Video: Internetinis seminaras 2020 m. kvietimo Sporto rėmimo fondo projektų vykdytojams(II dalis) 2024, Birželis
Bet kurioje gamyboje naudojami įvairūs dokumentai. Laikoma, kad būtina laikytis saugos nurodymų. Jie įrašė saugius darbo atlikimo ir prietaisų naudojimo būdus. Teisės aktai nustato šių dokumentų turinio standartus. Privalomas yra darbo apsaugos instrukcijų išdavimo registras, kuris bus aptartas straipsnyje.
Kodėl reikalingas žurnalas?
Tiriant nelaimingus atsitikimus tikrinama, ar yra darbo apsaugos instrukcijos, taip pat ar jos yra prieinamos darbuotojams. Jei jų nėra, atsakomybė už pažeidimą tenka už šią sritį atsakingam vadovui ar darbuotojui. Būtent tam reikalingas darbo apsaugos instrukcijų išdavimo registras.
Kas nurodyta įstatyme?
Įstatymas nenustato normos, susijusios su dokumento, reglamentuojančio nurodymų išdavimą, prieinamumu. Bet tai yra rekomendacija. Praktiškai ši knyga yra patogiausias būdas įrašyti darbo apsaugos taisyklių instrukcijas.
Darbo apsaugos registracijos knygose bus nurodymai. Juos bus galima sekti, kam ir kada buvo pateikti dokumentai ir kam reikalinga išduoti naujas kopijas. Darbo inspekcijai atliekant patikrinimą gali reikėti knygos buvimo. Jo nesant, paprastai rekomenduojama pradėti.
Pildymas
Kaip užpildyti darbo apsaugos instrukcijų išdavimo registrą? Tai atliekama naudojant mėlyną arba juodą tušinuką. Nedarykite užrašų pieštuku. Informacija turėtų būti įvesta eilės tvarka, svarbu pašalinti tuščias eilutes. Stulpeliai užpildomi atsargiai, nevalykite ir nenaudokite korektoriaus.
Jei randama klaida, linija turi būti perbraukta ir žemiau teisingos informacijos. Kai darbuotojui pateikiamas instrukcijų rinkinys, kiekvienam turėtų būti paskirta atskira eilutė, o ne atskirta kableliais. Prie kiekvieno nurodymo darbuotojas turi pasirašyti.
Nors knyga nėra laikoma įpareigojančiu dokumentu, o jos pildymo taisyklės įstatyme nenurodytos, būtina kruopščiai įrašyti. Tokiu atveju patikrinus ir tiriant traumą darbe, užfiksuota informacija gali patvirtinti, kad teisingai naudojamos darbo apsaugos instrukcijos.
Kas įtraukta į žurnalą?
Darbo apsaugos instrukcijų išdavimo registras turi būti tvarkomas remiantis vieninga forma. Jame yra 7 stulpeliai:
- Serijos numeris.
- Išdavimo data.
- Instrukcijos numeris.
- Instrukcijos pavadinimas.
- Pateiktų atvejų skaičius.
- F. I. O. ir gavėjo pareigos.
- Parašas.
Kadangi naudoti tokią knygą yra rekomendacija, kiekvienoje įmonėje gali būti pritvirtinti papildomi stulpeliai arba pašalinti papildomi stulpeliai. Žurnalą galima nusipirkti arba atsisiųsti, arba padaryti savarankiškai.
Sandarinimo taisyklės
Darbo apsaugos instrukcijų išdavimo registras turi būti sunumeruotas. Knyga turi būti pririšta. Šios instrukcijos padės užklijuoti pagal visas taisykles:
- Numeruojama ant visų lapų vienoje pusėje.
- Pro vidines angų skylutes praleiskite 2 ar 3 kartus su įbrėžimu, nepažeidžiamas tik dangtis.
- Tada siūlas su adata keletą kartų sriegiuojamas į skylutes, tačiau siūlai neturėtų būti per daug priveržti.
- Knyga turi būti atidaryta viduryje ir siūlai išlyginti, kad nebūtų apsunkintas dokumentų naudojimas.
- Du sriegių galai turi būti rodomi paskutiniame žurnalo lape, pritvirtinant juos mazgu.
- Po to turite paruošti mažą baltą stačiakampį, kuris rodo, kad baigta susiūti, numeracija. Tada viskas užklijuojama spausdinant.
- Straipsnyje įrašomas puslapių skaičius, taip pat ir didžiosiomis raidėmis.
- Nurodyti F. I. O. ir už tai atsakingo asmens pareigas privaloma.
- Ant sriegių turite klijuoti stačiakampį, kad jų patarimai būtų matomi kitoje pusėje.
- Pabaigoje uždedamas antspaudas, kuris turėtų užfiksuoti paskutinį puslapį.
Knygos antspaudas yra apsauga nuo taisymų pašalinant puslapius.
Sandėliavimas
Darbuotojų darbo saugos instrukcijų žurnalą saugo inžinierius arba specialistas, kuris yra atsakingas už tai. Įstatymai nenustato, kad tam reikalingos specialios sąlygos, todėl knygą galite laikyti kartu su kita dokumentacija. Pasibaigus lapų laikraščiui, jis išsiunčiamas į archyvą, kur saugomas 5 metus, o po to sunaikinamas.
Jei dokumentacija nėra užpildyta, bet tapo netinkama naudoti, galite pradėti naują. Tokiu atveju senoji knyga turi būti išsaugota. Galų gale tikėtina, kad instrukcijų teikimą reikės įrodyti. Kiekvienoje gamyboje pageidautina turėti tokį dokumentą. Galų gale tai padės išvengti daugelio problemų.
