Video: Lituanistikos programų sąmatose – pinigai kyšiams? || R.I.T.A.|| S01E36 2024, Liepa
Darbas konkrečioje pozicijoje numato samdomo darbuotojo vykdomą konkrečią veiklą. Sekretoriaus pareigos mokykloje yra neatsiejama šias pareigas einančio asmens pareigybių aprašymo dalis. Naudodamiesi šiuo dokumentu galite aiškiai apibrėžti ne tik atsakomybės sritis, bet ir kitus profesinės veiklos aspektus.
Bendrosios dokumento nuostatos
Šiame dokumento skyriuje paprastai nurodoma kandidato į pareigas įdarbinimo tvarka, sekretoriaus pavaldumas atliekant neatidėliotinas pareigas ir reikalavimai kandidatams.
Kandidatas privalo turėti profesinį išsilavinimą, kad galėtų įdarbinti ir vėliau vykdyti sekretoriaus pareigas mokykloje. Arba pareiškėjas gali turėti visą vidurinį išsilavinimą ir profesinius parengiamuosius kursus, baigtus pagal nustatytą programą. Šiuo atveju darbo patirties reikalavimai nėra pateikti.
Samdymą ir atleidimą tiesiogiai vykdo švietimo įstaigos direktorius. Darbuotojas, vykdydamas sekretoriaus pareigas mokykloje, atsiskaito direktoriui.
Kas vadovauja sekretoriui
Ši informacija taip pat nustatyta bendroje pareigybės aprašymo dalyje. Tai leidžia aiškiai suprasti, kurie dokumentai yra vadovas specialistui, kuris mokykloje dirba kaip sekretorius.
Šie dokumentai turėtų būti naudojami kaip pagrindas:
- Įsakymai, įsakymai, potvarkiai ir kiti norminiai dokumentai.
- Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.
- Ugdymo įstaigos įstatai ir vidaus nuostatai.
- Sekretoriaus darbo aprašymas.
- Darbo saugos, saugos priemonių, gamybos sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir nuostatai.
- Skyrybos ir rašybos taisyklės.
- Pagrindinės darbo su biuro įranga taisyklės.
Taip pat būtina atsižvelgti į tuos norminius ir įstatyminius aktus, kurie yra susiję su tiesioginėmis mokyklos direktoriaus sekretoriaus pareigomis. Tai leis jums atlikti savo darbą kiek įmanoma produktyviau ir efektyviau.
Pareigų spektras
Tiesioginės sekretoriaus pareigos mokykloje yra svarbiausias pareigybės aprašymo skyrius. Tai nustato, kokio tipo veiklą asmuo turės atlikti savo vietoje darbo dienos metu.
Profesinės mokyklos sekretoriaus pareigos yra šios:
- Švietimo įstaigoje gautos korespondencijos priėmimas.
- Korespondencijos perdavimas vykdytojo nurodymais.
- Įrašų tvarkymas (taip pat elektronine forma).
- Su informacijos rinkimu ir apdorojimu susijusių operacijų atlikimas (įskaitant naudojimąsi kompiuterinėmis technologijomis).
- Laiko dokumentų paruošimo ir peržiūros stebėjimas.
- Laiškų, paklausimų, dokumentų ir atsakymų sudarymas švietimo įstaigos direktoriaus įsakymu.
Sekretorius palaiko glaudžius profesinius ryšius ne tik su direktoriumi, bet ir su mokyklos struktūrinių padalinių vadovais, dėstytojais ir direktoriaus pavaduotojais. Be to, šias pareigas einantis rangovas ne tik savarankiškai vykdo visas įstaigos taisykles, bet ir stebi, kaip kiti darbuotojai tai vykdys. Verta paminėti, kad sekretoriaus pareigos mokykloje nesiskiria nuo švietimo skyriaus sekretoriaus pareigų.
Ką turėtų žinoti specialistas
Priimant į darbą vadovybė reikalauja, kad pareiškėjas ne tik turėtų tam tikrą išsilavinimą, bet ir turėtų tam tikras žinias. Kuo profesionaliau kandidatas vadovaujasi tuo, ką jis turi žinoti, tuo didesnė tikimybė, kad bus geras darbas.
Į būtinų žinių sąrašą įtraukta:
- Teisėkūros. Norminiai ir teisiniai aktai, reglamentuojantys švietimo veiklą.
- Verslo dokumentacijos ir susirašinėjimo taisyklės, etikos ir etiketo pagrindai.
- Biuro darbo atlikimo instrukcijos.
- Darbo su kompiuterine ir organizacine įranga taisyklės, domofono naudojimas.
- Dokumentų kūrimo, tvarkymo, perdavimo ir saugojimo taisyklės.
- Institucijos struktūra.
Turint šias žinias, sekretoriaus darbas mokykloje ir pareigose numatytos pareigos nesukels jokių ypatingų sunkumų. O tai, savo ruožtu, padidins karjeros augimo tikimybę.
Sekretoriaus teisės
Be švietimo skyriaus sekretoriaus pareigų mokykloje, kiekvienoje pozicijoje numatytos tam tikros specialisto teisės. Jie taip pat numatyti pareigybės aprašyme.
Asmens, einančio mokyklos sekretoriaus pareigas, pagrindinių teisių sąrašas apima reikalingos medžiagos ir informacijos rinkimą iš personalo (jei reikia, ir iš administracijos), perduotų pavedimų vykdymo atidėjimo priežasčių paaiškinimą, reikalavimą surašyti dokumentus, kuriuose buvo nustatyti pažeidimai. Sekretorius taip pat turi teisę įtraukti administracijos išleistų įsakymų vykdymą mokyklos darbuotojus, tvirtinti dokumentų, susijusių su įstaigos valdymo veikla, projektus, taip pat teikti siūlymus dėl valdymo veiklos tobulinimo ir darbo su dokumentais tobulinimo.
Atsakomybė už pareigas
Sekretoriui mokykloje taikoma drausminė atsakomybė už netinkamą savo pareigų, švietimo įstaigos vidaus taisyklių, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pareigų apraše numatytų teisių nepanaudojimą. Atsakomybės ribas nustato galiojantys šalies darbo įstatymai.
Atsakomybė numatyta už žalą mokyklai ar ugdymo proceso dalyviams vykdant profesinę veiklą arba neįvykdžius tiesioginių sekretoriaus-tarnautojo pareigų mokykloje, numatyta dabartiniame pareigybės aprašyme ir specialisto darbą reglamentuojančioje vietinėje dokumentacijoje. Atsakomybės tvarką nustato žalos padarymo metu šalyje galiojantys civiliniai ir darbo įstatymai.
Darbo sąveika ir darbo sąlygos
Visų pirma, verta paminėti, kad mokyklos sekretorius dirba pagal grafiką, kuris sudaromas remiantis 40 valandų darbo savaite. Tačiau tuo pačiu metu pareigybės aprašyme nurodoma, kad darbo diena nėra standartizuota. Įsidarbinant mokymo skyriaus sekretoriumi, būtina atsižvelgti į šiuos faktus.
Vykdydamas darbinę veiklą, švietimo įstaigos sekretorius palaiko ryšius su mokyklos mokymo personalu, administracijos ir aptarnaujančiu personalu. Sąveika vykdoma siekiant vėliau pateikti reikiamą informaciją, gautą mokyklos tarybos posėdžiuose, mokinių ir mokytojų susitikimuose. Taip pat profesinės sekretoriaus pareigos apima perduotų įsakymų, nurodymų ir instrukcijų vykdymo patikrinimą. Jam taip pat taikoma švietimo įstaigos vykdoma personalo ir finansinė bei ekonominė veikla.
Išvada
Padedant darbo aprašą, mokyklos ar bet kurios kitos švietimo įstaigos vadovybė aiškiai ir aiškiai pateikia pagrindinių specialisto profesinių pareigų spektrą, nustato pavaldumo, profesinės sąveikos ribas, nubrėžia darbuotojo atsakomybės ribas. Sudarant šį dokumentą atsižvelgiama į įvairių specialistų darbo veiklą reglamentuojančius teisės aktus, kvalifikacijos ir informacijos vadovus bei kitą metodinę literatūrą.
