Darbas asistentu: pareigos, atlyginimo dydis

Jaunimas dažnai galvoja, kad labai perspektyvu pradėti karjerą šalia rimto specialisto. Tačiau dirbti asistentu nėra taip paprasta, kaip atrodo. Tai yra rimtas profesionalumo, protinių sugebėjimų, charakterio ir nervų sistemos būklės išbandymas. Pavyzdžiui, norint padėti geram vadybininkui ar stomatologui, jums reikalingas visas nestandartinių įgūdžių rinkinys. Aptarkime, kas yra padėjėjo darbas.

Darbo sąlygos

Prieš priimdami sprendimą, turite suprasti, ką turite padaryti. Žinote, daugelis supainioja asmeninį asistentą su sekretore. Tai skirtingos pozicijos. Darbas asistentu yra platesnis. Tai daro įtaką beveik visoms viršininko gyvenimo sritims. Jis gali paprašyti (užsisakyti), pavyzdžiui, nusipirkti dovaną savo žmonai ar vaikui. O nemėgti reiškia būti atleistam. Tik sėkmingi žmonės samdo asmeninius padėjėjus. Ir jie nenori sumišti su vangiais, nuobodais, kvailais, neišradingais lupikais. Su tokiais verslo asistentais jūs prarasite! Todėl, norėdami susitvarkyti su pareigomis, turite greitai išmokti stebėdami užtaisą. Tai yra visuotinai priimta taisyklė. Todėl jauni žmonės kviečiami į tokią poziciją su dideliu malonumu. Jų protas yra lankstesnis, jie greičiau įsisavina informaciją, geba pateikti originalų sprendimą. Juk viršininkas kelia tik užduotį, o kartais ir iš ekstravagantiškos kategorijos. Ir padėjėjas privalo per trumpą laiką tai išspręsti. Kurį kelią jis eis, su kuo užsiims, su kuo derėsis - viršininkas nesidomi. Be to, jūs turėsite dirbti virėja bet kuriuo paros metu. Tie, kurie turtingesni, samdo kelis padėjėjus, paskirstydami savo paslaugas laiku.

Asmeninės asistento savybės

Suprantate, krūvis rimtas. Norėdami nuolat būti gretose, turite būti geros fizinės formos. Vadovo padėjėjas turi sugebėti naršyti didžiulį informacijos kiekį. Viršininkas nelauks, kol pasiners į internetą, ieškodamas reikiamos informacijos. Jie turėtų būti galvoje. Žinoma, ne visus iš karto. Paprastai žmogui suteikiama laiko patogiai jaustis, suprasti, kurioje srityje veikia viršininkas, atpažinti jo įpročius ir priklausomybes. Bet tada paklausa bus griežta. Dirbti asistentu yra ne cukrus, o puiki mokykla. Gaunate daug informacijos ir įgūdžių. Ir kas yra svarbu, niekas negali jo atimti išėjęs. Minimalios, pradedančios asmeninės savybės:

• socialumas;
• gera atmintis ir reakcija;
• kalbų mokėjimas;
• gebėjimas naudoti technines naujoves;
• tikslumas;
• darbštumas;
• išradingumas ir kūrybiškumas;
• atsidavimas.

Likusi dalis (ir jos yra daug) įgyjama darbo metu. Taip pat reikėtų nepamiršti, kad vadovas pirmenybę teikia asistentui, turinčiam pagrindinį išsilavinimą, susijusį su sritimi, kurioje jis pats dirba. Pavyzdžiui, „odontologo padėjėjo“ darbas tinka jaunam žmogui, turinčiam medicinos diplomą. Juk jūs turite priimti savarankiškus sprendimus dėl sergančių žmonių. Čia reikalingos specialios žinios.

Papildomi įgūdžiai

Darbas asistentu dažnai asocijuojasi su kelionėmis, derybomis, bendravimu. Turime palaikyti ryšius su įmonės personalu ir partneriais. Žmonės susiduria su skirtingais savo įpročiais ir trūkumais. Gebėjimas bendrauti yra būtinas. Jūs turite susidurti su daugybe įvairių problemų, grubumo, supratimo stokos, kitų tinginystės. Visa tai teks įveikti. Vienus įtikinėkite, kitus gąsdinkite, kitus gniuždykite. Visi asistento veiksmai yra nukreipti į vieną tikslą - kuo geriau atlikti užduotį. Ir tam reikia būti šiek tiek psichologu, suprasti kitus, rasti požiūrį į juos. Viršininkai labai mėgsta kūrybingus padėjėjus. Jiems patiems pasisekė per proto, bebaimiškumo ir išradingumo derinį. Žmonės su tokiomis savybėmis, kuriuos nori pamatyti šalia.

Profesionalumo lygis

Jei manote, kad turite visas aukščiau išvardytas savybes, tada pereikime prie įgūdžių. Asistentas turi ne tik kalbėtis, bet ir rašyti žinutes. Kartais viršininkas patikėtų jam rimtesnį darbą. Pvz., Atimkite paruoštą laišką, straipsnį, knygą. Reikia raštingumo, beveik tobulas. Arba nuosavybės teisė į programinę įrangą, kuri vykdo šias funkcijas. Mes neminėsime kompiuterinio raštingumo poreikio. Tai savaime suprantama. Turite naudoti visus standartinius programų ir įtaisų rinkinius. Be to, tikėtina, kad viršininkas pareikalaus iš jūsų mokytis papildomų, atsižvelgiant į tai, kokį darbą užimate. Pavyzdžiui, odontologo padėjėjas turės užregistruoti klientus. Tam yra speciali programa. Tai reikės išmokti. Greičiausiai jūs pats žinote, kad turėsite parašyti krūvą el. Laiškų, siųsti faksogramas, rašyti socialiniuose tinkluose.

Kaip gauti asistentą

Neturėtų kilti problemų. Ieškokite vietos skelbimų lentose. Parašykite gyvenimo aprašymą ir laukite kvietimo į pokalbį. Patartina kuo daugiau sužinoti apie būsimą darbdavį. Pirma, būtina netapti sukčiaus auka. Antra, tai padės tinkamai elgtis asmeniniame susitikime. Pradėję ruoštis pokalbiui, nepamirškite apgalvoti aprangos. Nenaudokite ryškaus makiažo, rinkitės kuklius, paprastus, bet elegantiškus drabužius. Tualete neturėtų būti papildomų elementų. Jei viršininkė yra ponia, apsirenkite švelniai. Moterys vadovės negali atlaikyti iššūkio savo komandoje. Jie tiesiog turi kovoti su konkurentais.

Asistento gyvenimo aprašymas

Tokį dokumentą teks užpildyti asmeniškai. Būtinai laikykitės raštingumo. Tęsti su klaidomis iškart siunčiamas į krepšelį. Jūs nebūsite pasamdytas už padorias pareigas. Asmens duomenys paprastai nekelia klausimų. Parašykite savo vardą (visą), gimimo datą, universiteto pavadinimą ir specialybę pagal diplomą. Pareiškėjai suklupo dėl savo savybių. Bet iš tikrųjų nereikia rašyti esė laisva tema. Nurodykite, kad esate energingas, efektyvus, išradingas, organizuotas, reiklus sau. Taip pat parašykite, kad jie sugeba ir paklusti, ir imtis pagrįstos iniciatyvos. Niekada nemeluokite gyvenimo aprašyme! Jei neturite jokios kokybės, nenurodykite jos. Užpildydami klausimyną, turėtumėte atsižvelgti į veiklos, kurioje turite dirbti, apimtį. Pavyzdžiui, vadovo padėjėjas turėtų naršyti po verslą. Jei šioje srityje žinių nėra, tuomet nesikreipkite į pareigas, nesusitvarkykite. Sekretoriaus padėjėjas privalo suprasti dokumentus. Nežinote kas tai yra? Nesijaudink, mokykis. Šios subtilybės egzistuoja.

Rekomendacijos pareiškėjams

Jūs turite suprasti, kad jūsų kiekvienas naujos organizacijos žingsnis yra stebimas. Tai savotiškas testinis egzaminas. Parašyti gyvenimo aprašymą nėra pirmoji šio testo užduotis. Pirmiausia pažvelkite į sugebėjimą bendrauti. Kaip elgsitės atvykę į organizaciją, ar galėsite užmegzti ryšį su apsaugos darbuotoju, susirasti reikiamą biurą ar naršyti tarp kitų pretendentų - į visa tai atsižvelgiama geroje kompanijoje. Ką daryti? Likite tikri, bet kuklūs. Parodykite lojalumą, bet nepasiduokite. Primygtinai reikalaukite savo, bet nesikreipkite į grubumą. Ieškokite originalių sprendimų, kalbėkite tiesiai, tačiau santūriai. Ir atkreipkite dėmesį į laikyseną. Ji sako daugiau apie žmogų, nei ilgą klausimyną.

Padėjėjų tipai

Vadovams reikalinga pagalba įvairiose srityse. Ne visi turi galimybę pasamdyti minias darbuotojų. Todėl sekretoriaus padėjėjas atlieka kelių specialistų funkcijas. Daugeliui kitų įmonės darbuotojų jis yra viršininkas. Jei perduosite kokią nors užduotį, tada ją turėtumėte atlikti nedelsdami. Negalima atsisakyti asmeninio galvos padėjėjo. Tai, beje, pastarąjį šiek tiek atpalaiduoja. Kai kurie naudojasi šia galia asmeniniais tikslais. Neturėčiau to daryti. Vadovas jūsų atsikratys, kai tik sužinos. Padėjėjas padėjėjas atlieka dalį savo viršininko darbo. Pavyzdžiui, verslininkas liepia jam pasirinkti valiutų kursus ar informaciją apie konkurentus. Kai kurie padėjėjai užsiima tik korespondencija. Kiti - asmeniniai kasečių reikalai. Verta žinoti iš anksto apie veiklos sritis, kad nepatektumėte į neįmanomas užduotis.

Išvada

Padėjėjo darbas yra puiki mokykla. Tai yra talentingo žmogaus pradžia ir baisi našta tam, kuris nesistengia savęs realizuoti. Jie visą gyvenimą nedirba tokiose pareigose. Arba žmogus pats išauga į vadovą ir laikui bėgant pasamdo padėjėją, arba pasiduoda ir ieško paprastesnio darbo. Bet vis tiek išbandykite savo jėgas. Šis įrašas padės suprasti, ko esate verti, ko šiuo metu esate pasiruošę. Įgytos žinios ir įgūdžiai taps karjeros ir profesinio augimo pagrindu toje srityje, kurioje norite dirbti. Sėkmės