Tam tikru gyvenimo momentu gali tekti parašyti rekomendacinį laišką pradedančiajam darbuotojui, kolegai, studentui ar kažkam, kurį labai gerai pažįstate. Už tokio asmens prašymo įvykdymą kitam asmeniui tenka labai rimta atsakomybė ir turėtų būti laikomasi rimčiausio požiūrio.
Kas yra rekomendacinis laiškas?
Tai yra laiškas, kuriame pateikiami teigiami atsiliepimai, rekomendacijos asmeniui, apie kurį tai parašyta, ir taip pat pataria asmeniui. Jei kam nors parašei rekomendacinį laišką, tada maloniai laimi, pasitiki, suteiki garantiją tam asmeniui, apie kurį rašai.
Kam reikalingi rekomendaciniai laiškai?
Paprastai studento, besikreipiančio į studijų programą iš paskutinės studijų ar darbo vietos, prašoma pateikti rekomendacinį laišką, taip pat gali reikėti rekomendacinio laiško žmonėms, besikreipiantiems dėl darbo. Pavyzdžiui, tiems, kurie kreipiasi dėl mokymo verslo ir vadybos mokyklose, reikia dviejų ar trijų rekomendacinių laiškų, paaiškinančių, kodėl šis asmuo yra geriausias kandidatas į šią vietą. Priėmimo rekomendacinis laiškas gali paaiškinti, kodėl studentas turi lyderio potencialą arba kokias ankstesnes akademines ar verslo sėkmes jis turėjo. Tokių laiškų dažnai prašoma iš mokytojų, mokytojų, dekanų.
Pagal kai kurias studijų ar mokslinių tyrimų stipendijų programas reikalaujama, kad kandidatai patvirtintų rekomendacinį laišką studentui, kad galėtų priimti savo paraiškos formą.
Pareiškėjai taip pat kartais reikalauja rekomendacijų, kurios atsakytų į klausimą, kodėl pareiškėjas yra geriausias kandidatas į tam tikrą vietą ar įmonę. Šiose raidėse daugiausia dėmesio skiriama kandidato profesinėms savybėms ir įgūdžiams. Labai dažnai rekomendacinio laiško gali būti paprašyta po kelių dienų ar savaičių, patvirtinus prašymą, kandidatas atnaujinamas.
Prieš pradėdami rašyti
Prieš sutikdami su tuo, nurodykite laiško tikslą: kas gaus ir kas skaitys. Kai nustatysite auditoriją, jums bus lengviau rašyti. Taip pat nustatykite, kokios informacijos jums reikia. Pavyzdžiui, kažkam reikalingas laiškas, pabrėžiantis tam tikro asmens lyderio savybes, o jūs neturite jokios informacijos apie žmogaus lyderystės galimybes, rašydami galite susidurti su rimtais sunkumais. Arba, jei jums reikia laiško apie darbo etikos savybes, o jūs rašote laišką apie darbo įgūdžius kandidato komandoje, tada laiškas nebus prasmingas.
Jei neturite laiko arba nepakanka informacijos laiškui parašyti, galite pasiūlyti kandidatui pasirašyti iš anksto jo parengtą laišką. Ši praktika taikoma labai dažnai ir yra naudinga abiem šalims. Bet prieš pasirašydami ką nors kito parašytą, įsitikinkite, kad laiškas sąžiningai išreiškia jūsų kandidato nuomonę ir įgūdžius. Ir būtinai pasilikite laiško kopiją archyvui.
Rekomendacinio laiško komponentai
Kiekvieną rekomendacinį laišką turėtų sudaryti trys pagrindiniai komponentai.
Pastraipa ar sakinys, apibūdinantis, kaip jūs pažįstate šį asmenį ir kiek laiko jūs susitikote.
Žmogaus ir jo savybių įvertinimas. Jei įmanoma, pasiūlykite konkrečių šiam asmeniui būdingų pavyzdžių, kurie atspindės teigiamus aspektus. Pavyzdžiai turėtų būti glaustai, bet tikslūs. Rezultatas, kodėl ir kokiu mastu rekomenduojate šiam asmeniui.
Ką galima įtraukti
Rekomendacinio laiško turinys priklauso nuo to, ko kandidatui reikia, tačiau yra ir bendrų temų, kurios paprastai pateikiamos rekomendaciniuose laiškuose pareiškėjams ir studentams:
- potencialas (pvz., lyderystė);
- savybės / įgūdžiai;
- ištvermė;
- motyvacija;
- charakteris;
- indėlis (institucijai ar visuomenei);
- progresas.
Kopijuoti
Niekada nekopijuokite teksto iš kito rekomendacinio laiško, jūsų parašytas laiškas turi būti naujas ir originalus. Pavyzdinis rekomendacinio laiško pavyzdys gali padėti suprasti ir sutelkti dėmesį į temą bei nustatyti jums reikalingo rekomendacinio laiško tipą ir dar daugiau.
Kam rašyti rekomendacinį laišką, jei negaunate darbo ar stipendijos?
Jei jums reikia parašyti įmonės rekomendacinį laišką darbuotojui, tada, įvykdę prašymą, padėkosite jam už visą jo indėlį į įmonę ir apdovanosite jį už jo pastangas. Tai labai geri profesiniai įgūdžiai ir malonus jausmas, kad padėjote kažkam įsidarbinti, nes labai dažnai tai priklauso nuo rekomendacijos.
Kaip parašyti rekomendacinį laišką
Pradėkite nuo adreso ir pasveikinimo. Norėdami, kad laiškas atrodytų formaliau, naudokite įmonės firminį blanką. Pirmoje eilutėje įrašykite laiško parašymo datą, tada parašykite gavėjo vardą, pavardę, pareigas ir darbo adresą.
Pavyzdys:
„2018 m. Birželio 22 d
Vardas ir patronimas
Žmogiškųjų išteklių vadovas, įmonės pavadinimas LLC
Adresas"
Kadangi tai yra oficialus laiškas, jis turi prasidėti apeliacija „Mielasis“ ir tęsti vardą, patroniminę. Kai kuriose srityse darbdaviai griežtai laikosi profesinio etiketo, todėl venkite neoficialių sveikinimų, tokių kaip „Sveiki“.
Parašykite teisingą įvadą. Pirmą pastraipą parašyti labai paprasta, nes pabrėžiate pagrindines darbo santykių su rekomenduotu žmogumi detales.
Įtraukite:
- jūsų pareigos įmonėje;
- asmens, kurį rekomenduojate, vardas;
- jo padėtis;
- Jūsų santykiai: viršininkas ar kolega;
- bendradarbiavimo trukmė.
Rekomendacinio laiško, skirto įžangai parašyti, pavyzdys:
"Kaip bendrovės pavadinimo projekto koordinatorius, buvau vadovas (rekomenduojamas vardas) nuo 2015 iki 2018 m. Mes glaudžiai bendradarbiavome su keletu naujų įmonių ir man patiko dirbti komandoje su tokiu puikiu verslo analitiku".
Parašykite kokybišką tekstą. Didžiąją teksto dalį sudaro jūsų rekomenduojamo asmens įgūdžiai, žinios ir laimėjimai.
Norėdami, kad didžioji raidės dalis būtų glausta, pradėkite nuo srities, kurioje rekomenduojamas asmuo yra ekspertas, aprašykite situacijas, kurios parodė savybes, kurios pasireiškia sprendžiant problemas darbe. Po to galite pasirinkti du ar tris bruožus, kurie atstovaus vertingą kandidatą kaip potencialų darbuotoją.
Paskutinėje laiško pastraipoje parašykite savo nuomonę apie kandidato savybes. Darbdaviai samdo kandidatus ne tik pagal jų techninius įgūdžius, bet ir dėmesį į tokias savybes kaip savarankiškumas, iniciatyvumas, sąžiningumas ir pan. Jei manote, kad šie aprašymai netinka jūsų atveju, pabandykite pasirinkti iš šio sąrašo:
- Geros kokybės bendravimas.
- Vadovavimas.
- Kūrybiškumas.
- Analitinis mąstymas.
- Komandinis darbas.
Tai yra auklės rekomendacinio laiško, kuris gali būti naudojamas pagrindiniame laiško tekste, pavyzdys:
„Žinios (vardas) apie kūdikių maistą ir vaikų psichologiją suteikia jai pranašumų prieš kitus auklės kandidatus. Ji ne tik stebi vaikus, bet ir dirba su jais, kartu su vaikais atlieka įvairius psichologinius testus ir taiko individualų požiūrį į kiekvieną vaiką. Ji taip pat yra sąžiningas ir patikimas žmogus, kurį galima saugiai palikti ramybėje su vaikais ir nesijaudinti dėl jų saugumo “.
Norėdami parašyti rekomendacinį laišką buhalteriui, galite naudoti tokius raktinius žodžius:
- dėmesingas;
- atsakingas;
- punktualus;
- šviesus.
Pavyzdys:
„(Vardas) turi puikių žinių ne tik apskaitos, bet ir teisinėje srityje, o tai padeda sutrumpinti laiką ginčams spręsti projekto metu, o tai yra puiki kokybė. (Vardas) taip pat yra labai lojalus žmogus, be išlygų sprendžia visus savo kompetencijai priklausančius klausimus. “
Jei jūsų buvo paprašyta pateikti rekomendacinį laišką bankui, galite sutelkti dėmesį į žemiau pateiktą pavyzdį.
„(Vardas) labai gerai išmano banko operacijas ir apskaitą, ir mes patikėjome jam mūsų banko kasą. Galutinėse ataskaitose nebuvo rastas nė vienas neatitikimas. Dėl savo draugiškumo jis kalbėjo užtikrintai, buvo mandagus su nuolatiniais klientais ir investavo į bankų projektus. “
Paskutinėje pastraipoje galite parašyti, kodėl vėl įdarbintumėte šį žmogų, bet tik tuo atveju, jei tikrai tai padarėte. Jei ne, galite tiesiog parašyti paskutinę pastraipą ant teigiamo užrašo ir pažymėti, koks vertingas buvo darbuotojo indėlis į įmonės plėtrą. Pakvieskite gavėją susisiekti su jumis dėl papildomų rekomendacijų ar klausimų.
Pavyzdžiui:
„Remdamasis visomis aukščiau išvardintomis priežastimis, pateikiu (įvardžiu) geriausias rekomendacijas dėl informacinių technologijų skyriaus vadovo pareigų. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite. “
„(Vardas) yra vienas iš tų darbuotojų, kuriuos aš nedvejodamas vėl įdarbinčiau. Esu tikra, kad ji yra puiki grafikos dizainerė ir bus puiki jūsų komandos narė. Jei turite klausimų, susisiekite su manimi. “
Užpildykite savo parašu
Rašykite daugiau nei „Nuoširdžiai tavo“ prieš savo vardą. Pridėkite savo buvimo vietą, biuro pašto adresą, darbo telefono numerį, kad gavėjui būtų suteikta galimybė su jumis susisiekti.
Tikimės, kad straipsnis sugebėjo atsakyti į visus jūsų klausimus ir visiškai paaiškino temą. Naudokite straipsnio rekomendacinio laiško pavyzdžius, pridėdami savo žodžius.
