Geras tiekėjas yra raktas į bet kurios įmonės sėkmę

Bet kuris vadovas žino, kad geras tiekėjas yra retenybė. Ne kiekvienas žmogus gali atlikti tokį darbą. O kai kurie net mano, kad tiekėjas turėtų gimti ar būti jo sieloje.

Naudingas darbuotojas

Bet kurios įmonės struktūroje yra speciali tarnyba, vadinama „tiekimo skyriumi“. Kai kurie mano, kad tai įprastas vienetas, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Norėdami suprasti problemos esmę, pirmiausia turite išsiaiškinti, kas yra tiekėjai ir kodėl jie samdomi? Visi žino, kad gaminant produktus bet kokiam tikslui, turi būti trys pagrindiniai komponentai:

1) Žaliavos.

2) Įranga ir kiti įrankiai.

3) darbo jėga.

Kiekvienas iš jų yra vienodai svarbus. Taigi tiekėjas yra asmuo, kuris užtikrina pirmojo komponento buvimą. Ir jis privalo tai padaryti maksimaliai naudingai įmonei.

Kas šiuo atveju turi omenyje? Kalbama apie principus, kurių turėtų laikytis toks darbuotojas. Faktiškai tiekėjas yra darbuotojas, aprūpinantis vietinę įmonę žaliavomis ir medžiagomis:

• kuo greičiau (jei reikia);
• sudaryti sutartis už mažiausią kainą;
• laiku;
• planuojamame tūryje.

Iš to aišku, kad tiekėjas yra tas, kurio veikla leidžia bet kuriai įmonei dirbti sistemingai, sklandžiai ir su minimaliomis sąnaudomis. Ir tai neabejotinai turi lemti pelno padidėjimą.

Ką turėtų daryti tiekėjas?

Įmonė galės gerai dirbti tik tada, kai kiekvienas darbuotojas žinos ir sąžiningai vykdys jam paskirtas pareigas. Jei su pagrindinės produkcijos darbuotojais viskas aišku, reikia aiškiai apibrėžti kitų funkcijas. Tiekėjo atsakomybė apima:

1) Tam tikrų medžiagų pirkimo planų sudarymas.

2) Atitinkamų sutarčių sudarymas vadovo vardu ar jo vardu.

3) laiku užtikrinti prekių pristatymą į įmonę.

4) Pristatytų prekių vientisumo stebėjimas.

5) Žaliavų kokybei patvirtinti būtinų dokumentų (pažymėjimo, paso ar kito dokumento) prieinamumo užtikrinimas.

Visas darbas atliekamas etapais:

1. Pirmiausia tiekėjas turi sudaryti darbo planą, pagrįstą įmonės norminiais poreikiais. Be to, kiekviena konkreti medžiagos rūšis turi būti apskaičiuojama atskirai. Tuo pačiu metu turite nuspręsti dėl norimos kokybės.
2. Tada ateina partnerio suradimo momentas. Čia vyksta verslo kelionės ir telefono skambučiai. Iš daugybės tiekėjų reikia pasirinkti, kurioms sąlygoms yra palankesnės sąlygos.
3. Po to darbuotojas eina pas partnerį sudaryti sutarties.
4. Paskutinis etapas yra prekių gavimas, jų pakavimas ir pristatymas į iškrovimo vietą. Tuo pačiu metu teikėjas tvarko visus palydos dokumentus.

Jei kiekvienas iš išvardytų etapų yra teisingai apskaičiuotas ir įvykdytas, tada tokia įmonė turės viską, ko reikia darbui. Taigi, jos darbuotoja yra tikrai vietoje.

Kas leidžiama tiekėjui?

Kad gerai atliktų paskirtą užduotį, bet kuris darbuotojas turi turėti daugiau reikiamos informacijos, taip pat visos įmanomos vadovybės pagalbos ir palaikymo. Štai kodėl tiekėjo „darbas“ apima ne tik pareigas, bet ir jo teises, kurių turėtų pakakti normaliam darbo organizavimui. Tarp jų pagrindinės yra:

1) Galimybė pareikalauti iš atitinkamų tarnybų darbuotojų jam reikalingos informacijos. Pavyzdžiui, tiekėjas turi žinoti apie ekonomistus įmonės planus. Jis turi suprasti įmonės finansinę būklę šiuo metu, kad galėtų orientuotis pirkimo kainose.

Iš vyriausiojo inžinieriaus jis turėtų žinoti apie nemokamo transporto prieinamumą organizuojant pikapą.

2) Norėdami atlikti konkrečią užduotį, tiekėjui kartais reikia vadovybės pagalbos ir tiesioginės pagalbos. Remdamasis instrukcijomis, jis turi teisę to reikalauti. Pavyzdžiui, norėdami atlikti išankstinį mokėjimą tiekėjui, turite duoti užsakymą vyriausiajam buhalteriui.

3) Jei darbo metu paaiškėjo kokių nors trūkumų, jis gali pateikti savo pasiūlymus dėl galimo jų pašalinimo.

Turėdamas tokias teises, geras specialistas visada gali atlikti savo darbą taip, kad jam neprieštarautų nei vadovybė, nei pagrindinės gamybos darbuotojai.

Svarbūs dalykai

Bet kuris personalo pareigūnas žino, kad tiekėjo instrukcijose, be teisių ir pareigų, yra įvairių rūšių atsakomybės sąrašas. Tokiame darbe dažnai pasitaiko akimirkų, kai žmogus turi pats apsispręsti, atsižvelgdamas tik į savo padorumą ir moralinius principus.

Pavyzdžiui, tiekėjas siūlo suteikti prekes už padidintą kainą, o kompensacija - sumokėti tiekėjui tam tikrą sumą grynaisiais. Tokiu atveju teigiamas atsakymas lems įmonės išlaidų viršijimą, o darbuotojui - nemažą neplanuotą atlyginimo padidėjimą. Tik klausimas, ar darbuotojas tai padarys. Jei taip, jis pažeis savo pareigas, kurios aiškiai atspindi veiklos kryptį. Skyriuje „Atsakomybė“ teigiama, kad už visus padarytus pažeidimus tiekėjas privalės laikytis įstatymų. Čia pasireiškia padorumas, taigi ir pačios užimamos pozicijos atitikimas. Na, jei visą laiką ši paskutinė instrukcijos dalis jam nerūpi.