Trumpai tariant, vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos yra vadovų pakeitimas ir apskaitos operacijų kontrolė. Jis yra vienas iš būtinų bet kurios įmonės apskaitos darbuotojų. Ant jo pečių visada gula atsakomybė už tam tikrų apskaitos sričių priežiūrą ir kontrolę. Taip pat šis darbuotojas yra labai svarbus dėl to, kad jis vykdo vyriausiojo buhalterio pareigas, jei dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra savo darbo vietoje.
Reikalavimai vyriausiojo buhalterio pavaduotojui
Daugeliu atvejų darbdaviai kelia tam tikrus reikalavimus kandidatams į šią poziciją. Tarp jų, svarbiausia, yra aukštojo mokslo diplomo buhalterijoje ir buhalterijoje egzistavimas. Be to, darbuotojas turi turėti ne mažiau kaip penkerių metų patirtį šioje srityje. Ir tarnavimo laikas ankstesnėje pozicijoje yra mažiausiai vieneri metai.
Taip pat labai svarbu, kad turėtumėte įgūdžių naudotis asmeniniu kompiuteriu ir programomis, reikalingomis apskaitos įrašams tvarkyti, įskaitant „Office“ ir „1C: Accounting“. Tarp asmeninių savybių darbdaviai vertina analitinį mąstymą, atsakingą ir sąžiningą požiūrį į darbą, sugebėjimą greitai atlikti užduotis. Pareiškėjas turi būti atsparus stresui, sugebėti apdoroti didelį informacijos kiekį ir imtis iniciatyvos.
Bendrosios nuostatos
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad pretendentas į šį darbą yra specialistas ir užima vadovaujančias pareigas. Atleisti ar paskirti jį dirbti gali vyriausiasis buhalteris pasiūlius organizacijos direktorius. Šis darbuotojas atsiskaito pirmiausia vyriausiajam buhalteriui. Jis privalo atsižvelgti į įstatyminius, metodinius ir norminius dokumentus, įmonės įstatus, vyriausiojo buhalterio pavaduotojo taisykles, įsakymus ir pareiginius nuostatus. Nesant viršininko, jis turi jį pakeisti, paimdamas savo teises ir dirbdamas pats.
Žinios
Prieš pradėdamas vykdyti savo užduotis, darbuotojas turi susipažinti su teisės aktais, potvarkiais ir kita metodine bei rekomendacine dokumentacija, turinčia įtakos jo veiklai ir įmonėje vykdomoms verslo operacijoms. Jo žinios turėtų apimti apskaitą, jos formas ir metodus, sąskaitų korespondencijos planą, atskaitomybę ir dokumentų apyvartos organizavimą įmonėje.
Prieš eidamas vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigas, jis turi išnagrinėti dokumentų tvarkymo tvarką, išsiaiškinti, kaip atspindėti operacijas sąskaitų sąskaitose, susijusiose su mokėjimais už įmonės paslaugas ir banknotų judėjimą. Jo žinias turėtų sudaryti įmonės finansinės ir ekonominės veiklos ekonominė analizė, metodika, įmonėje naudojamos kompiuterinės įrangos darbo taisyklės, rinkos valdymo metodai ir darbo įstatymai. Jis taip pat turi žinoti ekonomikos, vadybos ir darbo organizavimo taisykles. Įskaitant kitas bendrovės nustatytas taisykles ir reglamentus.
Funkcijos
Pagrindinės buhalterės pavaduotojo pareigos apima ir įmonės verslo operacijų bei įsipareigojimų apskaitos tvarkymo darbo kontrolę. Tai reiškia teikiamų paslaugų apskaitą, atsiskaitymus su klientais, rangovais ir tiekėjais, kurie teikia paslaugas įmonei, ir viso organizacijos finansinio turto pervedimą šalies ir užsienio valiuta.
Darbuotojas privalo sekti grynuosius pinigus ir grynųjų pinigų įplaukas bei išmokas. Jis vykdo dalinį įmonės pajamų pardavimą, siunčia nemokamus pinigus į banko indėlius ir kas mėnesį teikia operatyvinius duomenis apie lėšų judėjimą einamosiose ir tranzitinėse sąskaitose.
Pareigos
Verta paminėti, kad tarp vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigų išsiskiria jo dalyvavimas rengiant priemones, skirtas pagerinti finansinę drausmę įmonėje ir racionalizuoti įmonės išteklių valdymą. Be tobulėjimo, jis turėtų būti tiesiogiai įtrauktas į šį procesą. Gavęs vyresniosios vadovybės leidimus, šis darbuotojas prireikus perduoda įmonės investuotojams, auditoriams ir kitoms institucijoms apskaitos informaciją apie atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais būklę.
Kitos funkcijos
Tarp kitų vyriausiojo buhalterio pavaduotojo funkcijų reikėtų atkreipti dėmesį į susirašinėjimą su partneriais, taip pat informacijos apie tarpusavio atsiskaitymus rengimą. Jis tvarko visus mokėjimus, susijusius su mokesčių grąžinimu. Jis dalyvauja kaupiant pagrindinius apskaitos įrašų tvarkymo metodus ir būdus, plėtoja informacijos apdorojimo technologijas. Jis užsiima duomenų rengimu vėlesniam ataskaitinės dokumentacijos rengimui. Jis taip pat įpareigotas saugoti apskaitos dokumentus, juos paruošti, paruošti ir nukreipti į archyvą.
Kitos pareigos
Be to, vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos apima dalyvavimą ekonominėje organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos analizėje. Tam jis naudoja duomenis, gautus per apskaitą ir finansinę atskaitomybę. Tai daroma siekiant nustatyti vidinius įmonės rezervus, racionaliai juos išleisti ir imtis veiksmų, kuriais siekiama pagerinti dokumentų apyvartą įmonėje.
Darbuotojas privalo tiesiogiai dalyvauti ne tik kurdamas, bet ir diegdamas naujus apskaitos metodus ir formas. Tuo pačiu metu jis turi naudoti įmonėje prieinamą kompiuterinę įrangą. Jis taip pat kontroliuoja įmonės finansinių, prekių ir materialinių vertybių atsargas.
Užduotys
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigas sudaro informacinės duomenų bazės, turinčios įtakos visai apskaitos informacija, sudarymas, priežiūra ir saugojimas. Jam gali būti pavesta pakeisti norminius ir informacinius duomenis, kurie naudojami tvarkant informaciją. Taip pat jo užduotys gali apimti užduočių ar atskirų darbo etapų sudarymą, kurių sprendimas reikalauja specialios skaičiavimo įrangos. Jis turėtų užsiimti paruoštų algoritmų, projektų, programų ir kitų dalykų, reikalingų įmonei sukurti savo duomenų apdorojimo sistemą, pradėjimo eksploatuoti galimybėmis.
Teisės
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo teisės apima galimybę susipažinti su valdymo sprendimais, jei jie daro įtaką jo veiklos apimčiai. Jis taip pat gali pasiūlyti savo galimybes apsvarstyti, kaip efektyvinti skyriaus darbą. Prireikus jis gali reikalauti valdžios institucijų pagalbos. Jei tai priklauso jo kompetencijai, jis turi teisę reikalauti duomenų ir informacijos visais klausimais, kurie turi įtakos vyriausiojo buhalterio pavaduotojo veiklai ir atsakomybei. Jis taip pat turi teisę pritraukti kitus įmonės darbuotojus vykdyti jam pavestas užduotis. Turi teisę pranešti apie visus pažeidimus, kuriuos nustatė atlikdamas savo darbą.
Atsakomybė
Darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn, jei jis atsisako vykdyti savo pareigas arba netinkamai jas vykdo. Jis yra atsakingas už teisinių, administracinių ir baudžiamųjų pažeidimų padarymą dirbant pagal galiojančius šalies įstatymus. Taip pat už materialinės žalos padarymą įmonei, kurioje jis dirba. Jis yra atsakingas už savo pavaldinių paskyrimo kokybę ir savalaikiškumą bei konfidencialios informacijos atskleidimą.
Santykiai
Norėdami visapusiškai ir efektyviai vykdyti darbuotojui paskirtas pareigas, teises ir kitus momentus, kuriuos numato instrukcija, darbuotojas turi bendrauti su daugybe pareigūnų, tarp kurių yra finansų direktorius, žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas, jų padėjėjai ir vyriausioji buhalterė. Iš jų jis gauna įsakymus, įsakymus, nurodymus, korespondenciją, turinčią įtakos jo veiklos sričiai, ir kitas instrukcijas. Jis taip pat privalo jiems pateikti pažymas, informaciją ir kitą informaciją, susijusią su įmonės finansine veikla.
Tam jis naudoja atmintines, ataskaitas ir kitus apskaitos įrašus. Be to, jo pareigose yra bendravimas su organizacijos padalinių vadovais. Iš jų jis gauna informaciją, duomenis, pažymėjimus, atmintines ir kitus dokumentus, reikalingus apskaitai tvarkyti. Savo ruožtu jis pateikia jiems visus reikiamus duomenis, kurie atsiranda vykdant apskaitos veiklą.
Kitos jungtys
Jo veikla apima bendravimą su jam pavaldžiais apskaitos skyriaus darbuotojais. Iš jų jis gali gauti pažymas, įrašus, skaičiavimus, užsakymų knygas ir kitus ataskaitų dokumentus. Šis darbuotojas yra įpareigotas perduoti savo pavaldiniams personalo tarnybines pažymas, kuriose reikalaujama, kad būtų parengtos pažymos. Taip pat suteikite jiems metodinę ir informacinę pagalbą, reikalingą apskaitos veiklai įgyvendinti. Be to, jis bendrauja su mokesčių institucijomis ir firmų auditoriais.
Iš jų jis gauna apskaitos audito ataskaitas, patikrinimo ataskaitas, sprendimus ir jų įgyvendinimo reikalavimus. Jis taip pat turi teisę kreiptis į juos patarimo klausimais, kurie turi įtakos įmonės vykdomoms finansinėms ir verslo operacijoms. Savo ruožtu jis privalo jiems pateikti visą apskaitai reikalingą informaciją, reikalingą auditui atlikti. Jie gali paprašyti jo išaiškinimo dėl apskaitos dokumentuose atspindimų duomenų ir bendrovės atliktų finansinių operacijų.
Išvada
Visuose reikalinguose su veikla, teisėmis ir atsakomybe susijusiuose duomenyse yra vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymai. Šiame dokumente pateikiami pagrindiniai punktai, kurie tinka daugumai įmonių, tačiau jie gali būti papildyti atsižvelgiant į įvairius veiksnius. Pati įmonė nustato, ką tiksliai nori gauti iš pareiškėjo ir kokius reikalavimus kelia. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos yra labai perspektyvios ir labai apmokamos, tačiau darbuotojui reikalingi specialūs įgūdžiai, žinios, patirtis ir didelė atsakomybė.
Norėdami gauti šį darbą, jums reikia ne tik aukštojo išsilavinimo, bet ir patirties šioje srityje, taip pat geros patirties. Daugelis nori užimti šią poziciją ir dėl to eina sunkų karjeros kelią. Šis darbas taip pat visada susijęs su rizika, nes už bet kokią klaidą pildant dokumentus ar pateikiant melagingus duomenis užtraukiama atsakomybė pagal baudžiamąjį kodeksą. Todėl labai svarbu, kad darbuotojas ne tik suprastų, bet ir laiku galėtų nustatyti visus gautų ir patvirtintų dokumentų trūkumus.
