Tarnautojas darželyje yra darbuotojas, kuris valdo atitinkamas funkcijas. Būtent jis tvarko raštinės reikalus įstaigoje, skirtoje ikimokyklinio amžiaus vaikams. Paprastai reikalavimai šiam specialistui yra gana paprasti. Paprastai reikalingas vidurinis specializuotas arba aukštasis ekonomikos srities išsilavinimas, taip pat stažas panašiose pareigose, kurių trukmė yra bent vieneri metai. Mes daugiau papasakosime apie tarnautojo darbą darželyje.
Kas tai?
Profesijos esmė, kaip taisyklė, yra darbo eigos įgyvendinimas. Kiekvieną dieną specialistas turi sutvarkyti daugybę dokumentų, o tai reiškia jų susisteminimą ir prireikus išsiuntimą gavėjams.
Kartais darželio tarnautojas taip pat atlieka biuro vadovo ir sekretoriaus funkcijas, kurios apima skambutį ir kitas vadovybės instrukcijas.
Verta paminėti, kad idealus darbuotojas šioje laisvoje darbo vietoje neturi karjeros ambicijų, nes darželyje vargu ar pavyks padaryti puikią karjerą. Ši įstaiga gali būti laikoma pirmuoju žingsniu toliau pereinant prie labiau patikimos institucijos.
funkcijos
Ką tarnautojas veikia darželyje? Trumpai tariant, jo pagrindinė pareiga yra elgtis vadovaujantis pareigybės aprašymu, kurį parengia ikimokyklinės įstaigos vadovybė.
Pagrindinė funkcija yra dokumentų valdymas. Tarnautojas, vykdydamas jam pavestas pareigas, palaiko artimus ryšius ne tik su ikimokyklinės įstaigos vadovu, bet ir su kitais savo darbuotojais, taip pat su Švietimo skyriumi.
Vadovybės prašymu sekretorius parengia atitinkamus veiksmus, kontroliuodamas jų turinio teisingumą, taip pat vykdymą. Be to, šis darbuotojas surašo oficialias ataskaitas, taip pat pažymas ir pažymas, skirtas administracijai ir kitoms aukštesnėms įstaigoms.
Viena iš svarbių tarnautojo užduočių yra korespondencijos tvarkymas. Jos užduotis yra priimti gaunamus dokumentus ir perduoti struktūriniams padaliniams.
Pareigos
Paprastai tarnautojui darželyje paskiriamos šios funkcijos:
- Dokumentacija, taip pat naudojant elektronines dokumentų valdymo sistemas.
- Gaunamos korespondencijos priėmimas su vėlesne registracija.
- Buhalterinių dokumentų, pažymų, taip pat raštinių raštų paruošimas.
- Darželio auklėtinių asmeninių bylų formavimas.
- Gaunamų ir siunčiamų korespondencijų apskaitos tvarkymas.
- Archyvinių dokumentų sisteminimas ir saugojimas.
- Stebima kitų darbuotojų darbo valandos, tada pildomas apskaitos darbo lapas.
- Stebėti darbo grafikų laikymąsi informuojant darbuotojus apie artėjančius pokyčius.
- Naujai atvykusių darbuotojų darbo sutarčių ir asmens bylų registravimas.
- Laikyti užsakymų knygą.
- Spausdinimas ir popierizmas pagal galvos reikalavimus.
- Pagarba asmens duomenų konfidencialumui, kliūtis juos skleisti be atitinkamo subjekto sutikimo.
- Atitikimas darbo aprašymui.
Reikalavimai
Darželio darbuotojas, kurio pareigos išvardytos aukščiau, turi atitikti tam tikrus kriterijus:
- Aukštojo mokslo buvimas „Ekonomikos“, „Dokumentacijos“ ar „Archyvo“ specialybėse.
- Dokumentų tvarkymo įgūdžiai, būtent projektavimo, registravimo, archyvavimo ir kt.
- Darbo su asmeniniu kompiuteriu, taip pat biuro įranga įgūdžiai.
- Patirtis panašiose ar panašiose laisvose vietose daugiau nei vienerius metus.
Asmeninės savybės
Be profesinių reikalavimų, kuriuos turi atitikti darželio darbuotoja, darbdaviai atkreipia dėmesį į kai kuriuos potencialaus darbuotojo prigimčiai būdingus bruožus.
Sveikintinos šios savybės:
- Tikslumas. Darbas su dokumentais reikalauja, kad darbuotojas palaikytų tvarką. Kategoriškai nepriimtinas chaosas darbo vietoje ar archyve, kuris lemia nesugebėjimą greitai rasti reikiamo dokumento.
- Sąmoningumas. Ši kokybė tarnautojui leidžia nepadaryti klaidų atliekant savo pareigas. Galų gale, net klaidinga viena raidė, padaryta rašant asmeninius mokinių duomenis, gali sukelti didelių padarinių.
- Atkaklumas. Darbas su dokumentais susijęs su sėslia veikla. Štai kodėl jums reikia tam tikros kantrybės, kad atliktumėte monotoniškas pareigas per visą darbo pamainą.
Tarnautojo profesiniame standarte tokios savybės nelaikomos privalomomis, tačiau darbdaviai labai teigiamai vertina jų buvimą.
Kaip gauti darbą
Visų pirma, kelias į minėtą poziciją prasideda nuo išsilavinimo įgijimo. Paprastai reikalaujama aukštesnio lygio. Tačiau kai kuriose ikimokyklinio ugdymo įstaigose pakanka vidurinio specializuoto išsilavinimo diplomo. Reikalavimas priklauso nuo valdymo politikos.
Taip pat privalumas bus panašios veiklos patirtis. Darbdaviui tai reiškia, kad naujas darbuotojas neturi būti atnaujinamas nuo nulio.
Kompiuterių kursų baigimo pažymėjimas bus naudingas. Juk dauguma dokumentų turės būti tvarkomi elektroniniu būdu. Todėl potencialus tarnautojas turėtų mokėti tvarkyti įrangą.
Norint vėliau gauti tarnautojo pareigas didelėje įmonėje, reikės aukštojo išsilavinimo ir daugiau nei 1 metų darbo patirties.
Atlyginimas
Kiek gauna tarnautojas darželyje? Klausimas yra ne mažiau aktualus nei reikalavimai potencialiam darbuotojui ir pareigybių sąrašas pareigybės aprašyme.
Reikia iškart pastebėti, kad pasiūlymų asortimentas yra nepaprastai platus. Vidutiniškai šios pozicijos darbuotojai per mėnesį sugeba uždirbti nuo penkiolikos iki penkiasdešimt tūkstančių rublių. Tikslus skaičius priklauso nuo veiksnių sąrašo.
- Gyvenamosios vietos regionas. Dideliuose miestuose darželių tarnautojų atlyginimai yra didesni nei jų kolegų, užimančių panašias pareigas mažose provincijos įstaigose, atlyginimai.
- Darbdavys. Darželis gali būti viešas ar privatus, didelis ar mažas. Atlyginimo dydis, kurio gali kreiptis tarnautojas, priklauso nuo visų aukščiau išvardytų veiksnių.
Pagaliau
Ikimokyklinės įstaigos funkcionavimas suponuoja didžiulį dokumentų, kuriuos reikia tvarkyti, sisteminti ir saugoti, srautą. Jei nevykdysite aukščiau išvardytų funkcijų, chaosas gali greitai karaliauti įstaigos veikloje. Štai kodėl atitinkamų funkcijų įgyvendinimas paskiriamas atskiram specialistui, kuris vadinamas tarnautoju.
Šioje laisvoje darbo vietoje potencialūs darbdaviai nori pamatyti darbuotoją, kuris yra tinkamai apmokytas švietimo įstaigoje, taip pat turi darbo patirties. Tai leidžia darbuotojui nedelsiant pradėti vykdyti darbo pareigas, o ne skirti laiko pagrindinėms funkcijoms tobulinti.
Žinodamas aukščiau nurodytas pareigas, kurias reiškia laisva vieta, kiekvienas kandidatas galės nuspręsti dėl paraiškos.
