karjeros valdymas

Sėkmingo žmogaus kasdienybė: pavyzdys. Kaip valdyti laiką?

Turinys:

Sėkmingo žmogaus kasdienybė: pavyzdys. Kaip valdyti laiką?

Video: Laiko planavimas gali lemti sėkmę – Aida Kapočiūtė 2024, Birželis

Video: Laiko planavimas gali lemti sėkmę – Aida Kapočiūtė 2024, Birželis
Anonim

Kartais gali atrodyti, kad 24 valandas per parą labai trūksta tam, kad būtų laiku. Teisingai sudaryta sėkmingo žmogaus kasdienybė leis aiškiai suskirstyti prioritetus. Tai leis suplanuoti dieną taip, kad dar būtų laisvo laiko.

Ką reikia žinoti, jei nežinai, kaip pasidaryti dienos rutiną?

Yra keturios pagrindinės taisyklės. Pirmiausia suplanuokite kitą dieną vakare. Verta tai padaryti schematiškai ir įdėti lankstinuką matomoje vietoje. Taigi galite sutaupyti laiko. Kaip viską sugauti? Apytikslė dienos tvarka:

  • 7.00 - pakilimas.
  • 7.00–8.00 - rytiniai pratimai, higienos procedūros, pusryčiai.
  • 8.00–12.00 - darbas.
  • 12.00–13.00 - priešpiečiai, poilsis.
  • 13.00–17.00 - darbas
  • 17.00–19.00 - sportas.
  • 19.00-20.00 - vakarienė.
  • 20.00–22.00 - asmeninis laikas, šeimos reikalai, kitos dienos planavimas.
  • 22.00 - einame miegoti.

Antra, suplanuokite tik tuos dalykus, kuriuos jums patinka daryti. Jei darysite tai, kas jums nepatinka, tada greitai pavargsite ir pradėsite jausti diskomfortą. Trečia, teisingai nustatykite prioritetus. Gaukite sau dienoraštį (datuotą) ir parašykite ten svarbius dalykus. Pavyzdžiui:

  1. Užduotys, kurias reikia nedelsiant išspręsti.
  2. Svarbūs, bet ne labai skubūs dalykai.
  3. Užduotys, kurias galima atlikti kitą dieną. Datinis dienoraštis yra būtinas ne tik norint išsikelti tikslus, bet ir įgyvendinti įvairias mintis, kurios ateina į galvą. Neįmanoma visko atsiminti, ir šis būdas padės nepraleisti svarbių minčių.

Ketvirta, skirkite laiko atsipalaiduoti - tai būtina. Vis dėlto, jei yra neįvykdytų užduočių, pabandykite jas išspręsti poilsio dieną, nes rytoj vėl dirbti.

Laikas yra pinigai

Kaip užsidirbti pinigų, žino kiekvienas verslo žmogus. Bet kaip valdyti laiką - vienetai. Yra net specialus mokslas - laiko valdymas. Ją treniruoja tie, kurie nežino, kaip susikurti dienos rutiną, kad laikas dirbtų žmogui, o ne atvirkščiai. Būtina pradėti nuo dienos režimo analizės ir skylių, kuriose nutekėja nenaudinga pramoga, nustatymo. Tai gali būti tik nuo dešimties iki penkiolikos minučių. Tačiau net jie yra svarbūs. Tiesiog jų gali nepakakti dienos užduotims atlikti. Antras dalykas, kurį reikia padaryti, yra išdėstyti savo tikslus: tiek trumpalaikius, tiek ilgalaikius. Būtent artikuliuoti norai skatina žmogų jų siekti. Kitais atvejais sėkmės nebus. Po to galėsite planuoti savo laiką. Yra septyni labai veiksmingi patarimai, kurie padės jums viską atlikti:

  • 70/30 principas. Suplanuoti visą dieną neįmanoma. Išleisk 70% savo laiko ir užsirašyk užduotis. Likusius 30% palikite nenumatytoms aplinkybėms ir force majeure aplinkybėms.
  • Šiandien - rytoj. Nebūkite per daug tingus, kad parašytumėte užduočių sąrašą ateinančiai dienai. Tai leis jums tinkamai paskirstyti laiką ir nedelsiant atvykti į suplanuotus susitikimus. Verslo sąrašo pabaigoje galite parašyti nusipelniusias frazes: "Gerai padaryta! Bet neatsipalaiduokite!" arba "Neišmesk! Bet dar yra daug ką padaryti!" Jie paskatins jus spręsti užduotis.
  • Atminkite, kad pagrindinė veikla yra ryte, todėl stenkitės suplanuoti didžiąją dalį reikalų prieš vakarienę. Psichologiškai tampa lengviau, kai supranti, kad pusė nustatytų užduočių jau atlikta, o dar laukia visa diena. Tuomet pietų pertraukos laiką galima skirti trumpoms pertraukoms ir asmeniniams skambučiams. O po valgio surengite porą nelabai svarbių verslo derybų ar nedidelį susitikimą.
  • Padarykite pertraukėles! Būtinai atsipalaiduokite kas valandą 10-15 minučių. Šis metodas leis jums dirbti produktyviau ir nepavargti prieš laiką. Poilsio metu nebūtina gulėti ant sofos ar rūkyti tualete. Panaudokite šį laiką, kad gautumėte gerą rezultatą: darykite apšilimą, laistykite gėles, pertvarkykite aplankus ant lentynos, skaitykite spaudą ar įkvėpkite gryno oro.
  • Realiai įvertinkite savo galimybes. Norėdami pasiekti nepasiekiamus tikslus, praleisite daug laiko ir sveikatos. Nustatykite užduotis, kurias tikrai galėsite išspręsti.
  • Dienos pabaigoje visada išvalykite savo darbo vietą. Tai padės žymiai sutaupyti jūsų laiko ateityje ir leis sutvarkyti mintis. Visada svarbius dalykus laikykite toje pačioje vietoje ir laisvai prieinamoje vietoje.
  • Atsikratykite tų dalykų, kurių jums nereikia. Vyras įpratęs palikti „vėliau“, staiga pravers. Pažvelkite į save, jei kažko nenaudojote keletą mėnesių, be abejo, nusiųskite jį į šiukšliadėžę.

Norėdami planuoti savo laiką, galite laikyti dienoraštį, užrašų knygelę ar paprastą užrašų knygelę. Užsirašykite tikslus ir uždavinius, mintis ir idėjas. Ir būtinai pasidarykite savo kasdienybę. Sėkmingą žmogų galima pamatyti iš tolo!

Pelėda ar ankstyvas paukštis: svarbu

Mokslininkai jau seniai suskirstė žmones į dvi kategorijas, atsižvelgiant į jų produktyvumo laipsnį skirtingu paros metu. Tai yra pelėdos ir lervos. Pastarieji lengvai atsibunda ryte. Ankstyvomis valandomis jie linksmi ir aktyvūs, tačiau iki vakaro pavargsta ir negali atlikti svarbių dalykų. Pelėdoms, priešingai, sunku pažadinti, o maksimalus jų aktyvumas pasiekiamas vakare ir naktį. Akivaizdu, kad planuodamas dienos rutiną, būtina atsižvelgti į žmogaus psichotipą. Ir, pavyzdžiui, nepaskirkite svarbių „pelėdų“ susitikimų ryto valandomis.

Tačiau šiuolaikiniame pasaulyje „larks“ turi palengvinti savo darbą, nes iš esmės visi darbai biure ar gamyboje prasideda ankstyvą rytą. Mokslininkai įsitikinę, kad bet kuris žmogus, iš esmės, su dideliu noru, gali pakeisti savo bioritmus. Kiekvienas iš mūsų sugeba iš „pelėdos“ paversti „lerva“. Tačiau tam prireiks valios jėgos, kantrybės ir sugebėjimo laikytis tam tikrų taisyklių, norint pasiekti tikslą.

Biologinis laikrodis

Nepriklausomai nuo to, kam žmogus priklauso biologiniam tipui, bet kokiu atveju jis laikosi pagrindinių gamtos dėsnių. Ir jie sako, kad skirtingomis valandomis mūsų kūnas elgiasi skirtingai. O norint teisingai naudoti laiką, viską tvarkant, reikia apie tai žinoti. Biologinis laikrodis savo darbą pradeda ilgai prieš jums pabudus. Tai atrodo maždaug taip:

  • 4 val. Kūnas ruošiasi prabudimui, kortizonas, streso hormonas, išleidžiamas į kraują. Šis laikas yra pavojingas, nes yra didelė širdies priepuolių, lėtinių ligų paūmėjimo, bronchinės astmos ir kt. Tikimybė.
  • 5.00–6.00. Suaktyvėja metabolizmas, padidėja cukraus ir amino rūgščių kiekis kraujyje - organizmas „pradeda“ visų sistemų darbą.
  • 7.00. Puikus laikas pusryčiams, nes maistas greitai ir lengvai paverčiamas energija.
  • 8.00 val. Dienos skausmo slenkstis pasiekiamas. Šią valandą sustiprėja dantų skausmai, galva skauda specialia jėga, ji sulaužo kaulus. Priėmimą pas odontologą geriau atidėti po pietų, kai nemalonūs sindromai nėra tokie ryškūs.
  • 9.00–12.00. Iki to laiko energija pasiekia savo maksimumą, smegenys dirba gerai, padidėja kraujo apytaka - optimaliausias vaisingo darbo laikotarpis: tiek protinis, tiek fizinis.
  • 12.00–13.00. Pietų laikas. Skrandis gerai virškina maistą, tačiau smegenų veikla žymiai sumažėja. Kūnas pradeda reikalauti poilsio.
  • 14:00 Našumas vis dar mažėja. Tačiau tai yra geriausias laikas dantų gydymui.
  • 15.00–17.00. Vėl pakyla kraujospūdis, suaktyvėja psichiniai procesai, stebimas darbingumo pikas.
  • 18:00 Geriausias laikas vakarienei yra tai, kai kūnas virškina maistą prieš miegą.
  • 19.00-20.00 val. Šis laikrodis idealiai tinka vartoti antibiotikus. Nervų sistema yra pati jautriausia. Laikrodis skirtas ramiems šeimos reikalams ar draugiškiems susibūrimams.
  • 9 val. Šis laikotarpis tinka įsimenant didelį kiekį informacijos, nes smegenys yra įsimenamos įsiminti.
  • 10 val. Puikus laikas užmigti. Kūnas sureguliuoja jėgas ir energiją kitai dienai. Jei dabar užmigsi, sveikas ir sveikas miegas tau garantuotas.
  • 23.00–1.00. Metabolinis aktyvumas mažėja, pulsas sulėtėja, net kvėpuojama. Gilus miegas.
  • 2.00. Šiuo metu galite jausti šaltį, nes kūnas tampa ypač jautrus žemesnei temperatūrai.
  • 3.00. Valanda, kai dažniausiai būna savižudybių. Depresinės mintys ateina žmonėms. Geriau eiti miegoti, jei to dar nepadarėte.

Suplanuokite savo kasdienybę pagal savo biologinį laikrodį. Tada tau pasiseks!

Jacko Dorsey patirtis

Jackas Dorsey yra sėkmingas verslininkas ir socialinio tinklo „Twitter“ įkūrėjas. Tuo pat metu jis eina pasaulinės garsiosios kompanijos „Squer“ direktoriaus pareigas. Kaip jam pavyksta suderinti darbą ir laisvalaikį? Tikėtina, kad mažai kam patiks verslininko kasdienybė. Tačiau Džeko patirtis yra išties įspūdinga. Kiekviename darbe jis dirba 8 valandas, tai yra, 16 valandų per dieną. Be to, tik nuo pirmadienio iki penktadienio. Dvi dienas jis palieka pailsėti. Jo sėkmė slypi tame, kad jis kiekvienai dienai sudaro teminį darbo planą, kurio griežtai laikosi. Tuo pačiu metu jis vykdo užduotis abiejose įmonėse. Vadovo darbo diena atrodo maždaug taip:

  1. Pirmadienį jis užsiima administravimu ir valdymu.
  2. Antradienis skiria savo gaminius.
  3. Trečiadienį Džekas užsiėmęs rinkodara ir viešaisiais ryšiais.
  4. Ketvirtadienis siekia užmegzti ir palaikyti ryšius su verslo partneriais.
  5. Penktadienį įdarbinami nauji darbuotojai ir išspręsti bendrieji organizaciniai klausimai.

Žinoma, sėkmingo žmogaus kasdienybė yra labai panaši į darboholiko grafiką. Tačiau Jackas Dorsey visada randa laiko pasivaikščiojimams gryname ore ir pailsėti.

Sėkmingo žmogaus kasdienybė. Pavyzdys: Winstonas Churchillis darbe namuose

Visi supranta, kad Winstonas Churchillis, kaip Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovas, turėjo netaisyklingą darbo dieną. Tačiau nepaisant visko, jis sugebėjo visko neatspėti ir laikytis savo kasdienybės. Nustebsite, tačiau, prabudęs pusę septynių ryto, Winstonas neskubėjo keltis iš lovos: gulėdamas, jis skaitė naujausią spaudą, pusryčiavo, rūšiavo paštą ir net pirmininkui išdalino pirmuosius nurodymus. Ir tik vienuoliktą valandą Churchillis atsikėlė, nuėjo nusiprausti, apsirengė ir nuėjo į sodą pasivaikščioti lauke.

Pietūs šalies vadovui buvo padengti maždaug valandą po pietų. Į šventę buvo pakviesti visi šeimos nariai. Valandą Winstonas galėjo ramiai pabendrauti su jais ir pasimėgauti artimų žmonių kompanija. Po tokios pramogos jis vėl ėmėsi savo pareigų. Nei viena Winstono Churchillio darbo diena nepraėjo be ilgo dienos miego. O aštuntą valandą vakarienės artimieji ir pakviesti svečiai vėl susirinko. Po to Winstonas vėl užsidarė savo kabinete ir dirbo kelias valandas iš eilės. Taigi Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovui pavyko derinti darbą su asmeniniu bendravimu su šeima ir draugais. Ir tai neabejotinai padarė jį vyru ne tik sėkmingu, bet ir laimingu.

Kasdienė darbo namuose tvarka

Namuose dirbančio verslininko kasdienybė yra nepaprastai svarbi. Kai kurių žmonių veiklos pobūdis leidžia dirbti nuotoliniu būdu, net neišėjus iš namų. Paprastai tokie darbuotojai nėra įpratę skirti laiko darbo dienos planavimui, nors jiems tai būtų labai sveikintina. Dažnai namie jie dirba be jokio režimo: sėdi prie kompiuterio iki vėlaus vakaro, tada prabunda toli po vidurdienio, palaužti ir mieguisti. Tokiems darbuotojams vargu ar kada nors pavyks. Kitas dalykas, jei laikysitės teisingos dienos rutinos, galite pasiekti sėkmės darbe. Ir taip pat būti laiminga asmeniniame gyvenime išlaikant sveikatą. Čia yra pavyzdys, kaip sudaryti kasdienę rutiną:

  • Turite keltis anksti, ne vėliau kaip 7 valandą ryto. Po pabudimo skirkite penkias minutes mankštintis ryte, nusiprausti po dušu ir gerai papusryčiauti. Po to neskubėkite iškart dirbti. Poilsis šiek tiek ilgiau, leiskite kūnui pabusti ir prisiderinkite prie darbinės nuotaikos.
  • Nuo 9 iki 12 galite dirbti. Užsiimkite veikla, kuriai reikalingas protinis krūvis, nes tokiu metu suaktyvėja atmintis, padidėja efektyvumas ir smegenys dirba geriau.
  • 12.00–14.00 - šias dvi valandas skirkite vakarienei virti, valgyti ir po pietų pailsėti.
  • Po to vėl galite pradėti dirbti, bet ne vėliau kaip 18 valandą.
  • Nuo 18:00 iki 8:00 atsiduokite tiems, kurie teikia malonumą: pasivaikščiojimai gryname ore, užsiėmimai su vaikais, grožinės literatūros skaitymas ir kt.
  • 20.00 val., Galėsite vakarieniauti su visa šeima ir susirinkti prie televizoriaus, kad pažiūrėtumėte įdomų filmą.
  • Miegoti turite ne vėliau kaip 22 valandą, nes kitą dieną vėl kils ankstyvas pakilimas.

Kaip matai, viskam skiriamos 6-8 valandos. Tačiau tik tokia jūsų kasdienybė leis jums tai atlikti efektyviai ir nepažeidžiant sveikatos bei asmeninio gyvenimo.

Kaip greitai užmigti?

Akivaizdu, kad visavertis ir geras miegas turi įtakos mūsų veiklai visą dieną. Todėl svarbu laiku miegoti ir mokėti miegoti. Vykdykite šiuos patarimus:

  1. Prieš miegą perskaitykite įdomią knygą. Tai daug naudingiau nei žiūrėti televizorių ar ieškoti naujienų internete. Skaitymo metu smegenys atsipalaiduoja ir žmogui lengviau užmigti.
  2. Pratimą užbaikite keletą valandų prieš norimą miegą. Tai būtina, kad kraujospūdis normalizuotųsi, raumenų veikla sumažėtų, o kūnas būtų pasiruošęs pailsėti.
  3. Pasivaikščiojimas grynu oru palankiai paveiks užmigimo laiką.
  4. Nevalgykite sunkaus maisto prieš miegą.
  5. Prieš miegą gerai vėdinkite kambarį.
  6. Ryte visada atsikelkite tuo pačiu metu, net jei vis tiek norite šiek tiek pamiegoti.

Akivaizdu, kad žmogus, kuris miegojo ir ilsėjosi, turi sveiką išvaizdą. Jis yra linksmas, linksmas ir pritaikytas produktyviam užduočių sprendimui per darbo dieną.

Namų šeimininkė taip pat yra vyras.

Jei manote, kad moteris, sėdinti namuose su vaikais ar be jų, nieko nedaro, tuomet jūs giliai klystate. Norint suprasti, kiek užimtos namų šeimininkės yra kasdien, užtenka jos vietą aplankyti tik vieną kartą. Todėl laiko planavimas jai yra toks pat svarbus kaip sėkmingo žmogaus kasdienybė. Tai padės surasti bent porą valandų asmeniniams reikalams ir netapti namų vergu. Norint bent susisteminti savo darbą, moteris kviečiama saugoti specialius užrašus. Žemiau esančioje lentelėje parodyta, kaip suskirstyti planuojamus atvejus.

Matyt, kiekvienai dienai reikia sudaryti svarbių ir nelabai svarbių atvejų planą. Jie bus vykdomi neatsižvelgiant į kasdienes užduotis - virti, plauti indus, vaikščioti su savo augintiniu ir pan. Kasdien valydami visą butą, greitai pavargstate, viską atlikdami paviršutiniškai. Siūlome atkreipti dėmesį į vieną kambarį per dieną. Tačiau tai reikia daryti atsargiai ir atsakingai. Taigi užmušite du paukščius vienu akmeniu - jums praktiškai nereikės daryti bendro valymo ir nepavargsite tiek, kiek išvalysite visą butą.

Tegul maži tikslai apima tokius tikslus kaip skalbinių keitimas, gėlių persodinimas ir kita. Pabandykite atlikti kasdienes pareigas chronologine tvarka. Taigi jūs sutrumpinate laiką jiems išspręsti. Pvz., Atsikėlę ryte, pirmiausia pasidarykite lovas, o tada pradėkite gaminti pusryčius. Nešvarius indus plaukite iškart po valgymo ir nemeskite jų visą dieną (tik jei neturite indaplovės).

Prisiminti! Turite turėti bent vieną poilsio dieną. Šeštadienį ir sekmadienį neplanuokite nieko didingo. Į tvarkaraštį įrašykite tuos dalykus, kuriuos galite nuveikti su šeima. Pavyzdžiui, einant į parduotuvę bakalėjos. Būtinai prijunkite savo namų ūkį prie darbo ir nedvejodami kreipkitės pagalbos į vyrą. Užpildykite tokią lentelę per savaitę iš anksto. Tuomet išmoksite susisteminti namų darbus ir galėsite rasti laiko vaikščioti su draugais, apsipirkti drabužių ir kitų malonių dalykų.

Darbas - laikas, linksma - valanda

Neįmanoma dirbti be pertraukos. Net verslininkui reikia pasirūpinti bent viena poilsio diena. Mes jums parodysime, kaip tai atlikti naudingai sau ir savo šeimai:

  1. Dirbantis žmogus per daug laiko praleidžia biure ar biure. Nes jam tiesiog reikia išvykų gryname ore. Geriausias laikas tam yra poilsio diena! Piknikokite su draugais artimiausiame miške. Surinkite uogas ar grybus. Vasarą būtinai eik į paplūdimį prie ežero ar jūros. Leiskitės į kelionę laivu katamaranu ar laivu. Žaiskite paplūdimio tinklinį ar išsinuomokite dviračius. Kad ir ką darytumėte, jis tikrai bus naudingas jums.
  2. Savaitgaliais mieste dažnai vyksta įvairios mugės, šventės ar tiesiog mažos teminės šventės parke. Ten galite dalyvauti konkursuose, mėgautis aktorių pasirodymais, klausytis gyvos muzikos, valgyti medvilninius saldainius ar pūsti kukurūzus, susitikti su senais draugais.
  3. Kinas taip pat yra puiki proga palengvinti praėjusios įtemptos savaitės stresą. Pasirinkite filmą, kuris sudomins visą šeimą. O po kino galite nueiti į artimiausią kavinę ir pasigardžiuoti gardžia pica ar ledais.
  4. Jei savaitgalį orai nenusivils, galite likti namuose ir žaisti stalo žaidimus. Arba žiūrėkite mėgstamą laidą. Perskaityta įdomi knyga taip pat suteiks daug malonumo.
  5. Savaitgalį galite planuoti apsipirkimo kelionę. Kad jis neatrodytų pernelyg atsitiktinai, paskirkite kiekvieną šeimos narį, atsakingą už konkretų skyrių mažmeninės prekybos objekte. Ir užsisakykite griežtai laikykitės pirkinių sąrašo.
  6. Šeštadienis ir sekmadienis yra puikus laikas priimti svečius. Ir, žinoma, nepamirškite apie savo tėvus. Jiems taip pat svarbus jūsų dėmesys ir rūpestingumas.

Jei esate verslo žmogus, nepamirškite poilsio. Būtinai suplanuokite savo poilsio dieną. Tai leis jums ne tik išsaugoti nervus ir sveikatą, bet ir atnaujinta jėga bei šviežios mintys prasideda kitą darbo savaitę. Taigi, norint pasiekti numatytą rezultatą, reikia išmokti valdyti savo laiką. Jūsų kasdienybė ir tai, kiek užduočių jums pavyks išspręsti, daugiausia priklauso nuo to, kaip kompetentingai galite planuoti savo laiką.

Norėdami tai padaryti, įsigykite sau dienoraštį ir būtinai sukurkite režimą, kurio griežtai laikysitės. Sužinokite apie sėkmingų verslininkų patirtį ir vykdykite jums tinkančius patarimus. Apibrėžkite savo bioritmus ir sudarykite kasdienę rutiną pagal savo galimybes. Teisingai nustatykite savo prioritetus, tai padės sutaupyti laiko ir energijos nedidelėms užduotims atlikti. Ir nepamirškite apie miegą ir poilsį. Tai yra privaloma sėkmingo žmogaus kasdienybės dalis.