Bet kurios įmonės sėkmė priklauso nuo personalo. Žmogiškųjų išteklių valdymas yra personalo skyrius. Jie privalo užtikrinti, kad darbuotojai įgytų reikiamą kvalifikaciją, būtų atsakingi už jų perkėlimą iš vienos įmonės į kitą, įdarbinimą ar atleidimą.
Šie darbuotojai veda dirbtų valandų, švenčių ir savaitgalių apskaitą. Tam, kad būtų galima sureguliuoti ryšius tarp vadovų ir pavaldinių, naudojamas personalo administravimo specialisto pareigybių aprašymas. Jame yra visa reikalinga informacija normaliam įmonės darbui.
Atidėjiniai
Šioms pareigoms samdyti darbuotojas yra specialistas. Iš jo reikalaujama gauti aukštojo profesinio išsilavinimo baigimo pažymėjimą. Be to, darbdaviai paprastai reikalauja trejų ar daugiau metų darbo patirties. Darbuotoją gali paskirti arba atleisti tik generalinis direktorius, su kuriuo jis yra tiesiogiai pavaldus. Vykdydamas savo veiklą, darbuotojas turi atsižvelgti į rekomendacinę medžiagą, viršininkų įsakymus, įmonės įstatus ir personalo administravimo specialisto darbo aprašą.
Žinios
Darbuotojas privalo išmanyti įstatymus ir kitus teisės aktus, kuriais reglamentuojama įmonės, kurioje jis dirba, veikla. Jis turėtų būti susipažinęs su organizacijos darbo įstatymais, tikslais ir plėtros strategija. Be to, darbuotojas turi žinoti, kokie yra įmonės personalo kokybinės ir kiekybinės analizės metodai, kaip prognozuojami ir planuojami naujų darbuotojų įdarbinimo poreikiai.
HR administravimo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis žino sociologijos, ekonomikos ir darbo psichologijos pagrindus, seka šiuolaikines personalo vadybos tobulėjimo tendencijas ir geba savo žinias pritaikyti praktikoje.
Kitos žinios
Darbuotojas turi suprasti darbo apmokėjimo formas ir sistemas, žinoti efektyvaus darbo skatinimo metodus. Šiam specialistui reikalingos žinios, susijusios su sutarčių ir darbo sutarčių rengimu ir plėtojimu, taip pat gebėjimas išspręsti ginčus šioje srityje. HR sekretoriaus pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis žino, kaip vertinti įmonės darbuotojus ir jų darbo rezultatus.
Jis turi gerai išmanyti standartus ir suvienodintas personalo dokumentų formas, gamybos pedagogiką ir konfliktų studijas. Taip yra dėl to, kad vykdydamas savo veiklą jis turės užkirsti kelią konfliktams ir juos pašalinti. Iš jo taip pat reikalaujama išmanyti darbo apsaugą, gerai išmanyti darbo rinką, pažangias mokymo paslaugas, suprasti, kokie yra mokymo ir švietimo darbo su įmonės darbuotojais metodai ir formos.
Užduotys
Šio specialisto užduotys apima įmonės politikos ir personalo valdymo koncepcijų, vadovaujamos generalinio įmonės direktoriaus, plėtrą. Taip pat, padedamas jo, darbuotojas įpareigojamas formuoti įmonės kultūrą, dalyvauti jos plėtroje. Pagrindinio personalo administravimo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jo užduotis yra įgyvendinti sprendimus dėl įmonės darbuotojų įdarbinimo, perkėlimo, perkėlimo.
Jis taip pat nusprendžia, kam pareikšti padėką, padrąsinimą, o kam pasveikti, kam atleisti ar atleisti. Jis užsiima organizacijos socialinių procesų valdymu, įskaitant palankaus klimato kūrimą komandoje, konfliktų ir darbo ginčų sprendimą.
Kitos užduotys
Pagrindinio personalo administravimo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojo užduotys apima darbo valdymą, kurio tikslas - sukurti personalo rezervą, pagrįstą dabartiniu personalu. Taip pat šio darbuotojo užduotys apima darbą su darbo rinka, būtent profesijų, kvalifikacijos ir specialybių, kurių reikia įmonei, paiešką ir atranką.
Jis turėtų dalyvauti rengiant personalo efektyvumo stebėjimo planus, pagrįstus dabartiniais duomenimis ir apskaičiuojant ateitį. Jis užsiima darbuotojų mokymo organizavimu, koordinuoja jų įgūdžių tobulinimo veiklą ir užsiima jų verslo karjeros plėtra. Be to, darbuotojo užduotys apima būtinų personalo įrašų ir biuro darbo organizavimą, atsižvelgiant į valstybės standartus ir įstatymų reikalavimus, pavaldžių darbuotojų valdymą ir kitus.
Funkcijos
Žmogiškųjų išteklių administravimo specialisto pareigos apima savo veiklos planavimą atsižvelgiant į strateginius įmonės tikslus, realią situaciją organizacijoje. Jis tai daro remdamasis pusmečio, ketvirčio ir mėnesio ataskaitomis, laikydamasis įmonės, kurioje dirba, koncepcijos ir korporacinės politikos.
Tai taip pat apima darbo rinkos sąlygų tyrimą ir analizę, rašytines ataskaitas, įskaitant darbo užmokesčio tokių pozicijų konkurencinėse struktūrose apžvalgą, atsižvelgiant į visas sistemas ir lygius. Šis darbuotojas ieško personalo iš savo išteklių ir, jei tai numatyta įmonės biudžete, įtraukia valstybines ir privačias šioje srityje dirbančias struktūras. Vyksta darbas ieškant personalo, atsižvelgiant į priimtą organizavimo tvarką ir iš padalinių bei tarnybų gautas paraiškas.
Pareigos
Žmogiškųjų išteklių administravimo specialisto funkcijos apima parengiamojo darbo su pareiškėjais dėl darbo vykdymą. Tai apima klausimynus, interviu ir dar daugiau. Būtent šis darbuotojas turi atrinkti perspektyviausius darbuotojus ir nusiųsti juos pokalbiui su vyresniąja vadovybe. Jis taip pat vykdo adaptacijos veiklą. Tai reiškia naujų darbuotojų susipažinimą su komanda, įmone, oficialiomis ir neoficialiomis organizacijos taisyklėmis, darbo grafiku ir kitomis tradicijomis, įmonės vertybėmis.
Jis užsiima kokybės kontrole, kompleksiškumu ir kitais veiksniais, turinčiais įtakos įvedimui į pareigas, atlieka darbuotojų atitikties patikrinimus. Rengia ir vykdo kasmetinį profesinį atestavimą, rengia savo planus ir programą, sudaro tvarkaraščius, prašo vadovybės įvertinti pavaldinių darbą. Be to, jis užsiima perspektyvių darbuotojų atranka į personalo rezervą ir tolesniu paaukštinimu į aukštesnes pareigas.
Kitos funkcijos
Žmogiškųjų išteklių vadybos specialisto atsakomybė apima komandos atmosferos stebėjimą socialiniu ir psichologiniu aspektais. Jis analizuoja darbuotojų dalykines, funkcines, moralines ir psichologines savybes. Motyvuoja darbuotojus, įsitikina, kad juos tenkina kokybė ir darbo sąlygos. Kiekvieną ketvirtį teikia ataskaitas apie personalo ir socialines problemas. Jei iškyla problemų, dėl kurių reikia įsikišti, jie apie tai informuoja vadovybę pateikdami asmenines galimybes jas išspręsti.
Kartu su viršininkais planuoja rengti mokymus ir mokymo seminarus maždaug kartą per šešis mėnesius tuo metu, kai sudaromas įmonės biudžetas. Prireikus į tai pritraukia savo skyriaus darbuotojus ir stebi suplanuotos veiklos vykdymą. Jis turėtų apgalvoti ir pasiūlyti darbuotojų motyvavimo, darbo sąlygų gerinimo, išmokų racionalizavimo ir finansinių paskatų metodus. Jis rengia darbuotojų pareigybių aprašymus, stebi darbo drausmės įgyvendinimą. Vykdo konsultacijas skyrių ir filialų vadovams, taip pat darbuotojams darbo teisės ir socialinės apsaugos klausimais.
Kitos pareigos
Personalo ir biuro vadybos specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis atlieka darbą, kad stebėtų, kaip laikomasi darbo įstatymų, užtikrina personalo klausimų sprendimą ir rengia personalo nuostatus. Šis darbuotojas privalo patvirtinti sutartis ir paruošti jas pagal galiojančius įstatymus ir bendrovės taisykles. Užsiima personalo įrašų tvarkymu ir tvarko vyriausybinių agentūrų įrašus. Darbuotojas privalo vykdyti personalo priėmimus, perkėlimus ir atleidimus iš darbo, atsižvelgiant į įmonėje priimtus darbo įstatymus, instrukcijas, nuostatus ir įsakymus.
Kitos funkcijos
Pagrindinio personalo specialisto pareigybės aprašyme teigiama, kad jis užsiima formuodamas ir tvarkydamas įmonės darbuotojų asmens bylas, laiku jas pakeisdamas. Užsiima pildyti, įrašyti ir saugoti darbo knygas, apskaičiuoti darbuotojų darbo stažą, sudaro ir išduoda pažymėjimus apie esamą ir buvusią įmonės darbuotojų veiklą.
Jis tvarko šauktinių ir kariškių apskaitą tarp bendrovės darbuotojų, tvarko asmens bylų archyvą, rengia dokumentus dėl duomenų saugojimo laikotarpio pabaigos ar duomenų perdavimo valstybinėms įstaigoms. Be to, jis privalo perduoti darbuotojų asmens duomenis apskaitos skyriui mokesčių patikrinimui. Padeda apskaitos darbuotojams rengti pašalpų, pašalpų, pensijų ir kitų socialinių išmokų dokumentus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, vėliau perduodant atitinkamoms institucijoms.
Kitos pareigos
Straipsnyje pateiktas pavyzdinis pareigybių aprašymo specialisto HR darbas. Šiame dokumente daroma prielaida, kad darbuotojas rengia atostogų grafikus, tiria personalo kaitos priežastis ir siūlo būdus situacijai pagerinti. Sudaro biudžeto dokumentus, tvarko visas ataskaitų formas, užtikrina komercinių paslapčių išsaugojimą ir gautos informacijos konfidencialumą. Tai reiškia duomenis apie prekybinius ir finansinius ryšius tarp bendrovės ir tiekėjų, apie vidinę įmonės finansinę dokumentaciją, informaciją apie visų darbuotojų ir įmonės vadovų adresus ir telefono numerius, darbo užmokestį ir kitus duomenis, kuriems taikoma paslaptis.
Teisės
Yra nemažai teisių, kurias turi tarnautojas. Darbo aprašyme turi būti pateiktas visas jų sąrašas. Darbuotojas turi teisę atstovauti įmonės interesams valstybinėse ir komercinėse institucijose visais klausimais, susijusiais su darbo jėgos formavimu, naudojimu ar formavimu. Jis turi teisę pagal savo kompetenciją vesti savarankišką korespondenciją, dalyvauti rengiant su jo veikla susijusius projektus ir užsakymus, reikalauti reikalingos informacijos iš skyrių vadovų.
Jis gali paprašyti paruošti ir sukurti dokumentus neperžengdamas savo kompetencijos ribų. Darbuotojas turi teisę pasirašyti ir patvirtinti dokumentus, pasiūlyti darbuotojams valdymo paskatas ar nuobaudas. Jis turi teisę užtikrinti normalias darbo sąlygas, galimybę naudotis techninėmis priemonėmis ir kitomis socialinėmis garantijomis. Jis taip pat turi teisę gauti vadovybės pagalbą vykdant pareigas.
Atsakomybė
Remiantis personalo skyriaus specialisto pareigybės aprašymu, jo veikla apima atsakomybę, kuri tenka darbuotojui vykdant pareigas. Jis yra atsakingas už netinkamą ar nepilną jam pavestų funkcijų vykdymą, atsižvelgiant į galiojančius šalies įstatymus. Jis gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn, jei pažeidė darbo, administracinį ar baudžiamąjį kodeksą, taip pat padarydamas įmonei turtinę žalą ir padarydamas kitas klaidas vykdydamas savo darbo veiklą.
Darbuotojai gali būti atsakingi už komercinių paslapčių pažeidimus, konfidencialios informacijos atskleidimą ar įmonės finansinių dokumentų nutekėjimą. Jis taip pat yra atsakingas už savo valdžios viršijimą ar naudojimąsi asmeniniais tikslais. Taip pat gali būti svarstomi kiti atsakomybės taškai, atsižvelgiant į įmonės poreikius ir asmeninius vadovybės reikalavimus.
