Video: Course #3 Ch1 Intro - Planning for Success 2024, Liepa
Kaip bebūtų keista, pagrindinė kiekvieno žmogaus vertybė yra laikas. Nepaisant to, kad dabar yra daugybė prietaisų, leidžiančių jums jį išsaugoti, mes dažnai apie tai pamirštame, imamės nereikalingų darbų ir dėl to neturime laiko. Efektyvus laiko planavimas yra įgūdis, būdingas ne visiems. Taigi, pavyzdžiui, jei atidėliojate reikalus vėlesniam laikui ir dažnai atsiribojate nuo nesvarbių dalykų, turėtumėte išmokti laiko valdymo, kad gyvenimo minutes ir valandas praleistumėte naudingai ir maloniai.
Laiko planavimas gali prasidėti nustatant dažniausiai pasitaikančias klaidas. Taigi dažnai tam tikrai užduočiai atlikti nereikia tam tikro laiko. Daugelis mano, kad tai padarys vėliau (nuo pirmadienio, nuo kito mėnesio ir pan.), Nenurodydami kada. Norėdami pasiekti savo tikslą, turite nustatyti tikslų laiką, pageidautina, kad tam pasisektų. Verta atsižvelgti į savo biologinius ritmus ir išorinius veiksnius.
Laiko planavimas apima dienoraščio tvarkymą. Nepasikliaukite tik savo atmintimi. Užduočių ir užduočių taisymas yra svarbus žingsnis į sėkmę. Gerai organizuota darbo vieta yra ne mažiau svarbi nei, deja, pasigirti gali tik nedaugelis. Pabandykite apskaičiuoti, kiek laiko jums reikia tinkamam dokumentui ar informacijai surasti, ir suprasite, kad per sutaupytas minutes galite padaryti ką nors skubesnio ar tiesiog atsipalaiduoti.
Žinoma, būna, kad mus veikia išorinės aplinkybės. Net jei iki šio laiko planavimo jūs darėte taip, kad visi būtų laiku, atsiradę ligos požymiai ar prasidėję rimti gyvenimo pokyčiai (pavyzdžiui, gimus vaikui), galite prarasti visus savo įgūdžius. Tokiu atveju specialistai rekomenduoja pasitraukti iš ankstesnių pomėgių ir reikalų tam būtinam laikui. Reikia atsiminti, kad jūs visi būsite laiku ir pasivysite, kai po poilsio būsite pilni jėgų ir energijos.
Efektyvus vadovo darbo laiko planavimas padės sutaupyti vertingų minučių nepakenkiant įmonei ir jos asmeniniam gyvenimui. Psichologai rekomenduoja atlikti šį pratimą. Turite nubrėžti apskritimą, kuris nurodys tam tikrą laiko tarpą. Dabar reikėtų pažymėti dalis (sektorius). Taigi viena dalis paskirs svajonę, kita - darbo valandas. Likusieji turėtų būti įvertinti pagal svarbą. Po to galėsite apskaičiuoti, kokiose klasėse galėsite sutaupyti laiko, kad to pakaktų ir bendravimui su šeima, ir laisvalaikiui, ir kitiems namų ruošos darbams.
Labai svarbus ir sumanus vadovo darbo laiko planavimas. Daugelis darbuotojų skundžiasi per dideliu dokumentų kiekiu, kurį turi užpildyti. Turėtumėte nuspręsti, kaip sumažinti šios pamokos laiką (pavyzdžiui, sukurti universalų modelį, kuriame jums reikia pakeisti tik tam tikrus skaičius ar kitą informaciją; pristatyti vadovui savo pasiūlymus ir idėjas ir pan.).
