Video: 15 nemokamų SEO audito įrankių interneto svetainei - SEO AKADEMIJA 2024, Liepa
Rašymas buvo išrastas po to, kai žmonija išmoko kalbėti ir suprasti vienas kitą. Nuo senų senovės žmonės vieni kitiems rašė laiškus, išreikšdami juose esančius jausmus, emocijas, jausmus ar tiesiog pasakodami apie įvykį. Tai buvo vienintelis būdas bendrauti dideliais atstumais. Šiandien ranka rašytas tekstas tapo daug mažiau naudojamas, tačiau teisingas raidžių formatavimas vis tiek nesikeičia.
Laiškai būna įvairių formų. Tai gali būti paprastas tekstas, perduodamas tarp giminaičių, draugų ar pažįstamų. Tokiu atveju jūs galite nupiešti laišką savo nuožiūra. Be to, niekas net nekreips dėmesio į tai, kad yra kokių nors trūkumų.
Verslo laiškai yra visiškai kitokia situacija. Tam reikia ypatingo stiliaus, naudojant mandagias frazes ir reikiamus žodžius. Verslo laiškų rašymo taisyklės suponuoja įvadą ir išvadą bei pagrindinę dalį. Pastarasis paprastai pateikia tam tikrų paaiškinimų ar įrodymų. Verslo laiške reikalingas nuoseklumas, glaustumas, teisingumas ir patikimumas. Pristatymas paprastai sudaromas iš pirmojo asmens daugiskaitos arba iš pirmojo ar trečiojo asmens vienaskaitos. Jei laiškas skirtas, pavyzdžiui, vadovui, tada galima naudoti frazę „Gerbiamasis (-ieji) …“, tada išvadoje turite pasirašyti: „Nuoširdžiai …“. Laiškų rašymas verslo stiliumi reikalauja laikytis tam tikros sumos, kuri, jei įmanoma, neturėtų viršyti vieno A4 formato puslapio. Kiekvieną klausimą būtina išdėstyti atskirose pastraipose, nes tokiu pavidalu analizuoti gautą informaciją yra daug lengviau.
Kaip minėta aukščiau, verslo laiškai yra išleidžiami griežtu oficialiu stiliumi. Todėl būtina tai atlaikyti viso pristatymo metu. Svarbu atsiminti, kad susirašinėjimas vyksta su pareigūnais ar vadovais, todėl informacija turi būti teikiama neperžengiant to, kas leidžiama (nesileiskite į asmenybes ir neprimeskite savo nuomonės), o pagrindinis diskusijos objektas yra organizacijos veikla.
Šis laiškų dizainas yra priimtinas absoliučiai visoms oficialios korespondencijos rūšims. Tai gali būti:
- Atsakymas, prašymas, pasiūlymas, apeliacija.
- pranešimas, kuris dažniausiai yra atsakymas į apeliaciją. Čia galite naudoti tokius žodžių iškvietimus kaip „Inform“, „Pranešti“ ir pan.
- Garantinis raštas. Laiško rašymas reiškia veiksmo ar prašymo patvirtinimą.
- Direktyvos laiškas, kuriame išdėstytos kai kurios instrukcijos ar pranešimai iš viršininkų pavaldiniams.
Verslo laiškuose būtinai turi būti tik patikima ir svarbi informacija. Šioje aplinkoje negalima naudoti nepadorių posakių ar frazių. Laiškų rašymas yra labai rimtas ir lemiamas momentas, nuo kurio kartais priklauso operacijos, užimtumo ar kitų svarbių momentų asmens gyvenime ir organizacijos veikloje sėkmė.
