HR specialistas: profesinis standartas, darbo aprašymas. Pagrindinis personalo specialistas: Profesinis standartas

Rusijos įmonių reikalaujamų daugelio specializacijų darbuotojų veiklą reglamentuoja profesiniai standartai - normų šaltiniai, patvirtinti valstybinių struktūrų lygiu. Atitinkamus dokumentus vėliau gali naudoti įdarbinančios įmonės, siekdamos įgyvendinti ir patobulinti savo valdymo politiką viena ar kita linkme. Pavyzdžiui, kalbant apie personalo valdymą. Kuo ypatingas personalo vadybos specialisto profesinis standartas? Kokias darbo funkcijas personalo pareigūnas turėtų atlikti pagal šiame dokumente nustatytas normas?

Kuriuose teisės šaltiniuose patvirtintas personalo specialisto profesinis standartas?

Personalo vadybos specialisto profesinis standartas, kaip ir daugelis kitų šio tikslo šaltinių, yra patvirtintas valstybiniu lygiu. Pagrindinis teisės aktas, nustatantis atitinkamus standartus, yra Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 691n, priimtas 2015-06-10. Šis įstatymo šaltinis atitinka RF vyriausybės nutarimo Nr. 23, patvirtinto 2013 m. Lapkričio 22 d., Nuostatas.

Personalo valdymo specialisto profesinis standartas, kurį įsigaliojo valstybė, visų pirma reglamentuoja darbo funkcijų ypatybes, būdingas personalo karininkui. Kurie? Kalbama apie šiuos dalykus:

• dokumentų palaikymo veikla;
• aprūpinimas įmone personalu;
• specialistų vertinimas ir atestavimas;
• įmonės žmogiškųjų išteklių plėtra;
• pagalba užtikrinant įmonės darbuotojams patogias darbo sąlygas;
• organizacijos socialinės politikos įgyvendinimas;
• dalyvavimas strateginiame personalo valdyme.

Pažymėtina, kad žmogiškųjų išteklių specialistams parengtas profesijos standartas taip pat nustato kvalifikacinius reikalavimus darbuotojams, atliekantiems atitinkamas darbo funkcijas. Tik tuo atveju, jei asmuo turi tam tikrą žinių ir įgūdžių lygį, darbdaviui rekomenduojama leisti jam išspręsti tam tikrą problemų grupę įgyvendinant personalo politiką.

Personalo specialisto darbo funkcijos: pagalbinė dokumentinė veikla

Taigi, Rusijos Federacijos personalo pareigūno nustatytas profesinis standartas suponuoja, kad specialistas atlieka darbą, susijusį su personalo valdymo proceso dokumentine parama.

Ši veiklos sritis apima:

• vidinių įmonės dokumentų, reikalingų įteisinti darbo santykius su samdytais darbuotojais, rengimas (sutarčių dėl įvairių pareigų projektai, pareigybių aprašymai, kolektyvinės sutartys);
• priėmimas iš darbuotojų, pasirašančių sutartis, asmens dokumentus (darbo knygas, diplomus, korteles);
• ataskaitų rengimas vyriausybinėms agentūroms, kurios stebi darbo santykius įmonėse įvairiais aspektais - įskaitant mokestinius ir finansinius (mes kalbame apie tokius departamentus kaip Darbo inspekcija, Federalinė mokesčių tarnyba, nebiudžetinės lėšos).

Svarstoma personalo vadovo kryptis yra viena iš svarbiausių. Kita ne mažiau reikšminga užduočių grupė, kurią išsprendžia personalo specialistas (tai nustato profesinis standartas), yra susijusi su personalo aprūpinimu įmone.

Apsvarstykite juos.

HR funkcijos: aprūpinti įmonę personalu

Personalo valdymo specialistas (profesijos standartas taip pat nustato atitinkamą jo darbo kryptį) turėtų padėti aprūpinti įmonę kvalifikuotais darbuotojais. Tiesą sakant, tai yra viena iš pagrindinių šias pareigas einančio asmens užduočių.

Aptariama veiklos sritis, nustatanti personalo vadovo profesinius standartus, apima:

• laisvų darbo vietų formavimas įmonėje, reikalavimai kandidatams juos pakeisti;
• informacijos apie svarbias pareigas publikavimas žiniasklaidoje, specializuotuose portaluose;
• sąveika su HR konsultantais, specializuotomis struktūromis;
• kandidatų kvietimas užpildyti laisvas darbo vietas, vesti pokalbius su jais;
• specialistų, išlaikiusių testus darbui, registravimas;
• naujų darbuotojų pritaikymas gamybos proceso ypatybėms įmonėje.

Kita svarbiausia įmonės personalo vadovo veiklos sritis yra įmonėje dirbančių specialistų įvertinimas ir atestavimas.

HR funkcijos: specialistų įvertinimas ir atestavimas

Žmogiškųjų išteklių specialistas (valstybės patvirtintas profesijos standartas nustato atitinkamą įpareigojimą) sprendžia problemas, susijusias ne tik su naujų darbuotojų pritraukimu ir efektyviu įtraukimu į įmonę, bet ir su jų kvalifikacijos, žinių ir būtinų kompetencijų lygio palaikymu.

Dažniausiai ši personalo veiklos sritis apima nuolatinį įmonės darbuotojų žinių ir įgūdžių lygio vertinimą, taip pat personalo atestavimą. Tokiu atveju atsakingas specialistas gali atlikti pokalbius, testus, kviesti išorės ekspertus - siekdamas nustatyti darbuotojų profesinio parengimo lygį įvairiose pareigose. Jei darbuotojas neišlaikė testo, tada personalo pareigūnas nustato panašios situacijos atsiradimo veiksnius. Jei reikia, tai padeda sunkumų patiriančiam darbuotojui įgyti reikiamų žinių ir įgūdžių.

Apsvarstyta personalo vadybos specialisto kryptis gali būti kito jo darbo, susijusio su organizacijos personalo potencialo ugdymu, dalis.

HR tobulinimas kaip personalo vadovo funkcija

Personalo specialistas (profesinis standartas taip pat nustato šią pareigą) gali išspręsti problemas, susijusias su darbuotojų profesinių žinių, įgūdžių ir kompetencijų tobulinimu. Atitinkamą personalo vadovo nurodymą dažniausiai sudaro:

• darbuotojų mokymų organizavimas;
• darbuotojų siuntimas į kursus specializuotose mokymo įstaigose;
• stažuočių organizavimas įmonėse partnerėse;
• savo mokymus kursuose, skirtuose tobulinti kompetenciją personalo ugdymo klausimais.

Pakankamos kvalifikacijos darbuotojas, galintis efektyviai įsitraukti į darbo procesą, turėtų gauti gerą atlyginimą, taip pat sugebėti vykdyti savo veiklą patogiomis sąlygomis. Personalo specialistas (tai reiškia profesinis standartas) gali būti atsakingas už laiku nustatytų įmonės darbuotojų darbo sąlygų sudarymą.

Užtikrinti patogias darbo sąlygas kaip žmogiškųjų išteklių specialisto funkciją

Ši personalo sritis apima:

• sąveika su vadovybe, finansinėmis tarnybomis ir kitais kompetentingais departamentais dėl laiku mokamų, pakankamų ir indeksuotų darbuotojų atlyginimų mokėjimo;
• bendravimas su įvairių padalinių darbuotojais siekiant nustatyti reikalavimus ir norus dėl darbo sąlygų optimizavimo, kompensacijų kaupimo;
• įvairių priemokų ir privilegijų teikimas, bendravimas su darbo apsaugos tarnyba užtikrinant patogias sąlygas įmonės darbuotojams vykdyti profesinę veiklą.

Gana artima svarstomai personalo personalo darbo funkcijai yra personalo personalo kryptis, susijusi su įmonės socialinės politikos įgyvendinimu. Mes tiriame jo ypatybes.

Įmonės socialinės politikos, kaip personalo funkcijos, įgyvendinimas

Personalo vadybos specialistas (personalo pareigūno darbą reglamentuojantis profesinis standartas suponuoja tokios pareigos egzistavimą) gali išspręsti problemas, susijusias su įmonės socialinės politikos įgyvendinimu. Ši veiklos sritis apima:

• personalo pareigūno sąveika su vadovais, atsakingais už socialinės politikos įgyvendinimą organizaciniais klausimais;
• personalo vadybos specialisto dalyvavimas tobulinant atitinkamos įmonės politikos įgyvendinimą;
• personalo pareigūno sąveika su įmonės darbuotojais, siekiant nustatyti poreikius ir norus, kad būtų galima gauti lengvatas ir galimybes įgyvendinant įmonės socialinę politiką.

Apsvarstyta personalo vadovo kryptis teisingai priskiriama strateginei. Todėl ji daugiausia susikerta su tokia darbo funkcija, kurią atlikti reikalauja personalo vadovo profesinis standartas - strateginiu personalo valdymu. Mes jį studijuosime išsamiau.

Strateginis personalo valdymas kaip HR specialisto funkcija

Šią žmogiškųjų išteklių sritį gali sudaryti:

• darbo našumo matavimas įvairiose gamybos vietose;
• personalo valdymo sistemos trūkumų nustatymas;
• pasiūlymų formulavimas, kaip patobulinti tinkamą sistemą atsižvelgiant į įmonės strateginius tikslus.

Tai yra pagrindinės funkcijos, kurias nustato žmogiškųjų išteklių specialisto profesinis standartas. Atitinkamo profilio darbuotojas paprastai dirba specializuotoje vidinėje įmonės struktūroje. Paprastai tai yra personalo tarnyba. Apsvarstykite jo veikimo ypatybes išsamiau.

Darbdavių įmonės personalo aptarnavimo specifika

Ekspertai nustato šį funkcijų, apibūdinančių šiuolaikinių įmonių personalo paslaugas, sąrašą:

• įmonės poreikių planavimas personalo srityje, jų mokymas;
• efektyvaus darbo našumo užtikrinimas;
• įvairių pozicijų darbuotojų profesinių savybių tyrimas;
• personalo įrašai;
• įmonės personalo politikos formavimas;
• naujų darbuotojų paieška, pritraukimas į įmonę, jų adaptacija organizacijoje;
• vidinių įmonės santykių valdymas darbo srityje;
• dokumentų tvarkymas personalo srityje;
• formavimas ir atskaitomybė - vidinė, taip pat perduodama vyriausybinėms agentūroms.

Taigi pažymėtos visos įmonės personalo tarnybos funkcijos atitinka tokios personalo specialisto pareigybės specifiką. Greičiausiai profesinį standartą sudarė kompetentingos vyriausybinės agentūros, atsižvelgdamos į personalo valdymo praktiką, susiformavusią Rusijos įmonėse. Visų pirma tai pastebima personalo paslaugų įmonėse steigimo ir teikimo srityje.

Personalo valdymo srities pareigybių specifika

Taigi mes ištyrėme standartų, į kuriuos įeina žmogiškųjų išteklių specialisto profesinis standartas, specifiką. Tačiau reikia pažymėti, kad kartu su atitinkamą postą užimančiu įmonės darbuotoju įmonės personalo struktūroje gali būti ir kitų pareigybių, susijusių su personalo politikos įgyvendinimu.

Pavyzdžiui, tai gali būti pagrindinis personalo specialistas. Profesijos standartas neišskiria jos kaip atskiros pareigos, tačiau daugelyje firmų ši pozicija yra įsitvirtinusi. Vadovaujančiu darbuotoju gali būti paskiriamas patyręs darbuotojas, kuris sėkmingai išsprendžia užduotis, kurias nustato tiek tos darbo funkcijos, kurios atitinka tas, kurios reglamentuojamos profesinio standarto lygiu, tiek tos, kurios nustatomos remiantis vietinėmis gamybos ypatybėmis ir personalo politika. Vidutinėse ir didelėse organizacijose personalo vadybininkų darbą kontroliuoja įmonės personalo valdymo tarnybos vadovas.

Kiekvienai iš pareigų, susijusių su įmonių problemų sprendimu pagal personalo politiką, būdingos individualios darbo funkcijos. Taigi personalo aptarnavimo skyriaus vadovas gali turėti daugiau autoritetų, ir šiuo atžvilgiu jo darbas bus mažiau susijęs su esminiu problemų sprendimu, labiau su įvairių projektų koordinavimo procedūromis, pavaldinių darbo priežiūra, susitikimų organizavimu aktualijomis.

Personalo specialisto profesinis standartas yra nustatomas oficialaus norminio akto lygiu. Jei mes kalbėsime apie vietinį reguliavimo lygį, kuris įgyvendinamas atsižvelgiant į vidinius įmonių santykius, galime atkreipti dėmesį į tai, kaip įmonės rengia ir įveda personalo pareigūnų pareigybių aprašymus. Mes ištirsime šį aspektą išsamiau.

Personalo pareigūnų pareigybių aprašymų specifika

Koks yra organizacijos, atsakingos už organizacijos personalo tobulinimą, pareigybės aprašymas? Personalo specialistui (profesinis standartas nereglamentuoja šio darbo santykių aspekto - turėtumėte tam skirti ypatingą dėmesį) gali būti reikalaujama perskaityti šį dokumentą ir jį pasirašyti, jei atitinkamas šaltinis papildo jo darbo sutartį.

Personalo darbuotojo ar, pavyzdžiui, jo vadovo pareigybės aprašymas gali būti pagrįstas profesinio standarto nuostatomis arba vidiniais įmonės prioritetais. Bet kadangi atitinkamas standartas buvo priimtas oficialaus teisės akto lygiu, vietinių norminių šaltinių nuostatos neturėtų jam prieštarauti. Jei kuri nors iš jos nuostatų yra susijusi su darbo funkcijų, nenumatytų profesiniame standarte, formavimu, svarbu, kad jų esmė atitiktų reikalaujamą personalo karininko kvalifikacijos ir kompetencijos lygį.

Jei vadovas, atsakingas už tokio dokumento, kaip žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybių aprašymas, parengimą, remiasi profesijos standartu kaip atitinkamo šaltinio formavimo pagrindą, tada jis disponuos gana subalansuotu standartu, kuriame atsižvelgiama į kvalifikacijos, kompetencijos, taip pat personalo pareigūnui patikėtas specifikas. funkcijos. Tai yra oficialaus standarto naudingumas. Be to, pareigybės aprašymo parengimas jo pagrindu yra svarbi sąlyga užtikrinant atitinkamo dokumento nuostatų teisėtumą.

Galima pastebėti, kad personalo vadovo pareigybės aprašymas gali būti papildytas kitais vidiniais įmonės šaltiniais, kurie reglamentuoja darbo funkciją ir gamybos proceso problemų sprendimo įmonėje procedūras. Tarp jų yra darbo apsaugos instrukcijos, vidiniai įmonių susitarimai. Pirmiau pažymėjome, kad šiuos dokumentus gali paruošti žmogiškųjų išteklių specialistas (profesijos standartas nustato, ar jis turi tinkamą funkciją).

Santrauka

Taigi mes ištyrėme tokios personalo specialisto pareigybės specifiką. Tinkamo profilio darbuotojas taip pat gali būti vadinamas vadovu ar personalo specialistu. Atitinkamai pareigybei yra nustatytas valstybinis profesinis standartas. Visų pirma, jis nustato asmens, kuris sprendžia problemas personalo valdymo srityje, darbo funkcijų sąrašą, taip pat nustato kvalifikacijos reikalavimus darbuotojui, kuris privalo juos vykdyti pagal susitarimą su darbdaviu.

Taigi personalo valdymo srities profesinių standartų kūrimas yra vyriausybinių agentūrų kompetencija. Bet darbdavys turi teisę papildyti atitinkamų taisyklių nuostatas vietiniais šaltiniais. Tai tuo pat metu neturėtų prieštarauti oficialiame lygmenyje nustatytoms taisyklėms.

Tarp šaltinių, reglamentuojančių personalo pareigūnų darbą ir priimtus vietoje - pareigybių aprašymai, vidinės įmonių sutartys. Personalo specialistas gali dalyvauti jų tobulinime (profesinis standartas reiškia, kad asmuo, einantis šias pareigas, turi suformuoti atitinkamą darbo funkciją).