Profesijų archyvaras: kas tai yra ir ką jis daro?

Kiekviena įmonė turi savo dokumentų archyvą, kurį reikia kruopščiai sisteminti ir kontroliuoti. Kai kurios svarbios medžiagos (asmeninės bylos, filmai, užsakymai, instrukcijos) turi pakankamai ilgą galiojimo laiką ir svarbu, kad visa vertinga informacija būtų tinkamai supakuota į aplankus, turėtų inventorių su datomis. Tai reikalinga tam, kad prireikus asmuo galėtų greitai rasti prašomą bylą. Šiuo klausimu reikalinga atsakomybė, kruopštumas ir teisingas požiūris. Profesionalus archyvaras padės susidoroti su sunkiu darbu. Kas tai? Vertingas specialistas, kuris tvarko visą įmonės archyvą, yra atsakingas už kiekvieno popieriaus saugą ir saugumą.

Įdomūs faktai apie šią profesiją

Archeologai ne kartą kasinėjimų metu rado senovinius raštus, kurie buvo surinkti ypatingu būdu. Panašūs radiniai buvo rasti Asirijoje, Graikijoje, Senovės Egipte ir Romoje. Metraščiuose buvo aiškiai parašyta, kaip saugoti visas vertingas medžiagas. Tokių patalpų, kuriose kaupiama svarbi dokumentacija, buvimas rodo aukštą visuomenės kultūrą. Mums reikia ne tik archyvų, kad išsaugotume praeities įvykių atmintį, bet jie taip pat atspindi tam tikrą taikomojo ir mokslinio pobūdžio pagrindą.

Tais metais, kai šaliai vadovavo didysis proletariato vadovas V.I. Leninas, visose valstybės institucijose buvo aiškus darbo eigos organizavimas. Nacionalizuotų dvarų, vienuolynų, bažnyčių archyvinė medžiaga, taip pat atvejai, kai buvo kaupiama informacija apie didžiuosius tautodailininkus, mokslininkus, kompozitorius. Už tokių archyvų sunaikinimą buvo patrauktas baudžiamojon atsakomybėn įstatymas. Visų medžiagų saugumą stebėjo vienas asmuo - archyvaras. Kas tai yra, jūs klausiate? Nepakeičiamas bet kurios institucijos valstybės asmuo.

Profesinės pareigos

Archyvaras užsiima visų vidinių ir gaunamų medžiagų, išėjusių iš darbo eigos, susisteminimu. Jis taip pat yra atsakingas už laikymo sąlygų, normų ir taisyklių laikymąsi. Archyvaro pareigos apima: teisingą išeinančių ir gaunamų dokumentų vykdymą, aprašų sudarymą, apskaitos duomenų bazių tvarkymą, žymėjimo sąrašus, pažymėjimų išdavimą ir informacijos talpinimą ant specialių stelažų. Šiandien didelėse įmonėse beveik visas darbas atliekamas elektronine forma, tačiau tikrai svarbi medžiaga, kurią reikia ilgai laikyti, papildomai atspausdinama ant popieriaus ir perkeliama į archyvą.

Žinoma, automatizuota duomenų bazė žymiai pagreitina ir palengvina darbą bei paiešką, tačiau technika turi galimybę suskaidyti ir sugesti, todėl norint išvengti visų duomenų praradimo reikalingas archyvas. Dalyvauja pasenusių dokumentų archyvo naikinimo ir nurašymo komisijose. Ši profesija taip pat apima kambario priešgaisrinės saugos stebėjimą.

Reikalavimai ir savybės

Šias pareigas gali užimti aukštojo (ar studento) išsilavinimo asmuo, įgijęs archyvavimo, istorijos ir pedagogikos laipsnį. Kartais įgyjate reikiamų įgūdžių specialiuose kursuose. Būsimas darbuotojas turi žinoti kompiuterį (biuro programas), mokėti dirbti su įranga (kopija, faksu, spausdintuvu), mokėti rašyti ir žodžiu.

Archyvas turėtų turėti tikslumą, ištvermę, analitinę mąstyseną ir kruopštumą. Kas tai sugalvojo ir kokie yra reikalavimai? Visą dieną darbuotojas susiduria su didžiuliu informacijos kiekiu, kurį reikia perskaityti, užregistruoti ir nustatyti jo saugojimo laiką pagal darbo eigos sąrašą. Šis verslas reikalauja dėmesingumo, atkaklumo, savikontrolės, lavinto mąstymo, kantrybės ir smulkiosios motorikos. Ne visi žmonės sugeba kiekvieną dieną atlikti monotonišką ir kruopštų darbą.

Archyvaro atlyginimas

Atlyginimas priklauso nuo regiono, finansinės įmonės gerovės ir atsakomybės dydžio. Iki šiol vidutinis atlyginimas svyruoja nuo 20-35 tūkstančių rublių. Virš 40 000 rublių. įgyja ilgametę patirtį turintis archyvaras. Kas tai yra ir ką jis daro, aprašyta aukščiau. Profesija yra labai paklausi, tačiau ji vadinama tik šiek tiek kitaip - sekretore ar tarnaite.