Sekretorės santrauka: pavyzdys

Pasirinkdama kandidatą į laisvą vietą, įmonė naudoja savo trumpą įgūdžių ir sugebėjimų aprašą su asmens duomenimis, vadinamu atnaujinimu. Informacija gali būti pateikiama popieriuje, elektronine forma arba organizacijos firminiame blanke. Teisingas ir nuoseklus informacijos apie pretendentą į laisvą vietą pateikimas garantuoja sėkmingą perėjimą į pokalbio etapą. Pateikiant gyvenimo aprašymą konkrečiai darbo vietai, būtina jį pritaikyti atsižvelgiant į įvairius būsimo darbdavio reikalavimus. Prašymo formoje turėtų būti pateiktas kruopštus sąlygų, būtinų įdarbinant sekretoriaus pareigas, pavyzdžiui, spausdinimo greitis, socialumas, nemažo kiekio dokumentų tvarkymas, kelių užsienio kalbų mokėjimas, tyrimas.

Sekretorius funkcionierius

Profesiniai standartai, sukurti ir priimti darbui įmonėse, leidžia santraukoje parodyti reikalingas sekretoriaus pareigas:

1. Vadovo veiklos organizavimas: vyriausiojo ir sekretoriaus darbo plano sudarymas, derybų vedimas, komandiruotės. Išlaikyti lankytojų priėmimą, nurodant tolesnę jų kryptį pagal prašymus. Valdymo užduočių vykdymo stebėjimas. Priėmimo kambario laikymas be priežiūros ir vadovo darbo vietos funkcionalumo išlaikymas.
2. Dokumentų tvarkymas, užtikrinant vadovo darbą.

Ankstesnėse darbo vietose įgytų įgūdžių aprašymas leis papildyti sekretorės darbo apimtį. Jei tokių nėra, rekomenduojama apibūdinti akademinius pasiekimus.

Sekretoriaus suvestinės taisyklės

Planuodami gyvenimo aprašymą, kurį priims personalo skyrius, turite laikytis visuotinai priimtų standartų, kurie apima:

1. Suvirškinamas informacijos kiekis yra ne daugiau kaip du puslapiai.
2. Griežta informacijos specifika.
3. Atitikimas darbo reikalavimams švietimo srityje.
4. Sekretoriaus darbo patirtį turi patvirtinti informacija iš darbo knygos ar sutarčių.
5. Teigiamą poveikį pareiškėjo pasirinkimui daro nuotrauka, padaryta darbo aplinkoje.

Įtraukus šiuos punktus į sekretorės suvestinę, pareiškėjas visiškai patenkins darbdavio prašymą.

Tęsti struktūrą

Profesionalus jūsų charakteristikų pateikimas popieriuje leidžia įvertinti pareiškėją kaip kvalifikuotą kompiuterio vartotoją ir tikslingą jų projektų organizatorių. Blokai turėtų būti dedami į sekretoriaus suvestinę taip:

1. Unikali kontaktinė informacija.
2. Įgūdžiai ir funkcionalumas, įgyti praktinio darbo metu. Nepamirškite nurodyti ankstesnių darbo vietų su priėmimo ir atleidimo datomis. Informacijos išdėstymas vyksta atvirkštine tvarka nuo pirmosios iki paskutinės.
3. Galimas išsilavinimas ir kvalifikacijos kėlimo kursai.
4. Asmeniniai laimėjimai.

Turėdamas tokius asmens duomenis apie save, pareiškėjas laikosi standartų, kuriuos neoficialiai priima daugumos organizacijų darbuotojai.

Ryškūs kandidato bruožai

Turėdamas visas galimybes sulaukti pasisekimo, vis tiek gali atidėti, jei pareiškėjas neparodė savo unikalių sugebėjimų ar profesinių įgūdžių, išskiriančių jį iš panašių. Sekretoriaus pareigas tęsiantys darbuotojai pranašumai bus šie: papildomos užsienio kalbų žinios, tikras darbas visose „MS OFFICE“ programose, vyresnumas vadovo padėjėjo pareigose, personalo reikalai. Būtina nurodyti atsargų biuro įrangos tvarkymą. Svarbiausi laisvos darbo vietos įgūdžiai visada teikiami pirmiausia, kad darbdavys iškart pamatytų specialisto įgūdžius.

Imties sekretoriaus suvestinė

Įgiję teorinius anketos rašymo pagrindus, galite pereiti prie gyvenimo aprašymo rašymo. Sekretoriaus darbo aprašymas pavyzdyje atrodo taip:

Vardas: Motovilova Elizaveta Markovna.

Tikslas: laisvų sekretoriaus, vadovo padėjėjo, administratoriaus pareigų paieška.

Kontaktinė informacija:

Gimimo data: 1987 m

Adresas: Archangelsko sritis, Ustyansky rajonas, poz. Spalio mėn., 45 metų Lenino pr., Apt. 3.

Telefonas: korinis (numeris), namai (numeris).

el. paštas:

Patirtis:

2016 m. Gegužė - iki šių dienų - FSBEI HE „MGTUTU“ direktorė ir sekretorė.

2012 m. Rugsėjis - 2016 m. Gegužė - FSBEI „MGTUTU“ Finansų, teisinių ir socialinių bei ekonominių disciplinų departamento technikas.

Išsilavinimas: 2009-2014 m. Maskvos regioninis kazokų technologijos ir vadybos institutas (FSBEI filialas) „MGTUTU im. KILOGRAMAS. Razumovskis (PKU) “, Volokolamskas. Įgyta specialybė - ekonomistė, kvalifikacija - bakalauras.

Tęstinio mokymo kursai: 2015 m. FSBEI „MGTUTU“ programos „Dokumentinis vadovavimo palaikymas“ kvalifikacijos kėlimo pažymėjimas.

Profesiniai įgūdžiai: gaunamo korespondencijos priėmimas ir rūšiavimas, atsiliepimai į skambučius, galvos registravimas ir informavimas, susitikimai su lankytojais, viršininko darbo plano sudarymas, užduočių atlikimas, laiškų, atsiminimų rašymas, darbas su visais dokumentais. Pasitikintis MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus“, Lotus vartotojas. Darbas su biuro įranga.

Papildoma informacija:

Pageidaujamas atlyginimo dydis: 28 tūkstančiai rublių.

Užsienio kalbos: anglų (pagrindinis lygis).

Santykių statusas: Nevedęs.

Noras judėti, aš paprastai priimu nereguliarų darbo laiką, turiu vairuotojo pažymėjimą, neturiu žalingų įpročių.

Pateikiama išvaizda.

Informacija apie asmenines savybes: atsakingai vykdykite paskirtas užduotis, punktualus, padorus, atkaklus, vykdomasis. Pomėgiai: užsiėmimai sporto salėje, bėgimas, aistra siuvinėjimui.

Panašus sekretoriaus darbo pavyzdys padės jums nesuklysti rašant prašymą dėl darbo.

HR reikalavimai

Jei dirbate didelėse įmonėse arba įmonėse, turinčiose tam tikrą darbo sritį (medicina, kasyba ir kt.), Turite paskambinti personalo skyriui ir nurodyti informaciją, kuri turi būti įtraukta į gyvenimo aprašymą. Tinkamą įspūdį sukuria žinios ir įgūdžiai, tinkantys pasirinktai pramonei. Svarbu nepersistengti ir neįtraukti į klausimyną įgūdžių, kurių pareiškėjas neturi. Bet kokį informacijos iškraipymą ekspertai nedelsdami nustatys apklausos metu. Didelės įmonės visada reikalauja, kad kandidatas turėtų aukštąjį išsilavinimą.

Įsitikinimas jūsų asmeniniais sugebėjimais

Gyvenimo aprašyme turi būti punktas, kuriame išvardytos kandidato į sekretoriaus pareigas asmeninės savybės. Paprastai šis blokas yra klausimyno pabaigoje, tarsi apibendrinant pasirinkto pareiškėjo dėmesį. Įdarbinimo agentūros rekomenduoja į šį bloką įtraukti ne daugiau kaip 5 savybes, todėl reikia pasirinkti įgūdžius, tinkamus sekretoriaus pareigoms užimti. Pavyzdžiui, sekretorės-tarnautojo gyvenimo aprašyme būtina nurodyti: sugebėjimą kompetentingai dirbti su dideliu kiekiu dokumentų, geranoriškumą, punktualumą, atsparumą stresinėms situacijoms, sugebėjimą atsipirkti konfliktinėse situacijose.

Ko nereikėtų nurodyti gyvenimo aprašyme?

Dažnai, pasiduodami visuotiniam entuziazmui didinti unikalumą, kandidatai gali sugadinti pirmąjį darbdavio įspūdį apie kandidatą ir būti atmesti. Sekretoriaus pareigų santraukoje neturėtų būti:

1. Gramatikos ir leksikos klaidos.
2. Neegzistuojančių telefonų numerių.
3. Melaginga informacija apie darbo patirtį.
4. Neformalus hobis, pavyzdžiui, aistra kompiuteriniams žaidimams.
5. Pavyzdžiui, nestandartinis el. Paštas “
6. Informacija apie ankstesnį darbą, klasifikuojamą kaip slaptas.
7. Šabloninės ar banalios frazės, pavyzdžiui, „komandos žaidėjas“.
8. Linksma nuotrauka.

Nerekomenduojama įsitraukti į teksto perteklių ir skirtingų šriftų derinius. Skaitytojui sunku suvokti.

Jei naudosite šį straipsnį kaip nurodymą, kaip rašyti gyvenimo aprašymą, pareiškėjas galės teisingai užpildyti savo prašymą ir pasitikėti kandidatu į laisvą sekretoriaus vietą.