Vadovų ir specialistų sertifikavimas: mokymas ir taisyklės

Organizacijų vadovų ir specialistų atestavimas vykdomas siekiant padidinti įmonių efektyvumą, pagerinti esamo personalo atranką ir įdarbinimą, suteikti paskatą kvalifikacijos kėlimui ir didinti jų atsakomybę už realius organizacijos ekonominės veiklos rezultatus. Kitas šio renginio tikslas - ugdyti vadovų ir specialistų iniciatyvą ir aktyvumą.

Kas yra klasifikuojami?

Remiantis šio proceso rezultatais, bus įvertintos vadovų ir specialistų profesinės, dalykinės ir moralinės savybės, jų galimybės ir sugebėjimas dirbti su žmonėmis. Speciali komisija pateiks išvadą apie kiekvienos užimamos atestacijos atitiktį. Vadybininkų atestavimas vykdomas tiek savivaldybių įstaigose, tiek pramoninėse.

Pagrindinės procedūros užduotys

Pagrindinės vadovų ir specialistų sertifikavimo užduotys yra:

1. Darbuotojo tinkamumo darbui išaiškinimas.
2. Galimų vadovo ar specialisto sugebėjimų ir galimybių panaudojimo galimybių nustatymas
3. Skatinti jų profesinės kompetencijos ir aktualumo augimą.
4. Tęstinio mokymo poreikio nustatymas.
5. Profesinio pasirengimo laipsnio nustatymas ir, jei reikia, perkvalifikavimo specialisto paskyrimas.
6. Personalo paaukštinimo ir pertvarkymo galimybių užtikrinimas, pavyzdžiui, savalaikis atleidimas iš pareigų, žeminimas.

Datos, komisijos sudėtis

Konkrečių vadovų atestacijos datų nėra. Grafiką ir tikslias sąlygas nustato miesto administracija ir patvirtina atitinkamu nutarimu.

Į komisiją įeina: pirmininkas, jo pavaduotojas, sekretorius, komisijos nariai. Tiksli sudėtis nustatoma potvarkiu, kurį tvirtina miesto vadovas. Tačiau yra grupė asmenų, kuriems netaikomas kitas pažymėjimas:

• Nėščia
• motinystės atostogose esantiems darbuotojams (jie atestuojami tik po vienerių metų po darbo);
• specialistai, nedirbę 1 metus.

Elgesio tvarka

Atestuojant savivaldybių tipo organizacijų vadovus, visiems darbuotojams, kuriems tai taikoma, būtina pateikti oficialią charakteristiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites. Ją parengia miesto administracijos pramonės komitetas. Šiame dokumente turėtų būti išsamus asmenybės, stipriosios ir silpnosios pusės, individualių sugebėjimų, praėjusių metų organizacijos veiklos rodiklių ir paties sertifikavimo lapo įvertinimas. Jei yra, pateikiami ir ankstesnio patikrinimo rezultatai.

Darbuotojas turi būti susipažinęs su jo charakteristikomis ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki būsimo pažymėjimo išdavimo.

Sukurta komisija pirmiausia išklauso sertifikuotą darbuotoją, tada užduoda klausimus, susijusius su jo pozicija. Komisijos nariai taip pat peržiūri jiems pateiktą medžiagą. Jų veiklos rezultatai gali būti vertinami taip:

1. Specialistas atitinka jo poziciją.
2. Darbuotojas atitinka jo poziciją, tačiau atsižvelgiant į komisijos pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą, taip pat po 1 metų tobulinti savo darbą pakartotinio pažymėjimo išdavimo srityje.
3. Atestuotas asmuo neatitinka jo pareigų.

Be to, minėta komisija yra įgaliota teikti rekomendacijas dėl darbo užmokesčio pokyčių, atlyginimų padidinimo, padidinimo ar panaikinimo, asmens įtraukimo į rezervą padidinimui ar pašalinimui iš pareigų.

Komisija taip pat teikia pasiūlymus dėl darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, darbo aktyvumo gerinimo, nurodydama motyvus, kuriais remiantis teikiamos rekomendacijos. Savivaldybės tipo organizacijos vadovų veiklos vertinimą ir rekomendacijas komisijos nariai priima atviru balsavimu, kuris atliekamas nesant atestuoto.

Vadybininkų ir specialistų atestavimo taisyklėse teigiama, kad procedūra bus atliekama dalyvaujant ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių skaičiaus, anksčiau patvirtinto atitinkamu nutarimu. Remiantis balsavimo rezultatais, kandidatas gali būti pripažintas tinkamu pozicijai ir atvirkščiai. Esant lygiam balsų skaičiui, sprendimas priimamas atestato naudai.

Sertifikavimo lapas yra dokumentas, kuriame įrašomi patikrinimo, įvertinimo rezultatai ir rekomendacijos specialistui. Jis sudarytas vienu egzemplioriumi ir pasirašytas visų komisijos narių. Charakteristikos ir sertifikavimo lapas saugomi darbuotojo asmeninėje byloje. Jei kyla darbo ginčų, susijusių su ankstesne atestacija, tada jie gali būti svarstomi remiantis šiais galiojančiais įstatymais.

Kodėl reikalinga ši procedūra?

Yra daug būdų, kaip nustatyti tikrąjį darbuotojo kvalifikacijos lygį, jo darbo vietą, rasti tinkamą motyvaciją, tačiau lyderio vietą užima vadovų ir specialistų rengimas bei atestavimas.

Būtent su jo pagalba paaiškėja realios konkretaus darbuotojo galimybės. Šis metodas leidžia pagerinti ne tik konkretaus žmogaus, bet ir visos organizacijos darbo kokybę.

Kuo skiriasi darbuotojų vertinimas ir atestavimas

Reikšmingiausias skirtumas yra reglamentavimo sistema, reglamentuojanti aprašytą procedūrą. Žmogaus veiklos vertinimas grindžiamas organizacijos norminiais dokumentais. O konkrečios personalo atestavimo taisyklės yra ne tik valstybės norminiuose dokumentuose, bet ir Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Kitas skirtumas yra tas, kad, įvertinus asmens darbą, neįmanoma atleisti ar sumažinti darbo užmokesčio, užrašyti jam baudos ir pan. Tokių priemonių galima imtis tik dėl prastų sertifikavimo rezultatų.

Darbuotojas turi galimybę kreiptis į teismą, jei nesutinka su jo darbo įvertinimo rezultatu. Tokiu atveju organizacija susidurs su daugybe nemalonių akimirkų.

Vertinant darbuotoją, įmonei keliami platesni tikslai nei atestacija. Vadovybė turi galimybę nustatyti, kiek konkretus darbuotojas susidoroja su savo pareigomis.

Vadybininkų atestacija parodys, kokias profesines savybes žmogus turi, o nepanaudotą potencialą jis neatliks. Lyderystės potencialas gali įvertinti darbuotojų potencialą ir jo perspektyvas įvertinant darbą. Be to, sprendžiamos tos pačios užduotys, kaip ir atestuojant.

Svarbus dalykas yra laikytis tikslios terminijos. Taip yra dėl to, kad neteisingai pritaikyta koncepcija iš karto keičia gautų rezultatų esmę, tikslą ir reikšmingumą.

Pagrindiniai tikslai

Vadovų ir darbuotojų atestacija siekiama šių tikslų:

• Gaukite našumo įvertinimą.
• Atskleisti pareigybės atitiktį.
• Nustatykite mokymo trūkumus.
• Parengti tobulinimo programas ateityje.
• Nustatykite gebėjimo dirbti kolektyviai lygį.
• Suraskite paskatų darbuotojui pagerinti darbo kokybę ir vykdyti savo tiesiogines pareigas.
• Nustatykite būsimo profesinio augimo sritis.
• Tobulinti personalo tarnybos darbo sistemą.
• Stiprinkite darbo drausmės ir atsakomybės lygį.
• Sudarykite sumažintinų darbuotojų sąrašą.
• Optimizuokite komandos mikroklimatą.

Darbuotojų saugos pareigūnų atestavimas

Visos pramonės įmonės, kurių veikla vienaip ar kitaip susijusi su pavojingomis gamybos priemonėmis, privalo imtis priemonių, kad būtų išvengta ekstremalių situacijų, avarijų ir neigiamų padarinių.

Darbuotojų saugos vadybininkų ir specialistų atestacija tą patį saugumą užtikrina išduodant specialius darbo leidimus. Vadovybė yra įpareigota stebėti, ar įrenginiai veikia be rūpesčių, žinoti reikiamus standartus, leisti specialistams, išlaikiusiems sertifikavimo testą, dirbti.

Pramonės saugos vadybininkų sertifikavimo auditas turėtų būti atliekamas kartą per 5 metus. Atliekant testo užduotis, tikrinamos žinios:

• bendrieji pramoninės saugos reikalavimai;
• saugos reikalavimai klausimais, kurie priklauso atestuotojo kompetencijai;
• energetinio saugumo reguliavimo kriterijai;
• saugos reikalavimai hidraulinėms konstrukcijoms.

Pramoninės saugos sertifikavimo tipai ir pravažiavimo dažnumas

„Rostekhnadzor“ 2007 m. Sausio 29 d. Įsakymas Nr. 37 nustato specialistų ir vadovų sertifikavimo tikrinimo dažnumą. Taigi, pirminis patikrinimas turi būti atliktas ne vėliau kaip per 1 mėnesį po specialisto perkėlimo į kito tipo darbą, jo paskyrimo į pareigas ar perkėlimo į kitą organizaciją.

Tikrinimas atliekamas 1 kartą per 5 metus, nebent specialiais norminiais aktais tam tikroje srityje būtų numatytas kitas dažnis.

Neeilinis darbuotojų saugos ir žinių patikrinimas atliekamas personalo ir vadovų, kurių atsakomybė apima atsakomybę už darbų atlikimą objekte, kuriame užfiksuota mirtina avarija ar avarija, metu.

Švietimo įstaigų darbuotojų atestacijos tikrinimas

Didesni reikalavimai keliami vadovaujantiems darbuotojams. Galų gale jiems tenka didžiulė atsakomybė už būsimų specialistų rengimo lygį.

Švietimo įstaigų vadovų atestacija vykdoma kartą per 5 metus. Žmogus, išdirbęs mažiau nei 1 metus, neišlaiko šio testo. Be to, dar yra grupė asmenų, kuriems ji netaikoma:

• vadovai, gavę pareigas pagal Rusijos Federacijos vyriausybės ar prezidento įsakymą;
• laikinas elgesys;
• nėščios moterys ar motinystės atostogose esantys darbuotojai.

Švietimo įstaigų vadovų atestacija šiek tiek pasikeitė 2018 m. Iš esmės tai buvo susiję su dokumentais, kuriuos reikia paruošti komisijai. Darbuotojas privalo pateikti:

1. Rašytinis sutikimas dėl vadovų atestacijos, pagrįstas atitinkamu pranešimu.
2. Rašytinis Komisijos narių sutikimas atlikti tyrimus ir pateiktų dokumentų bei duomenų svarstymas.
3. Galutinė jų veiklos ataskaita, visa informacija apie švietimo įstaigos vadovo darbą.
4. Dokumentai, kuriuose yra informacijos apie tai, kaip įgyvendinama bendroji programa.
5. Kolegialių organų rekomendacijos ir nuomonės.
6. Visi kiti dokumentai, susiję su darbo veikla, kuriuos vadovas manė esant būtinus pateikti.

Taip pat yra papildomos informacijos, kurią švietimo įstaigos vadovui reikia paruošti atestacijai, sąrašas. Į sąrašą įtraukta:

• informacija apie pajamas, išlaidas;
• apie turimą turtą;
• santuokos, skyrybų, vaikų gimimo faktai;
• darbo knyga, turimą išsilavinimą patvirtinantys dokumentai, mokslo laipsniai, garbės vardas;
• pilnas mokslinių tyrimų projektų sąrašas.

Be to, atestuojant švietimo įstaigų vadovus, būtina paruošti informaciją apie planuojamą švietimo organizacijos plėtros programą.

Kitas svarbus pakeitimas susijęs su paties sertifikavimo proceso pakeitimais. Tai turėtų būti atliekama dviem etapais. Pirmasis etapas grindžiamas darbuotojo patvirtinimu apie savo profesinių įgūdžių lygį. Antrasis - patvirtinti turimą kvalifikaciją.

Sertifikuotam asmeniui svarbu pateikti visą reikiamos informacijos sąrašą, kitaip jam nebus leista dalyvauti procedūroje.

Švietimo organizacijų vadovų atestavimo tvarka

Visų pirma, išleidžiamas dekretas, kuriame pateikiama informacija apie būsimą procesą, nurodant tikrintinas pareigas ir jo vykdymo laiką. Įsakyme taip pat nurodomas patikrinimo tikslas. Nuo to priklausys sertifikavimo komisijos sudėtis ir pasekmės audito neišlaikiusiems darbuotojams.

Visi darbuotojai turi būti susipažinę su šia tvarka. Be to, tvirtinama tiksli komisijos, į kurią įeina savivaldybių ir federalinės vyriausybės organų atstovai, sudėtis. Darbuotojai jiems pateikia reikalingus dokumentus, kad galėtų įvertinti jų darbą. Ištyrus juos, dalyviui užduodami komisijai svarbūs klausimai, daroma išvada apie jos darbą ir pateikiamos rekomendacijos.