Sandėlio vadovo darbo aprašymas: pareigos, reikalavimai, teisės

Sandėlio vadovo pareigos yra tokios, kad jis galėtų kompetentingai organizuoti darbą, būti profesionaliu vadybininku ir patyrusiu savo srities specialistu. Pirmas dalykas, kurį sandėlio vadovas daro pagal darbo aprašą, yra padalyti sandėlio teritoriją į funkcines zonas. Sandėlį paprastai sudaro šios sritys:

• prekių priėmimas;
• komplektai;
• prekių gabenimas;
• saugykla.

Sandėlio vadovas taip pat priima sprendimus dėl įvairių komponentų pristatymo ir turi išsamų supratimą apie prekių likučių buvimą sandėlyje.

Ar pareigybės aprašymas yra privalomas?

Sandėlio vadovo pareigybės aprašymo rengimui nėra griežtų, privalomų įstatymų. Instrukcijų rengimas yra grynai asmeninė darbdavio iniciatyva. Sandėlio vadovo pareigos yra tiesiogiai susijusios su atsargų saugojimu ir cirkuliacija, o turėjimas kompetentingai surašytų pareigybių aprašymų padės tiek darbuotojui, tiek darbdaviui ginti savo teises ir pareigas iškilus ginčui.

Bendrieji pavyzdžių pareigybių aprašymai

Sandėlio vadovas yra atsakingas už kompetentingą personalo skyrimą ir aiškią pavaldumo struktūrą. Pareigos priklauso vadovų kategorijai, todėl jį priimti ar atleisti gali tik įmonės vadovas ar direktorius. Jos pagrindinė užduotis yra tinkamai organizuoti ne tik gavimą, išsiuntimą, bet ir tolesnį materialinių vertybių saugojimą.

Sandėlio vadovo darbo aprašymas paprastai įpareigoja jį būti visiškai atsakingam už sandėlio aprūpinimą technine įranga ir darbu. Į šias pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir dažniausiai turintis ne mažiau kaip 2–3 metų darbo patirtį.

Sandėlio vadovo pareigos

Sandėlio vadovo pareigybės aprašymas apima šias pareigas:

• Privalomas metinis gaminių ir prekių aprašymas.
• Tarpinių atsargų atlikimas.
• Inventoriaus priėmimo, racionalaus paskirstymo, laikymo ir paskirstymo sandėlyje tvarkymas.
• Gebėti kompetentingai organizuoti pakrovimo ir iškrovimo operacijas sandėlyje.
• Saugos taisyklių laikymasis, darbo apsauga, priešgaisrinė sauga.
• Dokumentų tvarkymas padalinyje.
• Kurti prekių nustatymo ir gabenimo grafikus.
• Sudarykite reikiamą nustatytą ataskaitą, laikykitės ne tik registracijos, bet ir kvitų bei išlaidų pateikimo taisyklių.
• Laiku pasirūpinkite įrangos, inventoriaus tikrinimu ir remontu.
• Sudarykite mėnesio, savaitės, dienos darbo planą.

Be to, gatavos produkcijos sandėlio vadovo pareigybės aprašyme reikalaujama žinoti ir naudotis įvairių daiktinių vertybių grupių saugojimo, laikymo, taisyklėmis ir tvarka. Sandėlio vadovas turėtų sugebėti užtikrinti saugomų vertybių saugumą, atsižvelgdamas į laikymo sąlygas, saugoti rašytinį sandėlio operacijų įrašą.

Sandėlio vadovas yra finansiškai atsakingas asmuo. Paprastai jam pavaldūs vairuotojai, rinkėjai, kompiuterių operatoriai, krovėjai, ekspeditoriai. Jis, kaip ir bet kuris kitas viršininkas, turi pavaduotoją. Sandėlio vadovo pavaduotojo pareigybės aprašymas yra beveik toks pat, kaip ir sandėlio vadovo.

Gamybos incidentai

Dažnai sandėlio vadovo darbo aprašyme nurodoma atsakomybė už incidentų valdymą. Jis turi sugebėti kompetentingai išspręsti šias problemas:

• technologijos pažeidimas;
• įrangos gedimas;
• prekių ir materialinių vertybių praradimas ar vagystė;
• bet koks įvykis, dėl kurio patiriamos papildomos išlaidos;
• klientų skundai ir skundai.

Bet kokio įvykio atveju sandėlio valdytojas privalo nedelsdamas pranešti organizacijos direktoriui ir užregistruoti šį atvejį specialiame registre. Tada atliekamas vidinis tyrimas, siekiant nustatyti įvykio priežastis ir kaltininkus. Atskleidžiama įmonei padaryta žala, ieškoma būdų, kaip išspręsti problemą. Atlikus darbą svarbu sukurti priemones, kurios užkirstų kelią tokių atvejų kilmei.

Sandėlio vadovas paprastai turi teisę nustatyti nuobaudą už kaltus darbuotojus, tačiau gavęs direktoriaus pritarimą. Po to jis stebi suplanuotos veiklos įgyvendinimą.

Sandėlio vadovo teisės ir pareigos

Sandėlio vadovas turi teisę priimti sprendimus, kurie priklauso jo kompetencijai. Jis gali reikalauti vadovybės sudaryti normalias optimalias sąlygas, būtinas tarnybinėms pareigoms atlikti. Pateikiami pasiūlymai, kaip patobulinti darbą.

Skyriuje apie skyriaus vadovo atsakomybę dažniausiai aprašomos 3 atsakomybės rūšys:

• drausminė - nevykdant ar netinkamai vykdant darbo pareigas;
• materialinė - žalos, padarytos jiems neviršijant darbo ir civilinės teisės aktų, atvejais;
• administracinis ar baudžiamasis - padarant atitinkamus nusikaltimus (nors tai jau nebeįeina į įmonės kompetenciją).

Apytikslis sandėlio valdytojo pareigų sąrašas:

• tiek už darbo procesų, tiek už jų atlikimą ir nevykdymą;
• jei dėl jo kaltės įmonei padaryta turtinė žala;
• veikos metu padaryto nusikaltimo atveju.

Sandėlio pamainos vadovas ir jo darbo aprašymas

Pamainos prižiūrėtojas pavaldus sandėlio prižiūrėtojui. Jam nesant, pareigos perduodamos vyresniajam sandėlininkui. Sandėlio pamainos vadovo pareigybės aprašyme reikalaujama:

• Jis privalo užtikrinti ir patikrinti nurodyto darbo atlikimą, taip pat koordinuoti pavaldinių darbą.
• Stebėkite, kaip visi darbuotojai dirba pamainoje.
• Jis yra atsakingas už pamaininio personalo darbo saugos taisyklių laikymąsi, taip pat už saugos priemones.
• Stebėkite įrangos eksploatavimo taisyklių laikymąsi, vykdykite technologinius procesus pagal patvirtintas instrukcijas.
• Atlikdami 1 pamainą, atlikite vieną kontrolės etapą.
• Susipažinti su ataskaitų žurnalų įrašais ir naujomis vadovybės instrukcijomis.
• Nustatyti ir pašalinti darbo trūkumus.
• Per pamainą apeiti darbo vietas, patikrinti jų būklę, atliktus darbus ir darbo sąlygas.
• Prižiūrėkite, kaip darbuotojai laikosi visų darbo eigos normų ir taisyklių, prižiūri ir tinkamai naudoja prietaisus ir įrangą.
• Norėdami išanalizuoti pamainos darbo rezultatus, nustatykite galimas prastovas sukeliančias priežastis. Pašalinkite nustatytus trūkumus.

Pareigybės aprašymo rengimo pagrindai

Remiantis pareigybės aprašymu, naudojant kvalifikacijos vadovą, sudaromas sandėlio vadovo pareigybių aprašymo pavyzdys. Darbdavys turi teisę savarankiškai susiaurinti ar išplėsti teisių ir pareigų apimtį, atsižvelgiant į realius jo reikalavimus pareigoms. Sudarius instrukcijas, ją turi patvirtinti organizacijos, įmonės vadovas. Tada jį ištiria darbuotojas ir uždeda savo parašą.