Linijiniai vadovai yra Linijiniai ir funkciniai vadovai

Kiekviena organizacija turi savo organizacinę struktūrą, kuri yra sistema, kurioje sprendžiami uždavinių paskirstymo, įmonės išteklių naudojimo ir esamų padalinių darbo koordinavimo klausimai.

Veiksniai, turintys įtakos organizacinės struktūros formavimui

• Organizacijos dydis. Didelės įmonės turi sudėtingesnę pavaldumo struktūrą nei mažos, kuriose valdyti pakanka vieno vadovo.
• Organizacijos amžius. Kiekvienais metais įmonės struktūra tampa sudėtingesnė.
• Strategija ir tikslai. Reikšmingą poveikį daro tikslai ir uždaviniai, kurie yra keliami vadovui ir pavaldiniams.
• Personalas. Organizacinė struktūra priklauso nuo kiekvieno darbuotojo vadovavimo savybių ir veiklos.
• Įmonės kryptis. Įmonei, teikiančiai vieną paslaugą (pavyzdžiui, kirpyklai), reikia tik vieno vadovo, kad jis organizuotų normalų darbą, tačiau didelei gamyklai, gaminančiai kelių rūšių produktus, reikia sudėtingesnės organizacinės struktūros.
• Kultūra ir aplinka. Nacionalinė kultūra ir mentalitetas.
• Valdymo stilius. Tai autoritarinis ar demokratinis.

Trumpas organizacinių struktūrų aprašymas

• Linijinis - yra tiesioginis vadovo poveikis pavaldiniams. Jis atlieka visas įmonės valdymo funkcijas. Linijinių struktūrų vadovas savarankiškai atsako į visus klausimus, susijusius su produktyviu sistemos nuorodų darbu.
• Funkcinis - jis apibūdinamas tuo, kad funkciniai vadovai yra pavaldūs linijiniams, kuriems patikėtas bendras organizacijos valdymas. Be to, jis yra atsakingas už visus priimtus sprendimus. Yra funkcinių vadybininkų specializacija priklausomai nuo jų vykdomų vadybinių funkcijų.
• Linijinis-funkcinis (linijinis-personalas). Ši struktūra pasižymi tuo, kad organizacija turi linijinius ir funkcinius lyderius. Buvęs darbas vadovavimo vienybės principu. Pastarieji valdo skyrių darbą. Pagrindines užduotis vykdo linijinių funkcinių vienetų vadovai, kurie yra pavaldūs pagrindinės linijos viršininkui.
• Matrica - projekto vadovas gali valdyti bet kurio skyriaus pavaldinius. Baigę projektą, atlikėjai grįžta į savo padalinius.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kas yra eiliniai vadovai, kokios funkcijos ir užduotys jiems yra priskirtos. Taip pat aptariame, kokie yra tokios organizacinės struktūros pranašumai ir trūkumai.

Linijiniai vadovai: esmė

Linijiniai vadovai - tai organizacijų ar padalinių, užsiimančių pagrindine įmonės veikla, vadovai. Jie yra atsakingi už tikslų, su kuriais susiduria įmonė, įgyvendinimą.

Linijiniai vadovai yra dominuojantys įmonių veidai. Reikiamą informaciją jiems teikia tiesioginiai pavaldiniai. Remdamiesi ja, jie priima sprendimus ir išleidžia atitinkamus įsakymus.

Linijinėje-funkcinėje organizacinėje struktūroje linijinis vadovas vaidina šiek tiek kitokį vaidmenį. Jo autoritetas apsiriboja sprendimų priėmimu. Tai yra, linijiniai vadovai yra viršininkai, kurie dirba vadovaudamiesi vieno žmogaus principais, tačiau vadovai atlieka tam tikras užduotis. Dėl to žymiai pagerėja sprendimų kokybė, nes vyriausiajam viršininkui nereikia sekti skyrių vadovų.

Linijų vadybininko funkcijos

• Pagrindinių organizacijos tikslų ir uždavinių nustatymas ir jų įgyvendinimo stebėjimas.
• Efektyviai dirbančios komandos sukūrimas: jie vertina personalo produktyvumą, dalyvauja atrenkant naujus darbuotojus, veda pokalbius, priima sprendimus dėl atleidimo ir sudaro darbo grafiką.
• Kontroliuoja darbuotojų drausmę.
• Personalo tobulėjimo užtikrinimas, mokymų organizavimas, skatinimas ir baudimas.
• Darbuotojų motyvacija, kiekvieno žmogaus veiklos įvertinimas.
• Korporacinės kultūros formavimas ir palaikymas, konfliktų sprendimas.

Linijinių vadovų užduotys

• Pagalba įmonei siekiant jos tikslų.
• Ieškokite įmonės kvalifikuotų darbuotojų, kurie nori dirbti siekdami rezultato.
• Efektyvus darbuotojų žinių ir patirties panaudojimas.
• Motyvacijos sistemos tobulinimas.
• Tobulinti darbuotojų rengimo, savalaikių mokymų sistemą.
• Sukurti palankų klimatą organizacijoje.
• Planavimo akcijos ir kitos akcijos.
• Darbuotojų kūrybinės veiklos aktyvinimas.
• Darbuotojų darbo įvertinimo metodų tobulinimas
• Sudaryti tinkamas darbo sąlygas darbuotojams.

Linijų vadovo veiklos kriterijai

Ne kiekvienas viršininkas gali tapti vertu lyderiu. Efektyvus įmonės organizavimo darbas yra kasdienis darbas. Linijų vadovai yra žmonės, turintys tam tikras kompetencijas. Jų efektyvumą galima įvertinti naudojant šiuos parametrus:

• Pagrindinės organizacijos veiklos rezultatas.
• Institucijų buvimas tinkama motyvacija. Vadovas turi reguliariai palaikyti ir plėtoti savo norą dirbti toliau.
• Kompetencijų tobulinimas dirbant su personalu. Vadovas turėtų stengtis įsigilinti į savo organizacijos ar jam patikėto padalinio darbuotojų valdymo subtilybes.
• Gebėjimas formuoti pavaldinių įsipareigojimą siekti bendro pagrindinio tikslo.

Pagrindinės vadovo kompetencijos, užtikrinančios efektyvų organizacijos funkcionavimą

• Reikšminga profesinė patirtis (įgūdžiai ir gebėjimai sprendžiant įvairias profesines problemas).
• Lyderystė (padeda suformuoti vertą komandą ir įkvepia ją pasiekti savo tikslą).
• Efektyvus bendravimas ir sąveika su darbuotojais (žino, kaip argumentuoti savo požiūrį ir teisingai pareiškia savo mintis).
• Darbo planavimas ir koordinavimas (planavimas yra nepaprastai svarbus norint pasiekti gerą rezultatą).

Linijiniai organizaciniai pranašumai

• Pavaldumo vienybė (visi darbuotojai atsiskaito vienam viršininkui);
• Visiška kiekvieno darbuotojo atsakomybė atsižvelgiant į jo darbo vietą.
• Sistemos paprastumas, nes visos galios ir atsakomybė yra aiškiai paskirstytos.
• Sprendimai priimami greitai.
• Būtinos disciplinos sukūrimas komandoje.

Linijiniai organizaciniai trūkumai

• Linijos vadovas gali būti nekompetentingas visose srityse.
• Sistemos griežtumas ir sudėtingumas ją pritaikant prie kintančių sąlygų.
• Jame daugiausia dėmesio skiriama nedideliam informacijos kiekiui, perduodamam tarp hierarchijos lygių.
• Apribojimas žemesnių lygių darbuotojų iniciatyva.
• Didėjant gamybos apimčiai, sunkumai kyla dėl darbo pasidalijimo.

Taigi, linijiniai vadovai - tai yra pagrindinė grandis linijinėje organizacijos struktūroje, kuriai patikėta užduotis pasiekti pagrindinį organizacijos tikslą ir kuri yra atsakinga už užduočių įgyvendinimą. Viena vertus, tokia sistema labai supaprastina įmonės valdymą, kita vertus, sulėtina jos plėtrą ir neleidžia greitai prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkos sąlygų.