Video: 2020-12-16 Valstybės valdymo ir savivaldybių komiteto posėdis 2024, Birželis
Pastaraisiais metais kasininko profesija smarkiai pasikeitė dėl tinklo technologijų ir visos ekonomikos plėtros. Dabar jis yra finansų specialistas, valdantis įmonės grynųjų pinigų atsargas. Jis užsiima ne tik pinigų gavimu ir išleidimu, bet ir perveda vertybinius popierius, tvarko banko plastikines korteles. Kai kurioms įmonėms taip pat reikia tvarkyti elektroninius pinigus. Labai dažnai šie specialistai derina kelias profesijas tuo pačiu metu, atlikdami papildomas pareigas.
Kasos reikalavimai
Darbdaviai labai vertina kandidatus, kurie gali paskirstyti savo dėmesį ir susikaupti. Kadangi šis darbas susijęs su bendravimu su žmonėmis, darbuotojas turėtų būti draugiškas, bendraujantis, taip pat turėti gerą atsparumą stresui.
Be asmeninių savybių, iš darbuotojų dažnai reikalaujama naudoti asmeninį kompiuterį ir specializuotą programinę įrangą. Darbuotojai turi mokėti atlikti grynųjų pinigų operacijas, saugoti reikiamą dokumentaciją. Akcentuojama galimybė naudotis darbo patirtimi. Kai kuriose įmonėse darbuotojai papildomai reikalauja mokėti anglų kalbą ir turėti specializuotą išsilavinimą.
Bendrosios nuostatos
Šioms pareigoms pasamdyti specialistas yra techninis rangovas. Norėdami gauti šį darbą, pareiškėjas turi gauti pagrindinį profesinį arba vidurinį bendrąjį išsilavinimą. Antruoju atveju darbuotojui taip pat reikės atlikti specialų mokymą.
Daugeliu atvejų darbdaviai nereikalauja darbo patirties. Bendrovės direktorius arba skyriaus, kuriame dirba kasininkė, vadovas gali priimti ar atleisti darbuotoją iš jo pareigų.
Žinios
Kasos pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojas privalo turėti tam tikrų žinių, išstudijuoti visus organizacijos valdymo dokumentus, susijusius su jo veikla, ir gerai išmanyti bankininkystės bei grynųjų pinigų dokumentų formas. Jis turi aiškiai žinoti darbo su grynaisiais ir vertybiniais popieriais taisykles, įskaitant jų priėmimą, išleidimą, saugojimą ir apskaitą.
Kasininko pareigybės aprašymas reiškia, kad jis žino, kaip sudaromi pajamų ir išlaidų dokumentai, kokie grynųjų pinigų limitai nustatomi įmonės kasoje. Darbuotojas turi suprasti, kaip užtikrinti įmonės vertybių išsaugojimą, kaip tvarkyti kasos knygą, sudaryti apskaitos dokumentus. Be to, jo žinios turėtų apimti kompiuterinių technologijų ir asmeninio kompiuterio naudojimo taisykles. Jis turi žinoti darbo įstatymų pagrindus, vidinę įmonės rutiną, darbo apsaugos ir organizavimo nuostatus.
Funkcijos
Kasininko pareigas sudaro operacijos, susijusios su finansinio ir vertingo turto gavimu, apskaita ir saugojimu. Jis privalo stebėti jų saugumą pagal visas taisykles, į kurias atsižvelgiama organizacijoje. Be to, darbuotojas užsiima dokumentų tvarkymu ir gauna grynuosius pinigus bei vertybinius popierius, kurie vėliau išmokami darbuotojams kaip atlyginimas ir priemokos.
Jis taip pat užsiima kelionių ir kitų įmonės išlaidų apmokėjimu, tvarkydamas kasos knygą, kuri pildoma gaunamų ir išeikvotų finansinių išteklių pagrindu, faktinį sumos balansą suderinant su apskaitos įrašų duomenimis. Kasininkė nurašo į apyvartą nebenaudojamus banknotus ir užsiima jų perdavimu specialioms institucijoms, kad jie būtų pakeisti.
Pareigos
Kasininko pareigos apima pinigų pervedimą kolekcininkams, grynųjų pinigų sąskaitų tvarkymą, jis privalo atidžiai tvarkyti jam patikėtas vertybes ir laikytis visų taisyklių, kaip apsaugoti ir išsaugoti įmonės turtą nuo įsibrovėlių. Be to, darbuotojas nedelsdamas praneša savo vadovybei apie bet kokias aplinkybes, kurios gali kelti pavojų saugumui, kurį jam paveda atlikti iš pareigų.
Labai svarbu, kad darbuotojas suprastų, jog jokiomis aplinkybėmis negalima atskleisti svarbių jo darbo detalių pagal kasininko saugos instrukcijas. Konfidenciali informacija yra informacija apie finansų saugojimą, kada ir kur jie bus siunčiami, kokiomis aplinkybėmis jie bus gabenami, kaip veikia įmonės apsauga, signalizacijos sistemos ir kokias instrukcijas darbuotojas gauna prie kasos. Be to, darbuotojo funkcijos yra atlikti atskiras užduotis nuo vyresniosios vadovybės.
Teisės
Kasos darbo apsaugos instrukcijose daroma prielaida, kad einantis šias pareigas darbuotojas turi tam tikras teises. Jis gali susipažinti su aukštesnių valdymo struktūrų sprendimais, kurie daro tiesioginę įtaką jo veiklai.
Jis taip pat turi teisę pasiūlyti savo viršininkams darbą, kuris padės jo veiklą padaryti efektyvesnę ir tobulesnę. Pats darbuotojas arba jo vadovo vardu gali pareikalauti informacijos ir dokumentų iš kitų skyrių darbuotojų, jei tokių yra, kad galėtų atlikti savo pareigas. Jis taip pat turi teisę reikalauti iš savo viršininkų suteikti jam tiesioginę pagalbą vykdant jam patikėtus ar paskirtus įsipareigojimus.
Atsakomybė
Kasos pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojas gali būti atsakingas pagal galiojančius šalies įstatymus, jei jis netinkamai atlieka savo darbą arba nesilaiko įmonės taisyklių. Jis taip pat gali būti pritrauktas, jei vykdydamas darbo pareigas pažeidė Darbo, Administracinį ar Baudžiamąjį kodeksą.
Jis bus atsakingas už konfidencialios informacijos atskleidimą ir komercinių paslapčių pažeidimą. Jis bus nubaustas, jei dėl savo kaltės įmonė padarys turtinę žalą, vadovaudamasi Darbo kodekso įstatymais. Jis taip pat yra atsakingas už jam patikėtų vertybių saugumą. Darbuotojas taip pat yra atsakingas už kompetencijos viršijimą ir savo statuso naudojimą asmeniniams tikslams.
Išvada
Aukščiau yra tipiška kasos instrukcija, kurioje pateikiami pagrindiniai darbuotojo nurodymai ir atsakomybė. Tačiau jo turinį galima keisti atsižvelgiant į įmonės dydį ir tai, kokias funkcijas, vadovo teigimu, turėtų atlikti darbuotojas įmonės gerovei. Kasininkas turi didelę atsakomybę, jis privalo labai atsargiai atlikti savo darbą, gerai suprasti finansinę dokumentaciją ir tinkamai valdyti įmonės turtą.
Daugelyje šiuolaikinių organizacijų kasininkės užsiima ne tik grynaisiais ir vertybiniais popieriais, bet ir plastikinėmis kortelėmis, o kartais net elektroninėmis piniginėmis. Todėl darbuotojas, norėdamas kokybiškai vykdyti kasos pareigybės aprašyme numatytus įsipareigojimus, privalo turėti tam tikrų žinių ir įgūdžių.
