Kaip sukurti darbo santrauką: funkcijos, rekomendacijos, pavyzdys

Paprastas darbdavys praleidžia maždaug tris minutes tyrinėdamas informaciją, pateiktą potencialaus darbuotojo gyvenimo aprašyme. Taigi, savęs pateikimas turėtų apimti informaciją ir glaustumą. Žinodami, kaip susikurti darbo aprašymą, įgysite tam tikrą pranašumą prieš konkurentus ir per kelias minutes galite sudaryti teigiamą įspūdį darbdaviui.

Neimkite gyvenimo aprašymo kaip paprasto formalumo. Tai ne tik informacinis lapas, bet ir šis dokumentas, kurio dėka darbdavys sutinka potencialų darbuotoją nedalyvaujant ir sudaro pirmąjį įspūdį apie jį. Per kelias minutes patyręs įdarbintojas nustatys jūsų profesionalumo lygį ir asmenines savybes tik viename atnaujinime. Todėl svarbu įrodyti save iš geriausios pusės. Įgiję gebėjimą kokybiškai pristatyti save, jūs įveikiate pirmą žingsnį kelyje į karjeros aukštumas. Kaip susikurti darbo aprašymą?

Tęsti struktūrą

Norėdami kokybiškai pristatyti save, turite žinoti dokumento struktūrą. Tai padės išsiaiškinti, kaip sudaryti gyvenimo aprašą, pavyzdinį planą. Tai apima tokius elementus:

1. Antraštė. Dokumento antraštėje turėtų būti žodis „Santrauka“. Daugelis žmonių nori praleisti šį elementą, tačiau tai nėra visiškai teisinga. Dieną įmonės vadovas turi susitvarkyti su daugybe dokumentų. Vardų buvimas padės teisingai rūšiuoti popierių ir jų nepamesti. Taip pat galite iš karto nurodyti vardą. Pavyzdžiui, „Ivanovo Ivano Ivanovičiaus SANTRAUKA“.
2. Tikslas. Prieš sukurdami darbo paieškos santrauką, turite nuspręsti, į kokią poziciją pretenduojate. Tai ypač svarbu didelėms organizacijoms, turinčioms daug skyrių ir daug specialistų. Taigi, antraštėje turėtumėte parašyti „Tikslas - ieškoti pardavimo atstovo pareigų“ (buhalteris, vertėjas, pardavimo vadovas ir pan.). Taip pat galite nurodyti atlyginimą, į kurį kreipiatės.
3. Asmeniniai duomenys. Jei dokumento antraštėje nenurodėte savo vardo, parašykite šią informaciją šiame skyriuje. Taip pat čia turėtų būti nurodyta gimimo data ir kontaktiniai duomenys. Nurodykite maksimalų kanalų, per kuriuos darbdavys gali susisiekti su jumis, skaičių (adresą, mobiliojo ir fiksuotojo telefono numerį, el. Paštą, momentinius pranešimus ir t. T.). Jei reikia, galite nurodyti šeiminę padėtį ir vaikų buvimą.
4. Išsilavinimas. Tai yra švietimo įstaigos, pažymėjusios studijų laikotarpį, specialybę ir laipsnį. Taip pat galite paminėti dalyvavimą specializuotuose kursuose ir seminaruose.
5. Patirtis. Tai yra ankstesni darbai, nurodant laikotarpį ir pareigas. Tikslinga paminėti darbo pareigas. Visiškai įmanoma susikurti gyvenimo aprašymą neturint darbo patirties, tam nėra nieko blogo. Kad dokumentas atrodytų labiau pateikiamas, švietimo įstaigų absolventai gali nurodyti praktinio mokymo vietą ir laiką.
6. Progresas. Šis elementas yra neprivalomas, tačiau jis gali žymiai padidinti jūsų konkurencinį pranašumą. Jei jūsų dėka ankstesnėje darbo vietoje buvo padidintos pardavimo apimtys, sumažintos išlaidos ar pagerintos darbo sąlygos, rašykite apie tai nedvejodami. Pageidautina konkretūs skaičiai.
7. Profesionalūs įgūdžiai. Apibūdinkite visus savo įgūdžius, kurie jums bus naudingi užimant pareigas.
8. Papildoma informacija. Tai viskas, kas netelpa į profesinių įgūdžių rėmus, bet taip pat gali būti naudinga darbe. Pavyzdžiui, pasas, viza, vairuotojo pažymėjimas ir pan.
9. Asmeninės savybės. Šiame skyriuje turėtumėte apibūdinti save kaip gerą darbuotoją. Tai yra punktualumas, kruopštumas, atsparumas stresui ir panašiai, atsižvelgiant į konkrečią poziciją.
10. Rekomendacijos Jei turite rekomendacinių laiškų iš ankstesnių darbo vietų arba buvę vadovai pasiruošę patvirtinti jūsų kompetenciją, būtinai nurodykite tai. Išvardykite šių asmenų vardus, pavardes ir kontaktinius duomenis.

Naudingiausi biuro darbuotojų įgūdžiai

Ne kiekvienas kandidatas į tam tikras pareigas yra susipažinęs su taisyklėmis, kaip rašyti gyvenimo aprašymą. Raštas ir struktūra tikrai yra svarbūs, tačiau pagrindinis dėmesys skiriamas turiniui. Jei nežinote, ką pabrėžti stulpelyje „profesiniai įgūdžiai“, atkreipkite dėmesį į įgūdžius, kuriuos labiausiai vertina šiuolaikiniai darbdaviai:

• Verslo komunikacija - tai galimybė vesti asmenines derybas ir susirašinėti su klientais, tiekėjais ir partneriais. Svarbu turėti etiketo idėją ir ją pritaikyti praktikoje.
• Užsienio kalbų mokėjimas yra vertingas įgūdis tiems, kurių darbas yra techninės dokumentacijos skaitymas ar verslo susirašinėjimas su užsieniečiais, delegacijų priėmimas ar kelionė į užsienį.
• Darbas su klientų baze - galimybė rinkti, tvarkyti ir saugoti duomenis apie klientus ir partnerius.
• Biudžeto sudarymas - visos organizacijos ir atskirų jos padalinių planavimas ir išlaidų analizė.
• Biuro gyvenimo palaikymas yra galimybė sudaryti patogias sąlygas, planuoti materialinę paramą, taip pat sukurti palankų emocinį klimatą ir išspręsti konfliktines situacijas.
• Pardavimų planavimas - apima prekių pardavimo plano parengimą, remiantis dabartine situacija ir praėjusių laikotarpių rodikliais.

Stulpelio apie asmenines savybes užpildymas

Jei jums reikia sukurti darbo santrauką, šablone būtinai turi būti informacijos apie jūsų asmenines savybes. Tai yra labiausiai ginčytina kolona, ​​nes kiekvienas nori save išstumti į gerąją pusę. Be to, šią informaciją sunku patikrinti. Kad atnaujinimas atrodytų reprezentatyviai, atsiminkite šias taisykles:

• Neperkraukite aprašydami savo asmeninių savybių. Optimalus taškų skaičius yra penki.
• Nurodykite tik tas savybes, kurios yra svarbios jūsų pozicijai, į kurią pretenduojate.
• Rašykite santūriai. Humoras ar floridiškumas bus netinkami.
• Įsivaizduokite save darbdavio vietoje. Taigi jūs nustatote vertingiausias savybes, kurias turėtų turėti darbuotojas.
• Parašykite tik apie tas asmenines savybes, kurias galite patvirtinti asmeninės patirties pavyzdžiais.

Pagrindinės taisyklės

Tinkamai sudarytas savęs pristatymas yra pusė sėkmės ieškant darbo. Kaip kompetentingai ir efektyviai sukurti CV? Norėdami, kad jūsų dokumentas būtų informatyvus, atsiminkite šias taisykles:

• Parašyk trumpai. Gyvenimo aprašymas turėtų tilpti ant vieno A4 formato lapo. Bet tai nereiškia, kad galite apgauti sumažindami paraštes, šriftą ir įtraukas tarp eilučių. Tiesiog išmokite pabrėžti aktualiausią informaciją.
• Rašykite teisingai. Prieš nusiųsdami savęs pristatymą į organizacijos žmogiškųjų išteklių skyrių, keletą kartų patikrinkite. Neturėtų būti gramatinių ir skyrybos klaidų ar net rašybos klaidų. Vienas mažas rašybos klaidos gali sugadinti jūsų įspūdį.
• Pridėkite nuotrauką. Tai sukurs iliuziją, kad su jumis nebus susipažinęs darbdavys. Toks atnaujinimas yra daug labiau tikėtinas nei „beasmenis“. Šio elemento galima nepaisyti tik tuo atveju, jei jūsų pozicija nereiškia bendravimo su klientais. Tai yra, jūs nebūsite organizacijos veidas.
• Nerašyk per daug. Nurodykite tik informaciją, tiesiogiai susijusią su darbo eiga. Nedera paminėti jūsų sugebėjimo susiūti dygsnio, šokti tango ar sporto įrašų.

Naudingi patarimai

Sukurti gyvenimo aprašymą, kuriame laikomasi struktūros ir pagrindinių taisyklių, nėra taip sunku, kaip gali pasirodyti. Remdamiesi keliais naudingais patarimais galite be vargo susidoroti su šia užduotimi:

• Kalbėkite darbdavio kalba. Patikrinkite oficialią organizacijos svetainę ar skrajutes. Pabrėžkite stiliaus ypatybes ir pabandykite tokiu pačiu būdu parašyti savo gyvenimo aprašymą.
• Duokite pareiškėjui tai, ko jam reikia. Nesvarbu, koks talentingas ir įvairiapusiškas esate žmogus, nurodykite tik tas savybes, kurios domina potencialų darbdavį. Jų sąrašas paprastai pateikiamas pareigybės aprašyme.
• Atsitraukite nuo šablono. Ne visada tinka standartinis atnaujinimo šablonas. Mes sudarome gyvenimo aprašymą lanksčiai ir kūrybiškai! Informacijos struktūra, turinys ir seka turėtų būti nustatomi individualiai, atsižvelgiant į organizacijos pozicijos ypatybes ir įmonės kultūrą.
• Nepalikite per mažai dėmesio. Pvz., Jei per mažai dirbote kokioje nors organizacijoje, nepriverskite darbdavio teirautis apie priežastis. Nurodykite juos patys. Jei ilgai nedirbote, nurodykite, ką padarėte per šį laikotarpį (laisvai samdomi darbuotojai, namų tvarkymas ir pan.).
• Pasirūpinkite dizainu. Naudokite storą popierių. Būtinai atsispausdinkite savo gyvenimo aprašymą spausdintuve. Darbdavys negaišta laiko, kad suprastų ranka rašytą tekstą.

Dokumentai

Jei jums reikia pateikti savarankišką pristatymą, patogiausia yra sukurti formą „Word“. Darbo CV turėtų atitikti šiuos parametrus:

• Pagrindinis tekstas turėtų būti parašytas 12 pt.
• Subpozicijų pavadinimai turėtų būti paryškinti. Taip pat dydį galima padidinti iki 14-os.
• Viršutinė, apatinė ir dešinė paraštės turėtų būti 2 cm, kairiosios paraštės - 1 cm.
• Pusantros eilutės atstumas yra optimaliausias skaitymui. Jei informacija netelpa viename lape, galite ją sumažinti iki vieno lapo.
• Nenaudokite kursyvo, pabraukite ir neužpildykite. Tai apkraus dokumentą ir apsunkins jo suvokimą.

7 klaidos rašant gyvenimo aprašymą

Pagrindų, kaip sukurti darbo atnaujinimą, nežinojimas sukelia rimtų klaidų, dėl kurių pareiškėjas gali patirti fiasko. Norėdami gauti norimą darbą, prisiminkite septynias klaidas, kurias padarėte rašydami gyvenimo aprašymą, ir niekada jų neleiskite.

1. Sukčiavimas. Kartais, norėdami sukurti gerą darbo aprašymą, pareiškėjai pagražina tikrovę, priskirdami sau neegzistuojančius pasiekimus, įgūdžius ir savybes. Taip, klaidingas savęs pristatymas gali būti leidimas interviu. Tačiau užmezgęs asmeninį kontaktą, įdarbintojas iškart parodys jums. Jūs ne tik negaunate pozicijos, bet ir rizikuojate patekti į juodąjį organizacijos sąrašą.
2. Pretenzingumas. Puošnus šriftas, daugiaspalviai žymekliai, rėmeliai, iliustracijos ir kitos dekoracijos netinkamos CV. Atnaujinimas visų pirma yra dokumentas. Tai turėtų atrodyti tinkama.
3. Klerikalizmas. „Cliche“ ir per didelis oficialumas jūsų gyvenimo aprašymo spalvomis nesiskiria. Rašykite paprastais žodžiais, gyva ir suprantama kalba.
4. Bendro pobūdžio informacija. Kaip jus apibūdina punktas „Žinios apie kompiuterį“? Jokiu būdu, nes net vaikas gali valdyti kompiuterį. Bet jei aprašysite programinės įrangos produktus, su kuriais žinote, kaip dirbti, tai bus jums naudinga. Tai taikoma bet kokiems profesiniams įgūdžiams.
5. Netinkamas formatas. PDF, DJVU ir tt failams reikalingos specialios skaitymo programos. Jei jie nebus įdiegti įdarbintojo kompiuteryje, jūsų elektroninis atnaujinimas nebus ignoruojamas. Todėl teisingas sprendimas būtų sukurti darbo formos atnaujinimo formą doc formatu.
6. Tuščias gyvenimo aprašymas. Jei neturite darbo patirties, jei už jūsų yra tik viena švietimo įstaiga, greičiausiai jūsų gyvenimo aprašymas tilps ant pusės lapo. Bet toks „tuščias“ dokumentas nėra patikimas. Pabandykite užpildyti lapą. Parašykite daugiau apie profesinius įgūdžius ir asmenines savybes, padidinkite šriftą vienu tašku.
7. Nedrąsumas. Nenaudokite slengo ir nenurodykite el. Pašto adreso su nemandagiu slapyvardžiu (pvz., Little_girl, kotenok ir pan.).

Verbuotojų gudrybės

Rašyti gyvenimo aprašymą nėra vien tik įgūdis. Tai yra tikras mokslas ir tam tikra prasme menas. Darbdaviai dalijasi su trimis gudrybėmis, kurios padės sudaryti gerą įspūdį darbdaviui:

1. Nebūk per daug atviras. Apibendrinant pakanka apibūdinti savo stipriąsias puses. Tačiau trūkumų geriau neminėti. Turėsite galimybę apie tai kalbėti pokalbio metu. Ir jei gyvenimo aprašyme nurodysite, kad kažko nežinote arba nežinote, greičiausiai neišlaikysite pirminio pasirinkimo.
2. Padarykite dokumentą glaustą ir tvarkingą. Aiškiai struktūruokite duomenis, pabrėžkite svarbiausią dalyką. Santrauka turėtų būti skaitoma. Tai sudarys įspūdį apie jus kaip tvarkingą ir racionalų asmenį.
3. Būk linksmas ir optimistiškas. Tai nereiškia, kad savo gyvenimo aprašyme reikia rašyti juokelius ir juokelius. Tiesiog jūsų tekstas neturėtų būti sausas faktų sąrašas. Rašykite apie savo asmenines savybes gyvai ir pirmame asmenyje. Jei prie savo gyvenimo aprašymo pridedate nuotrauką, leiskite jai būti su šypsena. Darbdaviams labiau patinka pozityvūs žmonės nei griežti ir nuobodūs.

Motyvacinį laišką

Jei žinote, kaip teisingai ir informatyviai sukurti gyvenimo aprašymą, susirasti darbą Maskvoje ir bet kuriame kitame dideliame mieste bus gana paprasta. Miestuose paskutinis asmeninis pareiškėjo ir darbdavio kontaktas. Pirmasis žingsnis yra išsami analizės analizė. Ir jei norite, kad darbdavys sužinotų daugiau apie jus, pridėkite motyvacinį laišką. Jis sudarytas laisvesne ir išsamesne forma nei gyvenimo aprašymas ir jame turėtų būti ši informacija:

• Iš kokio šaltinio jūs girdėjote apie laisvą vietą ir kodėl tai jus sudomino.
• Bet kokios formos istorija, kodėl jums tinka laisva vieta. Pakaks dviejų ar trijų mažų pastraipų.
• Paaiškinimas, kodėl jus domina būtent ši organizacija, kodėl norite joje dirbti. Pakanka vienos glaustos pastraipos.
• Kopijuokite atnaujintą kontaktinę informaciją.

Kaip sukurti darbo santrauką: pavyzdinė forma

Pateikti save nėra taip paprasta, kaip atrodo. Svarbu ne tik turinys, bet ir struktūra bei dizainas. Neteisingai parašytas gyvenimo aprašymas gali paneigti visus jūsų pasiekimus ir pranašumus. Todėl nereikia tingėti ir savo asmeniniame kompiuteryje sukurkite gyvenimo aprašymo šabloną, kurį kiekvieną kartą užpildysite, atsižvelgdami į konkrečios laisvos vietos reikalavimus.

SANTRAUKA VISAS PAVADINIMAS (giminėje)
Tikslas: darbo skelbimas …
Kontaktiniai duomenys	Pašto adresas
Mobilusis telefonas
Namų telefono
Pašto adresą
ŠVIETIMAS
Studijų laikotarpis	Švietimo įstaiga	Specialybė	Galia
PATIRTIS
Darbo laikotarpis	Organizacija	Padėtis	Progresas
PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI
PAPILDOMA INFORMACIJA
ASMENINĖS SAVYBĖS
REKOMENDACIJOS

Tęsti pardavimų vadybininko pareigas

Pardavimų vadybininkas šiuo metu yra viena geidžiamiausių laisvų darbo vietų. Viena vertus, šis darbas yra geras norint pradėti karjerą. Kita vertus, tam reikia tam tikro lygio žinių ir patirties. Kaip sukurti gyvenimo aprašymą? Pardavimo vadybininko pavyzdys leis jums kompetentingai prisistatyti.

SANTRAUKA Sidorovas Sidoras Sidorovičius
Tikslas: pardavimų vadybininko darbas, kurio atlyginimas didesnis nei 50 000 rublių
Gimimo data	1988 08 02
Pašto adresas	Stavropolis, Šv. Pushkinskaya, 77 kvadratiniai metrai 99
Mobilusis telefonas	+ 7-000-000-00-00
Pašto adresą
ŠVIETIMAS
2005-2010	Šiaurės Kaukazo socialinis institutas	Reklama	Specialistas
2005–2008 m	Šiaurės Kaukazo socialinis institutas	Profesinės komunikacijos	Bakalauras
PATIRTIS
2011 - 2013 m	UAB "Reklamos įmonė Nr. 1"	Reklamos skatinimo vadybininkas	- Rinkos analizė; - kontaktai su klientais; - aptarnavimas po pardavimo
2008 - 2011 metai	UAB "Rinkos valdymas"	Finansinių paslaugų skatinimo vadovas	- klientų bazės kaupimas; - derybų vedimas; - prezentacijų organizavimas; - sutarčių sudarymas
2013 metai	Trenerių NLP treneris P.P. Petrova	"Pardavimų vadybininkas"
PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI
- anglų kalba (šnekamoji kalba); - įsitikinęs „Photoshop“ vartotojas; - darbas su duomenų bazėmis; - derybų organizavimas; - užmegzti ir palaikyti verslo ryšius
ASMENINĖS SAVYBĖS
- atsakomybė; - dėmesingumas; - kruopštumas; - lyderystės įgūdžiai; - didelis efektyvumas
REKOMENDACIJOS
1 reklamos įmonės direktorius Viktoras Viktorovičius (+ 7-000-000-00-00)

Vairuotojo santrauka

Ne tik biuro darbuotojai turi žinoti, kaip susikurti darbo aprašymą. Savarankiškos prezentacijos rašymo modelis taip pat bus reikalingas vairuotojui. Kompetentingas gyvenimo aprašymas kartais padidins tikimybę užimti norimą poziciją.

SANTRAUKA Michailovas Michailas Michailovičius
Tikslas: darbas vairuotojui, kurio atlyginimas didesnis nei 50 000 rublių
Gimimo data	dd.mm.yy
Pašto adresas	miestas … gatvė … namas … tinkamas …
Mobilusis telefonas
Pašto adresą
ŠVIETIMAS
2002-2007	Miesto politechnikos universitetas …	Variklinių transporto priemonių techninė priežiūra ir remontas	Bakalauras
PATIRTIS
2011 - …	UAB "…"	Sunkvežimio vairuotojas	- Komercinių prekių pristatymas; - automobilio techninės būklės kontrolė; - artimųjų apžiūra
2008 - 2011 metai	UAB "…"	Į priekį važiuojantis vairuotojas	- greitas prekių pristatymas į prekybos vietas; - pildyti ataskaitų dokumentus; - produktų pakrovimo ir iškrovimo kontrolė
PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI
- B ir C kategorijų vairuotojo pažymėjimai; - 8 metų vairavimo patirtis; - žinios apie transporto priemonę; - gebėjimas dirbti su ataskaitų teikimo dokumentais.
ASMENINĖS SAVYBĖS
- atsakomybė; - dėmesingumas; - kruopštumas; - socialumas; - didelis efektyvumas
REKOMENDACIJOS
OOO "…" vardas, pavardė (+ 7-000-000-00-00)

Pavyzdys atnaujinti absolventui, neturinčiam darbo patirties

Jei ką tik baigėte švietimo įstaigą, jums nepaprastai svarbu žinoti, kaip susikurti darbo santrauką. Pavyzdys padės atlikti šią sunkią užduotį.

SANTRAUKA Ivanovas Ivanas Ivanovičius
Tikslas: siekti praktikanto pareigų, gaunant 10 000 rublių ar didesnį atlyginimą
Gimimo data	dd.mm.yy
Pašto adresas	miestas … gatvė … namas … butas …
Mobilusis telefonas
Pašto adresą
ŠVIETIMAS
2011-2016	Maskvos valstybinis universitetas	Psichologija	meistras
PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI
- anglų kalba (su žodynu); - įsitikinęs „Photoshop“ vartotojas; - teritorijos administravimas; - psichologinės konsultacijos jaunimui; - gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu
ASMENINĖS SAVYBĖS
- atsakomybė; - kruopštumas; - geri mokymosi gebėjimai; - saviugdos noras; - įsipareigojimas laikytis sveikos gyvensenos
REKOMENDACIJOS
- Psichologijos fakulteto dekanas vardas, pavardė (+ 7-000-000-00-00)