Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas: pareigos ir reikalavimai

Pagrindinis skamba išdidžiai, ypač kalbant apie karjerą. Kuo aukštesnis pozicijos lygis, tuo geriau jaučiasi darbuotojas: reikšmingesnė užima vietą įmonės struktūroje, gali paveikti procesus, kurie duoda realių rezultatų, teikti siūlymus perkelti komandą į tikslą.

Kuo aukštesnis posto lygis, tuo aukštesnis atsakomybės lygis. Stengdamasis užimti gerą poziciją, darbuotojas ne visada supranta, kad jis turės būti atsakingas už pareigybės aprašymo punktų įgyvendinimą ir nesilaikymą.

Norint išvengti ginčytinų klausimų samdant darbuotoją, būtina susipažinti su jo pareigybės aprašymu. Gerai surašytame dokumente turėtų būti nurodytos darbuotojui priskirtos teisės, pareigos, atsakomybė. Vyriausiojo specialisto, kaip ir kitų darbuotojų, pareigybės aprašymas saugomas biure ir nėra atskleidžiamas.

Kas yra pagrindinis specialistas?

Vyriausiasis specialistas priklauso specialistų kategorijai, į šias pareigas skiriamas organizacijos direktoriaus įsakymu skyriaus vedėjo ar kito įgalioto asmens teikimu.

Norint būti paskirtam į pareigas, reikia įgyti aukštąjį išsilavinimą pagal profesiją ar neprofesinį išsilavinimą ir atitinkamus perkvalifikavimo ar perkvalifikavimo kursus. Darbo patirtis pagal profesiją ar atitinkamose įstaigose turėtų būti bent penkeri metai. Patirtis pagal specialybę yra svarbus dalykas, jei sudaromas rajono administracijos vyriausiojo specialisto pareigybių aprašymas. Dažniausiai neturint reikiamų įgūdžių ir praktinės patirties pritaikant teorines žinias, neįmanoma užimti pozicijos administracijoje. Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas yra dokumentas, privalomas susipažinti su paskyrimu.

Kuo vadovaujamasi darbe?

Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas įpareigoja jį savo darbe vadovautis norminiais, taip pat teisės aktais, gairėmis ir metodine medžiaga, reglamentuojančia atitinkamą veiklos sritį. Jis taip pat vadovaujasi įstatais, vadovybės įsakymais ir nurodymais bei tiesioginiu darbo aprašymu.

Būtinos žinios

Priklausomai nuo srities, kurioje dirba pagrindinis specialistas, keičiasi darbui reikalingos žinios.

Pavyzdžiui, technikos srityje, svarbūs ir pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia žinoti:

• gairės, susijusios su statyba, biudžeto sudarymu, įrengimo taisyklėmis, pakeitimais, rekonstrukcijomis, statybos projektais;
• Rusijos Federacijos įstatymai dėl statybų kainų nustatymo;
• apskaitos pagrindai, ataskaitinių dokumentų sudarymo tvarka;
• metodai, kuriais jie analizuoja ekonominę veiklą ir finansinius rodiklius;
• montavimo ir statybos darbų vykdymo taisyklės, OT ir DB standartai, taip pat saugos priemonės (priešgaisrinė sauga), pramoninės sanitarijos;
• techniniai, ekonominiai, socialiniai ir aplinkos reikalavimai, taikomi statybų ir projektavimo įrenginiams.

Išsilavinimo reikalavimai

Švietimo srityje darbuotojai turi skirtingas taisykles ir reglamentus. Atitinkamai, pagrindinėms pareigoms atlikti reikalingos žinios turėtų būti skirtingos.

Švietimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas įpareigoja jį žinoti:

• Vaiko teisių konvencija;
• pedagogika;
• higienos ir fiziologijos pagrindai;
• teorija, taip pat valdymo metodai švietimo sistemose;
• prieštaringų priežasčių diagnozavimo technologijos ir jų sprendimo būdai;
• švietimo įstaigų vidaus darbo grafiko taisykles;
• įvesta TB, OT, PB;
• įstatymai, susiję su švietimo dalimi.

Jei palyginsite elementus, akivaizdu, kad vyriausiojo techninio specialisto ir švietimo srities specialisto pareigybės aprašyme yra tiek tų pačių punktų, tiek iš esmės skirtingi. Remiantis tuo, galima daryti prielaidą, kad bet kuriai aukšto lygio atsakomybei priskiriamoms pareigoms yra svarbu ir privaloma žinoti visuotinai priimtus standartus, susijusius su bendromis elgesio taisyklėmis, sauga ir darbo apsauga, bei konkrečius įstatymus ir kitus teisės aktus, normas, taisykles ir dokumentus, reguliuojanti konkrečią veiklos sritį.

Reikalavimai savivaldybių tarnybų darbuotojams

Savivaldybių tarnybų ir administracijų darbuotojai turi griežčiausius kvalifikacijos reikalavimus. Dėl to, kad šie darbuotojai turi nuolat bendrauti su žmonėmis, be išsilavinimo ir žinių specialistai taip pat turi turėti tam tikro pobūdžio asmenines kompetencijas.

Reikalavimai profesinėms žinioms:

• žinių apie federalinius įstatymus, konstituciją, Rusijos Federacijos Prezidento dekretus, Vyriausybės dekretus ir įsakymus;
• norminiai aktai ir potvarkiai, oficialūs dokumentai, reglamentuojantys veiklos apimtį, taikomą atliekant konkrečias pareigas;
• Darbo organizavimo ir tarybos pagrindai;
• būtinos aptarnavimo proceso savybės;
• verslo etiketo taisyklės ir standartai;
• bendrieji darbo eigos, oficialios informacijos saugojimo ir perdavimo klausimai.

Profesiniams įgūdžiams keliami reikalavimai yra išsamiai aprašyti ir pateikiami savivaldybės tarnybos vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme. Pagrindinis specialistas privalo:

• turėti veiklos srities įgūdžių, atitinkančių atitinkamo padalinio dėmesį;
• darbo laiko planavimas, analizė atsakingoje srityje;
• labiau kvalifikuotų kolegų patirties pritaikymas;
• šiuolaikinių ryšių priemonių naudojimas ir medžiagų paruošimas.

Specialūs reikalavimai

Be bendrųjų reikalavimų, savivaldybių institucijų specialistams pateikiami specialūs reikalavimai, kurie yra papildomi. Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme turėtų būti pateiktas šių reikalavimų sąrašas.

Jie apima:

• žinių apie sistemas, padedančias bendrauti su organizacijomis ir piliečiais;
• buhalterinės apskaitos sistemų, kurių darbas suteikia palaikymą, reikalingą federalinėms įstaigoms atlikti pagrindinius klausimus, taip pat funkcijas, išmanymas;
• žinios apie departamentų sąveikos sistemas;
• žinių apie sistemas, kuriomis valdomi valstybės informaciniai ištekliai, išmanymas;
• informacijos ir analitinių koncepcijų, užtikrinančių duomenų paruošimą, apdorojimą, analizę ir saugojimą, išmanymas;
• žinių apie sistemas, užtikrinančias informacijos saugumą, išmanymas;
• veiklos valdymo sistemų ir programų išmanymas.

Būtini profesiniai įgūdžiai

Svarbūs profesinių įgūdžių reikalaujantys dalykai yra nurodyti pareigybių aprašymuose. Administracijos paskirtas vyriausiasis specialistas ypač domisi įgūdžiais, susijusiais su darbu su žmonėmis. Tarp su profesionalu susijusių reikalavimų yra šie:

• gebėjimas dirbti su sąveikos su organizacijomis ir piliečiais sistemomis;
• gebėjimas dirbti su departamentų sąveikos sistemomis;
• elektroninių archyvų saugojimo sistemų ir duomenų tvarkymo patirtis.

Savivaldybės darbuotojai

Rusijos Federacijos pilietis, sutartu ir nustatytu būdu, vykdantis savivaldybės tarnybos pareigas už piniginį atlygį, vadinamas savivaldybės darbuotoju.

Savivaldybių paslaugos yra vietinės valdžios paslaugos. Tai apima valstybines tarybas ir miesto vykdomuosius komitetus.

Šiuose padaliniuose dirbantys darbuotojai yra savivaldybės darbuotojai. Jiems keliami reikalavimai pasiekia aukštą lygį. Šių instancijų darbuotojai turi turėti komunikacines ir profesines savybes. Atstovaudami valdžią savo mieste, šie darbuotojai turi atitikti pačius sudėtingiausius reikalavimus.

Savivaldybės darbuotojo pareigybės aprašymas reglamentuoja šių darbuotojų teises ir pareigas. Pagrindinis specialistas išskiriamas kaip atsakingiausias asmuo.

Darbuotojų teisės

Be pareigų, kiekvienas darbuotojas turi teises. Savivaldybės darbuotojai nėra išimtis.

Darbuotojas turi teisę:

• susipažinti su dokumentais, nustatančiais jo pareigas, teises į jo pareigas;
• susipažinti su jo darbo kokybės vertinimo kriterijais;
• gauti paramą, turint materialinę ir techninę bazę, reikalingą tiesioginėms jo pareigoms vykdyti;
• gauti darbo užmokestį ir kitas išmokas atitinkamai pagal darbo įstatymą, darbo sutartį ir savivaldybių tarnybos įstatymą;
• atostogų, kurias užtikrina nustatyto standartinio darbo laiko trukmė, taip pat kasmet suteikiamos poilsio dienos ir apmokamos atostogos;
• nustatyta tvarka gauti medžiagą ir informaciją, reikalingą tarnybinėms pareigoms atlikti;
• teikti siūlymus, kaip tobulinti regionų savivaldos institucijas;
• savo iniciatyva dalyvauti konkursuose pareigoms užimti;
• gauti papildomą išsilavinimą biudžeto sąskaita kvalifikacijai tobulinti.

Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme taip pat turėtų būti aiškus aktų ir reglamentų, reglamentuojančių skyriaus ir į jį įtrauktų darbuotojų darbą, sąrašas.