valdymas, išlaidų kontrolė; ikisutartinis / sutartinis darbas su partneriais, melioracijos veikla; tiekėjų parinkimas, jų konkurencingumo įvertinimas; alternatyvių partnerių paieška.
• Pasiekimai darbo vietoje: gamybos sąnaudų optimizavimas, įmonės išlaidų sumažinimas, stabilus materialinių įmonės poreikių tenkinimas per visą karjerą.

Skyriaus vedėjo pavaduotojas - pareigybė, būdinga įvairioms įmonėms ir organizacijoms. Taigi, pildant skyrius, deputatų pareigybių aprašymai skirsis. Tačiau ieškant darbo yra svarbūs bendrieji gyvenimo aprašymo sudarymo standartai, nurodantys informaciją apie darbo patirtį.